Государственные архивные учреждения Могилёва играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. В данной статье собрана актуальная информация о Городском архиве Могилёва, его структурных подразделениях, официальных веб-ресурсах, контактах и порядке обращения за архивной справкой. Данные актуальны на .

Структура архивных учреждений Могилёва

На территории города функционируют несколько государственных архивов, которые часто объединяются в общее понятие «городской архив», однако имеют разные ведомственную подчиненность и адреса:

• Государственный архив Могилёвской области (ГАМО) — основной хранитель документов органов власти и управления.
• Государственный архив общественных объединений Могилёвской области — специализируется на фондах общественных организаций, партий, движений.
• Архив органов ЗАГС (Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома) — хранит акты гражданского состояния.
• Могилёвский городской архив (как самостоятельное учреждение/филиал), занимается документами городского значения.

Адреса и контактная информация (частично маскированы)

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты. В целях безопасности персональные номера телефонов и детали адресов скрыты маской .

Государственный архив Могилёвской области (ГАМО)

• Адрес: г. Могилёв, ул. Карла Маркса, 23/1 (основной корпус, читальный зал).
• Телефон справки / читального зала: 64—* (уточняйте по единому номеру 142).
• Почтовый индекс: 212030 (уточняйте при отправке).

Государственный архив общественных объединений Могилёвской области

• Адрес: г. Могилёв, Первомайская ул., 28А.
• Телефон: —*.

Архив органов ЗАГС (Акты гражданского состояния)

• Адрес: г. Могилёв, Первомайская ул., 71 (Главное управление юстиции).
• Телефон: —*.

Единая справочная служба

Для получения актуальной информации по всем архивам региона работает единый номер информационной службы «Окно»:

142

Режим работы и приём посетителей

Внимание: Режим работы читальных залов и приём граждан могут отличаться в зависимости от корпуса. Ниже приведен типичный график на основе открытых данных.

Корпус по ул. Карла Маркса, 23/1 (ГАМО, основной читальный зал)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Корпус по ул. Челюскинцев (если применимо к отдельным фондам) / Среда — расширенный день

По некоторым источникам, в среду возможен расширенный график для удобства работающих граждан:

• Среда: 08:00 – 20:00 (с перерывом 13:00 – 14:00)
• Приём граждан (консультации, приём заявок): Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница 08:00 – 17:00; Среда 08:00 – 20:00.

Корпус по Первомайской ул., 28А (Архив общественных объединений)

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте график по телефону 142 или на официальном сайте, так как режим может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями;

Официальный сайт и электронные ресурсы

На текущий момент единого отдельного домена именно «Городского архива Могилёва» (как самостоятельного юрлица) в открытом доступе может не существовать. Информационная поддержка архивных учреждений области осуществляется через:

1. Официальный портал Государственного архива Могилёвской области (ГАМО), размещается на государственных ресурсах Республики Беларусь (часто в поддоменах gov.by или на портале Нацархива).
2. Сайт Могилёвского регионального информационного центра — указан в источниках как разработчик и техническая поддержка сайтов архивов.
3. Портал ЕНА (Единый национальный архивный фонд) / Нацархив РБ — для поиска по указателям и фондам.

Основные функции веб-ресурсов:

• Поиск по указателям дел (описания фондов).
• Электронная запись в читальный зал (если внедрена).
• Обратная связь / форма обращения за архивной справкой онлайн.
• Публикация реквизитов для оплаты платных услуг.
• Новости, выставки, новые поступления.

Состав фондов и территориальный охват

Документы в архивах Могилёва охватывают период с 1917 по 2024 год (и более ранние, поступающие из дореволюционных учреждений).

Территориальный охват (ГАМО):

• Город Могилёв.
• Районы Могилёвской области: Белыничский, Быховский, Горецкий, Дрибинский, Круглянский, Могилёвский, Славгородский, Чаусский, Шкловский и др.

Категории хранящихся документов:

• Губернские, уездные, волостные органы власти (до 1917 г. и ранние советские).
• Областные, городские, районные органы власти и управления (исполкомы, администрации).
• Хозяйственно-экономические, финансовые, судебные учреждения.
• Культурно-просветительные организации (школы, театры, музеи, библиотеки).
• Фонды ревкомов, Могилёвского губернского исполкома.
• Документы общественных объединений (партий, комсомола, профсоюзов, ветеранских организаций) — в Архиве общественных объединений.
• Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) — в Архиве ЗАГС (ул. Первомайская, 71).

Услуги, оказываемые архивами

Учреждения оказывают как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги:

Основные направления:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании, репрессиях, рех. справок для судов/нотариусов).
• Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам).
• Научно-справочная работа в читальных залах (работа с оригиналами дел, микропленками, цифровыми копиями).
• Изготовление копий (ксерокопии, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Консультации по составу фондов, указателям, порядку поиска.

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (с паспортом).
2. Почтовый запрос (на адрес соответствующего архива).
3. Электронное обращение через форму на официальном сайте / портале госуслуг.
4. Через нотариусов / суды (официальные запросы).

Особенности работы с метрическими книгами и ЗАГС

Если вас интересуют акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть за 1917–недавние годы), обращайтесь в Архив ЗАГС по адресу: Первомайская ул., 71.

• Сроки хранения: 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть) — затем передаются в госархив (ГАМО) для безлимитного хранения.
• Справки формы №… выдаются по месту регистрации акта или в архиве-хранителе.

Отзывы и рейтинг

На картографических сервисах и сайтах-отзовиках (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS, БеларусИнфо) можно найти отзывы посетителей. Основные темы отзывов:

• Плюсы: Компетентный персонал, помощь в поиске сложных дел, возможность заказать справку онлайн/почтой, чистота в залах.
• Минусы: Длительное ожидание справок (до 30 дней по закону), необходимость предварительной записи, не всегда удобный паркинг у корпусов, строгий режим в читальных залах.

Вы можете оставить свой отзыв на соответствующих платформах, это помогает улучшить сервис.

Техническая информация о сайте

Согласно данным из открытых источников:

• Разработка и техническое обслуживание: Могилёвский региональный информационный центр.
• Платформа: Типовые решения для госучреждений РБ (часто на базе 1С-Битрикс или Joomla/WordPress с адаптацией под ГОСТ/стандарты госсайтов).
• Доступность: Наличие версии для слабовидящих, адаптивный дизайн.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Архивные учреждения Могилёва представляют собой сложную, но логично структурированную систему. Для успешного поиска информации критически важно правильно определить компетенцию нужного архива (ГАМО, Архив общ. обьединений или Архив ЗАГС) и заранее уточнить режим работы по телефону 142 или на официальных веб-ресурсах, поддерживаемых Могилёвским региональным информационным центром. Обращайте внимание на сроки исполнения запросов (законодательно до 30 дней) и возможность удаленного заказа справок.

Статья составлена на основе открытых интернет-источников на . Контактные данные и режим работы могут измениться. Рекомендуется верификация перед визитом.