Муниципальный архив Администрации муниципального округа «Город Усинск» Республики Коми — это главное хранилище документального наследия города. Здесь хранятся дела‚ касающиеся истории образования посёлка (1971 г.)‚ присвоения статуса города (1984 г.)‚ развития нефтепромысла и жизни нескольких поколений усинецев.
Статья актуальна на . Ниже собрана вся доступная справочная информация для обращения в архив.
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальный архив Администрации муниципального округа «Город Усинск» Республики Коми |
| Краткое наименование | Городской архив Усинска / Муниципальный архив Усинска |
| Адрес | Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. *‚ д. (точный адрес уточняйте на оф. сайте админ. Усинска или портале «Архивы России») |
| Телефонный код города | (82144) |
| Телефон справочника / приемной | +7 (82144) —* (конкретный номер архива не публикуется в открытых агрегаторах; рекомендуется звонить по телефону администрации городского округа для перевода) |
| Официальный сайт администрации | usinsk-admin.ru (раздел «Структура» → «Муниципальные учреждения» → «Архив») |
| Портал «Архивы России» | archives.gov.ru (карточка учреждения: Муниципальный архив Администрации МО «Город Усинск») |
| Электронная почта | *@usinsk-admin.ru (или специализированный ящик архива‚ уточняйте на сайте) |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию.
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
- Часы работы учреждения (административные): как правило‚ 08:30 – 17:30 (перерыв на обед: 12:00 – 13:00). В пятницу до 16:00.
- Читальный зал (прием граждан): часто работает по сокращенному графику‚ например‚ Вторник‚ Среда: 09:00 – 12:00 (по предварительной записи).
- Санитарный день: Последняя пятница квартала (или месяца) — читальный зал закрыт.
Пример графика из практики муниципальных архивов (уточните по телефону +7 (82144) —*):
- Понедельник: Внутренняя работа‚ прием запросов почтой/электронно.
- Вторник: Прием посетителей в читальном зале (09:00–12:00).
- Среда: Прием посетителей в читальном зале (09:00–12:00).
- Четверг: Внутренняя работа‚ оформление заказов копий.
- Пятница: Внутренняя работа (до 16:00).
Какие услуги оказывает архив
Архив предоставляет как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами.
Социально-правовые справки (Бесплатно для граждан РФ)
- Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии‚ судебных исков).
- Справки о награждении медалями‚ орденами (трудовые‚ военные).
- Справки о проживании‚ составе семьи (для жилищных споров‚ приватизации).
- Справки об образовании (если учебное заведение закрылось и делегировало дела в архив).
Генеалогические и исторические запросы
- Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi — если фонды хранятся в Усинске).
- История домов‚ улиц‚ предприятий города.
- Выдача копий документов (цифровых/бумажных) для составления родословной.
Платные услуги (по тарифам‚ утвержденным администрацией)
- Поиск документов по сложным тематическим запросам.
- Изготовление копий (сканирование‚ ксерокопия‚ фотографирование без штатива).
- Выдача заверенных копий с печатью архива.
- Написание исторических справок для юрлиц‚ СМИ‚ писателей.
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка исходных данных
Соберите максимум информации: ФИО полностью (включая девичьи фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ места работы/службы/учебы (названия организаций: Усинскнефть‚ Усинскнефтегаз‚ строительные управления‚ школы‚ больницы)‚ адреса проживания.
Шаг 2. Предварительный контакт (Обязательно!)
Позвоните по телефону +7 (82144) —* (или по телефону администрации +7 (82144) —* с просьбой соединить с архивом).
- Уточните‚ хранятся ли в этом архиве фонды нужной вам организации/периода.
- Спросите‚ требуется ли предварительная запись в читальный зал.
- Узнайте список документов для посещения (паспорт‚ доверенность‚ запрос от СФР/суда).
Шаг 3. Написание запроса
Запрос можно подать тремя способами:
- Лично: В читальном зале в часы приема (заполняется учетная карточка читателя).
- Почта России: Заказное письмо с вложением на адрес: 169710‚ Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. *‚ д. (Муниципальный архив Администрации МО «Город Усинск»). На конверте: «Запрос в архив».
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте usinsk-admin.ru или на портале Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
Шаг 4. Получение результата
- Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением).
- Ответ приходит тем же способом (почта‚ емейл‚ на руки) или вызовут забирать справку/копии лично.
Важные нюансы для Усинска
💡 Полезные советы
- Фонды нефтяников: Усинск — город нефтяников. Дела по трудовому стажу на предприятиях АО «НК «Роснефть» — «Усинскнефть»‚ бывшее ПАО «НК «Усинскнефть»‚ строительных трестах (СМУ-1‚ СМУ-2 и др.) чаще всего централизованы именно в Городском архиве или в архивах правопреемников предприятий. Уточните у архивариуса‚ где именно лежат личные дела нужного года.
- ЗАГС vs Архив: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС г. Усинск. В архив они передаются по истечении сроков (100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей). Для свежих справок — сразу в ЗАГС (телефон: +7 (82144) —*).
- Государственный архив РК (Сыктывкар): Фонды областного значения (партийные‚ советские исполкомы‚ министерства) хранятся в Государственном архиве Республики Коми (г. Сыктывкар‚ ул. Коммунистическая‚ 62. Тел: +7 (8212) —*). Если запрос касается политики‚ репрессий‚ высших органов власти — пишите туда.
- Военный архив: Личные дела военнослужащих‚ призывники‚ эвакуационные больницы, в ЦАМО (Подольск) или ПВА (Санкт-Петербург). Городской архив может иметь только списки призывников военкомата Усинского района (если передавались).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли паспорт для работы в читальном зале?
Да‚ паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета (учетной карточки) при первом визите.
Можно ли сфотографировать документы телефоном?
Обычно — да‚ бесплатно и без штатива/вспышки для личных целей. Но обязательно спросите разрешение у дежурного архивариуса в зале, правила могут отличаться для ценных/испорченных фондов.
Сколько стоит справка о стаже для пенсии?
Для представления в СФР (ПФР) — бесплатно (за счет бюджета). Если справка нужна для суда‚ нотариуса или коммерческой организации — по тарифам платных услуг (уточняйте цену у кассира/архивариуса).
Архив выдает справки по электронной почте?
Скан-копии заверенных справок часто направляют на e-mail‚ но оригиналы с живой печатью и подписью руководителя обычно нужно забрать лично или получить почтой России (заказным письмом). Уточните при подаче запроса.
Карта проезда и ориентиры
Архив находится в административном здании (или отдельном помещении) в центральной части города.
- Ориентир: Администрация городского округа Усинск / Дом Культуры / Центральная площадь.
- Общественный транспорт: Остановка «Администрация» или «Центральная площадь» (маршрутки и автобусы большинства маршрутов города).
- Парковка: При здании администрации обычно есть парковка для посетителей.
Точный вход (дворовой‚ с торца здания‚ наличие пандуса) уточняйте по телефону +7 (82144) —* за день до визита.
Краткая справка для быстрого копирования (в заметки/телефон)
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ Г. УСИНСК Адрес: Респ. Коми‚ г. Усинск‚ ул. *‚ д. Тел. код города: (82144) Тел. архива/приемной: +7 (82144) --* Сайт админ.: usinsk-admin.ru Портал архивов: archives.gov.ru Режим читального зала: Вт‚ Ср 09:00-12:00 (предзапись по тел.) Паспорт ОБЯЗАТЕЛЕН.
Информация собрана из открытых источников (портал «Архивы России»‚ официальный сайт Администрации МО «Город Усинск»‚ справочник Usinec;ru) на . Контактные данные (телефоны‚ адреса кабинетов) могут меняться. Рекомендуется верификация по телефону перед визитом.