Муниципальный архив города Пыть-Яха является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах и услугах учреждения на .

Общие сведения об учреждении

Архив функционирует в структуре администрации городского округа как Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Пыть-Яха Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Основной задачей является формирование архивного фонда города, охватывающего документы местных органов власти, предприятий, организаций и физических лиц, имеющих историческое значение.

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Администрации города Пыть-Яха ХМАО-Югры
• Тип учреждения: Муниципальный архив (структурное подразделение администрации)
• Сфера деятельности: Архивное дело, документооборот, предоставление архивных справок и копий документов

Руководство и контактные лица

Настоящим моментом руководителем отдела (архива) являеться:

• ФИО: Балкова Н.* (Наталья Леонидовна)
• Должность: Начальник отдела по делам архивов / Директор архива

Примечание: Фамилия и инициалы частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности персональных данных.

Адрес и реквизиты местоположения

Архив размещается в административном здании в центральной части города (1-й микрорайон).

Телефоны связи и каналы коммуникации

Для связи с архивом рекомендуется использовать телефон администрации города с запросом перевода на Отдел по делам архивов, либо прямой номер (если доступен в справочнике).

Совет: При звонке сообщайте, что вас интересует «Отдел по делам архивов» или «Муниципальный архив». Режим приема звонков обычно совпадает с рабочим графиком специалистов.

Режим работы и прием посетителей

Точный график работы читального зала и приема граждан уточняется по телефону, так как он может меняться в зависимости от кадровой ситуации и праздничных календарей. Стандартный режим для муниципальных архивов:

• Рабочие дни: Понедельник, Пятница
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 — 14:00 (требуется уточнение)
• Читальный зал: Работает в часы приема посетителей. Необходима предварительная запись по телефону.

Важно: Личный прием граждан руководителем и специалистами проводится по установленному графику (часто один раз в неделю в определенные часы). Рекомендуется заранее согласовать визит.

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личных нужд).
2. Предоставление копий документов: заверенных копий трудовой книжки, лицевых счетов, приказов о приеме/увольнении и др.
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных, научных работ.
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, ведомств, а также личных фондов жителей города.
5. Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов, хранящихся в ведомственных архивах города.
6. Оцифровка документов: перевод бумажных носителей в электронный вид для обеспечения доступа и сохранности оригиналов.

Состав архивного фонда

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Думы, Администрации, комитетов, отделов).
• Муниципальных учреждений (школ, детских садов, поликлиник, библиотек, музеев).
• Муниципальных унитарных предприятий (ЖКХ, водоканал, теплосети и др.).
• Ликвидированных предприятий и организаций, действовавших на территории города.
• Личных фондов почетных граждан, ветеранов труда, участников ВОВ, строителей города.

Хронологические границы фондов охватывают период с момента основания поселка/города (1960-е годы) по настоящее время.

Порядок обращения за справкой (инструкция)

Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости, доверенность (если оформляет представитель).
2. Написать заявление: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачиваеться с сайта администрации города). В заявлении указываются: цель обращения, реквизиты требуемого документа (название организации, годы работы, ФИО на момент работы).
3. Подать запрос:
   • Лично в читальном зале архива (по адресу: 1 мкрн., д. ).
   • Через почту РФ (заказное письмо с вложенным описью вложения и копией паспорта, заверенной нотариусом).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов», если услуга подключена для данного МО).
4. Оплатить госпошлину: За выдачу справки и копий документов взимается плата (размеры устанавливаются региональным законодательством/постановлением администрации). Льготные категории граждан могут быть освобождены от оплаты.
5. Получить результат: В установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, для ПФР — до 10 дней);

Историческая справка и значение для города

Город Пыть-Ях (ранее рабочий поселок) имеет уникальную историю развития нефтедобывающей отрасли на Северном Западе Сибири. Архив играет ключевую роль в сохранении памяти о:

• Строительстве первых скважин и объектов инфраструктуры.
• Деятельности трудового коллектива НПФ «Юганскнефть» / ПАО «Роснефть» и подрядных организаций.
• Становлении городского самоуправления (с 1990 года — статус города).
• Жизни и труде ветеранов геологоразведки и нефтяников.

Материалы архива регулярно используются для подготовки выставок к Дню города, Дню нефтяника, в музейно-выставочной деятельности и патриотическом воспитании молодежи.

Полезные ссылки и смежные организации

Для решения смежных вопросов может потребоваться обращение в:

• Архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): хранение фондов областного значения, методическое руководство.
• ЗАГС города Пыть-Ях: восстановление актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
• Пенсионный фонд РФ (СФР) отделение в Пыть-Яхе: взаимодействие по подтверждению стажа.
• МФЦ «Мои Документы»: прием заявлений на получение архивных справок в режиме «одного окна» (если подключена услуга).
• Официальный сайт Администрации города Пыть-Ях: раздел «Структура администрации» -> «Отдел по делам архивов» (актуальные приказы, регламенты, контакты).

Резюме

Городской архив Пыть-Ях (Отдел по делам архивов Администрации) находится по адресу: г. Пыть-Ях, 1 мкрн., д. . Главный контактный телефон для уточнения деталей: +7 (3463) -6— (администрация). Руководитель — Балкова Н.*. Учреждение является основным хранилищем документальной памяти города и предоставляет правово значимые услуги населению и организациям.

Данная информация основана на открытых источниках на дату . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и перечень необходимых документов по телефону.