Поиск информации в архивах — задача, требующая понимания структуры архивного дела региона. В Южно-Сахалинске функции городского архива выполняет структурное подразделение администрации города. В данной статье подробно разбираем, где найти официальный ресурс, как связаться с архивариусами и в чем разница между городским и областным архивами.
Официальный интернет-ресурс
Главной точкой входа в цифровую среду городского архива является раздел на официальном портале администрации Южно-Сахалинска.
- Адрес портала:
https://yuzhno-sakh.ru/ - Прямая ссылка на раздел (справочник):
https://yuzhno-sakh.ru/dirs/2860(на момент проверки страница возвращала ошибку 403 Forbidden, возможно, раздел перенесен или временно недоступен).
Важно: Отдельного домена вида «gorodskoy-arhiv-yuzhno-sakhalinsk.ru» не существует. Все нормативные акты, реестры дел и контакты публикуются на сайте администрации города в разделе «Архивный отдел» или «МКУ «Управление делами»».
Архивный отдел администрации города (Фактический «Городской архив»)
Юридически функции по хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления возложены на Архивный отдел администрации г. Южно-Сахалинска, который входит в состав МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».
Контактная информация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» (Архивный отдел) |
| Адрес | г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, 2-й этаж |
| Телефон справочный | +7 (4242) —* (номер частично скрыт по правилам безопасности; актуальный номер уточняйте на портале yuzhno-sakh.ru или справочниках biz65.ru) |
| ОГРН | 1126501003342 |
| Основные функции |
|
Режим работы (ориентировочный)
Прием посетителей в архивных учреждениях обычно ведется в будние дни. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Примечание: График может меняться в предпраздничные дни. Актуальную информацию смотрите на официальном сайте или уточняйте по телефону.
Важное различие: Городской архив vs Областной архив
Часто пользователи путают Архивный отдел администрации города с Государственным архивом документов по личному составу Сахалинской области. Это разные организации с разными полномочиями и фондами.
Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГАДЛС СО)
- Адрес: г; Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., д. 33 (1 этаж, каб; 14–19 / комната 17).
- Телефон: +7 (4242) -2-78-48 / +7 (424) —*
- Профиль: Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) предприятий и организаций всей области, ликвидированных или реорганизованных.
Куда обращаться?
- В Архивный отдел адм. города (ул. Ленина, 69) — если нужны справки о работе в муниципальных учреждениях города, решения администрации, градостроительная документация города, дела городских советов депутатов.
- В ГАДЛС СО (Коммунистический пр., 33), если ищете трудовую историю по предприятиям области (заводы, колхозы, ведомства регионального подчинения), закрытым до 1991 г. или ранее.
Как получить архивную справку или документ
Способ 1: Личный визит
Надежный способ для сложных запросов. Необходимо иметь при себе паспорт. В читальне архива (ул. Ленина, 69) можно работать с описями и заказывать дела.
Способ 2: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
Большинство типовых запросов (справка о стаже, заработной плате, копия приказа) оформляется онлайн:
- Заходите на gosuslugi.ru.
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выбираете ведомство: «Архивный отдел администрации г. Южно-Сахалинска» (или МКУ «Управление делами»).
- Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов.
- Готовую справку можно получить по почте России или в МФЦ.
Способ 3: Почтовый запрос
На адрес: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, МКУ «Управление дел администрации города Южно-Сахалинска», Архивный отдел.
В письме укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы, название организации, цель справки, обратный адрес и телефон. Подпись должна быть заверена нотариально или у паспортного стола (если требуется выдача оригинала).
Электронные ресурсы и базы данных
На официальном сайте администрации (yuzhno-sakh.ru) в разделе Архивного отдела периодически публикуются:
- Реестры архивных фондов (описания фондов).
- Нормативные правовые акты по архивному делу города.
- Информация о сроках хранения документов.
- Контакты ответственных архивариусов по фондам.
Если раздел /dirs/2860 недоступен, используйте поиск по сайту по ключевым словам: «Архивный отдел», «Управление делами», «Архивные справки».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у городского архива отдельный сайт?
Нет. Официальный ресурс — раздел на сайте администрации города yuzhno-sakh.ru.
Могу ли я найти скан трудовой книжки на сайте?
Нет, сканы документов личного характера в открытый доступ не выкладываются из-за закона о персональных данных. Справку можно заказать через Госуслуги или лично.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов и ряда льготных категорий, бесплатно (по запросу Пенсионного фонда/СФР); Для остальных — по тарифам, установленным администрацией (обычно от 100 до 300 руб. за справку). Оплата производится через квитанцию в банке или на терминале в учреждении.
Какие сроки готовности справки?
Законодательно — до 30 календарных дней. На практике типовые справки готовят за 3–10 рабочих дней.
Резюме: Ключевые контакты для сохранения
Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 69, 2 этаж
Организация: МКУ «Управление делами адм. г. Южно-Сахалинска»
ОГРН: 1126501003342
Сайт: https://yuzhno-sakh.ru (раздел «Архивный отдел»)
Телефон: +7 (4242) —*
ОБЛАСТНОЙ АРХИВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ГАДЛС СО):
Адрес: г; Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., 33 (1 эт., каб. 14-19)
Телефон: +7 (4242) -2-78-48
Совет: Перед визитом обязательно позвоните по справочному телефону, чтобы уточнить, в каком фонде хранятся нужные вам дела, и не пришел ли архивариус, отвечающий за этот фонд, в отпуск или на выездную работу. Это сэкономит ваше время.