Городской архив города Донецка является ключевым хранилищем документального наследия региона‚ отражающим многовековую историю развития одного из крупнейших промышленных центров Донбасса. Учреждение выполняет функции не только по хранению‚ но и по научной обработке‚ популяризации и предоставлению архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Первые документы‚ касающиеся поселения Юзовка (первоначальное название Донецка)‚ начали формироваться еще в конце XIX века с развитием угольной промышленности и металлургии Джоном Юзом.

• Дореволюционный период: Документы волостных управлений‚ городской думы‚_upravleniy_ rudnikov и заводов‚ церковно-приходских документов.
• Советский период (1920–1991 гг.): Формирование фондов органов Советов народных депутатов‚ партийных организаций‚ Кomsomol‚ профсоюзов‚ крупных промышленных гигантов (ДМЗ‚ «Донецксталь»‚ шахтовые управления).
• Современный этап (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (Исполнительный комитет‚ Горсовет‚ Мэр города)‚ администрации районов‚ муниципальных предприятий и организаций.

Официальное формирование централизованной архивной сети в городе началось в 1930-х годах. В разные годы учреждение меняло подчинение и название: от Городского архива при Горсовете до Управления архива администрации города Донецка.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения‚ охватывающих временной промежуток с 1860-х годов по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1–* )

Представляют уникальную ценность для изучения истории основания города. Сюда входят:

• Документы Юзовской городской думы и управы.
• Материалы Юзовского рудника и Новороссийского общества (планы шахт‚ отчеты‚ correspondance с акционерами в Бельгии и Франции).
• Метрические книги приходов (Рождественский‚ Преображенский и др.).
• Документы земских учреждений Екатеринославской губернии.

Фонды Советского периода (Фонд № * – * )

Самый массивный массив документов. Ключевые фонды:

1. Органы власти: Сталинского (Куйбышевского‚ Кировского‚ Киевского‚ Ленинского‚ Петровского‚ Пролетарского) районных исполкомов‚ Городского исполкома‚ Обкома КП(б)У/КПУ.
2. Промышленность: Донецкий металлургический завод им. Ленина (ДМЗ)‚ ОАО «Донецксталь»‚ Донецкое управление шахт «Донецкуголь»‚ ВУ «Украинская»‚ «Ростовская»‚ «Абдулина» и десятки других.
3. Общественные организации: Горкома профсоюзов‚ горкома Кomsomol‚ фонды ВЛКСМ‚ товариществ жильцов.
4. Культура и наука: Донецкий филармония‚ Театр оперы и балета‚ Донецкий национальный университет‚ филиалы АН УССР/НАН Украины.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации города Донецка‚ Мэра города‚ районных администраций‚ муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ ЖКХ‚ архитектуры и градостроительства.

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся ученых‚ инженеров‚ писателей‚ художников‚ ветеранов труда и войны‚ связанных с Донецком. Всего в хранилищах находится более * личностных фондов (письма‚ рукописи‚ фотографии‚ награды‚ дневники).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» (с учетом действующего законодательства на территории ДНР) и локальными нормативными актами.

Прием и учет документов

Ежегодно в архив поступает от * до * тысяч единиц хранения новых документов. Проведена работа по приему архивов ликвидированных и реорганизованных предприятий (в т.ч. в связи с изменением экономической структуры региона).

Научная обработка и опись

• Составление описей фондов (традиционных и электронных).
• Создание справочных аппаратов (указатели фамилий‚ географических названий‚ предметные указатели).
• Внедрение автоматизированных информационно-справочных систем (АИС «Архив»‚ локальные базы данных).

Обеспечение доступа к документам (Читальный зал)

Читальный зал архива обслуживает ежегодно более * посетителей (историки‚ генеалоги‚ юристы‚ студенты‚ пенсионеры‚ подтверждающие стаж).

Режимы доступа:

• Общедоступные фонды (срок ограничения доступа истек — 75 лет для личных дел‚ 30 лет для общих дел).
• Документы с ограниченным доступом (сведения‚ составляющие гостайну‚ коммерческую тайну‚ персональные данные) — предоставляются по мотивированным запросам уполномоченных органов или по решениям суда.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов ведется массовая цифровизация наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела рабочих крупных заводов‚ фотофонд).

• Создана электронная база данных «Память Донецка» (доступна в читальном зале).
• Публикация цифровых копий на официальном веб-портале (раздел «Электронный архив») и на платформах типа «Родовид» / «FamilySearch» (по согласованию).
• Прием дистанционных запросов через форму обратной связи на сайте и электронную почту.

Издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Донецк в документах и материалах»‚ «Юзовка–Сталино–Донецк: хроника века».
• Организация выставок в выставочном зале архива и виртуальных выставок на сайте (к Дню города‚ Дню шахтера‚ годовщинам Победы).
• Проведение экскурсий для школьников и студентов профильных вузов (ДонНУ‚ ДонНТУ).

Практическая информация для посетителей

Режим работы читального зала

* Режим может меняться в праздничные дни и в период введения особых режимов безопасности. Рекомендуеться звонить заранее.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: Предъявление паспорта (удостоверения личности). Заполнение читательского билета (действует бессрочно).
2. Заказ документов: По опсиям (бумажным или электронным в АРМ читателя). Максимальное количество единиц хранения на одни руки — * шт.
3. Срок выдачи: Обычно в день заказа (если документы в основном хранилище) или в течение * рабочих дней (если документы в удаленном хранилище / на консервации).
4. Правила обращения: Только карандаш‚ перчатки (выдаются на месте) для фото/пленки‚ запрет на фотоаппарат со вспышкой (разрешена съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон по согласовании с дежурным архивариусом‚ иногда платно).
5. Выдача копий: Ксерокопия / скан (платные услуги по утвержденным тарифам).

Генеалогические исследования: особенности работы в архиве

Городской архив Донецка, «Мекка» для генеалогов‚ исследующих родословные Донбасса. Основные источники:

Метрические книги (Фонды приходов / ЗАГСов)

Хранятся книги рожденства‚ браков‚ смертей с 1870-х годов (для Юзовки/Сталино). Важно: часть книг утрачена во время оккупации 1941–1943 гг. и боевых действий 2014–2024 гг. Сохранившиеся экземпляры оцифрованы частично.

Ревизские сказки и семейные списки

Для периода до 1858 г. (Екатеринославская губерния‚ Бахмутский уезд‚ Юзовская вольсть) — в ГАДО (Государственный архив Донецкой области)‚ но в Городском архиве могут храниться копии или более поздние семейные списки (конец XIX – нач. XX в.) для пригородных поселков‚ вошедших в состав города.

Личные дела рабочих и служащих (Фонды предприятий)

Уникальный массив: личные карточки шахтеров ДМЗ‚ «Донецкстали»‚ вагонремонтного завода‚ химпром. Содержат: анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ фото 3×4‚ сведения о награждении медалями «За доблешный труд»‚ орденами. Очень востребованы для подтверждения стажа работы «на вредности» и присвоения званий «Ветеран труда»‚ «Ударник коммунистического труда».

Документы жилищного фонда (БТИ‚ ЖЭК‚ Горгорисполком — Отдел жилищно-коммунального хозяйства)

Квартирные книги‚ списки жильцов‚ дела о предоставлении жилья. Позволяют восстановить адреса проживания предков в 1920–1980-х гг.

Проблемы и перспективы развития

Архив сталкивается с рядом серьезных вызовов:

• Сохранность фондов: Физическое изношение бумаги (кислотное разрушение)‚ риски повреждения вследствие военных действий (обстрелы‚ вибрация)‚ проблемы с микроклиматом в старых зданиях-хранилищах (влажность‚ температура).
• Кадровый голод: Отток квалифицированных архиваристов‚ дефицит молодых специалистов с высшим архивоведческим образованием.
• Финансирование: Нехватка средств на закупку современного оборудования для цифровизации (планетные сканеры)‚ расходники (кислотно-свободные коробки‚ папки)‚ ремонт хранилищ‚ обеспечение информационной безопасности.
• Правовой вакуум: Сложности в межведомственном обмене документами с архивами РФ и Украины‚ вопросы правопреемства фондов предприятий‚ сменивших юрисдикцию/собственника.

Перспективы: Переезд в новое современное здание архива (проект обсуждается с 2015 года‚ ищется финансирование)‚ полный переход на электронное документооборот (ЭДО) в органы власти‚ создание единого портала «Архивы Донбасса» с интеграцией баз данных ГАДО‚ Городского архива и архивов крупных предприятий.

Значение для города и региона

Городской архив Донецка — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти промышленной столицы Донбасса. Документы архива служат правовой основой для:

• Решения жилищных и земельных споров.
• Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа‚ зарплат‚ наград).
• Научных исследований по истории индустриализации‚ Великой Отечественной войны‚ поствоенного восстановления‚ истории города в современный период.
• Патриотического воспитания молодежи (проекты «Имя на стене»‚ «Бесланка»‚ поисковые отряды).

Городской архив города Донецка продолжает выполнять свою миссию, сохранять документальное наследие для будущих поколений‚ несмотря на сложнейшие внешние условия. Работа архивариусов — это ежедневный труд по спасению истории‚ имя за именем‚ дело за делом. Для исследователей‚ юристов и граждан архив остается открытым институтом‚ где каждый может коснуться истории своего города и своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных‚ отчетов об деятельности учреждения и информации с официального портала администрации города Донецк. Контактные данные и реквизиты указаны в обобщенном виде с соблюдением политики конфиденциальности (персональные данные сотрудников и точные адреса хранилищ замаскированы).