Многие жители Череповца и исследователи истории региона ищут «официальный сайт городского архива Череповца». Важно сразу уточнить: отдельного домена у архива нет; Официальным представителем архивного фонда города является Муниципальное казенное архивное учреждение (МКАУ) «Череповецкий центр хранения документации». Его веб-присутствие реализовано в виде раздела на официальном портале администрации города Череповеца.

Официальное наименование и статус

Полное наименование учреждения: МКАУ «Череповецкий центр хранения документации».

• Тип: Муниципальное казенное архивное учреждение.
• Учредитель: Администрация города Череповеца.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности Архивного фонда города и всестороннего его использования в интересах граждан, общества и государства.

Контактная информация (режим доступа и реквизиты)

Ниже приведены актуальные данные на . Персональные данные и части контактов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Почтовый и фактический адрес

162612, Вологодская область, г. Череповец, ул. Г, 42

Телефоны

• Телефон дирекции / справок: (8202) — (в источнике указано: (8202) -4-41-35)
• Стол справок: доступен по вышеуказанному номеру в часы работы.

Электронная почта

M*@cherepovetscity.ru (в источнике: MU_ZHD@cherepovetscity.ru)

Официальный веб-ресурс

Учреждение не имеет отдельного сайта (типа archive-cherepovets.ru). Официальная информация размещается на портале администрации города:

• Раздел на сайте мэрии: https://cherepovec-r19.gosweb.gosuslugi.ru/ofitsialno/struktura-munitsipalnogo-obrazovaniya/munitsipalnye-podvedomstvennye-organizatsii/mkau-cherepovetskiy-tsentr-hraneniya-dokumentatsii/
• Информационный портал города (Череповец.Ру / gid.cherinfo.ru): справочная карточка организации.

Режим работы и прием посетителей

График работы установлен для обеспечения доступа граждан к архивной информации. Обратите внимание на перерыв и сокращенный день в пятницу.

Дни приема граждан (личный прием руководства/специалистов)

• Понедельник (в часы работы учреждения)
• Четверг (в часы работы учреждения)

Рекомендуется заранее уточнять необходимость предварительной записи по телефону справочного бюро.

Основные задачи и функции учреждения

Согласно уставу и информации с официального портала мэрии, МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» решает следующие ключевые задачи:

1. Сохранность фондов: Обеспечение физической сохранности документов Архивного фонда города.
2. Доступ к информации: Создание оптимальных условий для доступа заинтересованных физических и юридических лиц к ретроспективной информации.
3. Формирование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, организаций и граждан.
4. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников; оцифровка документов;
5. Выдача справок и копий: Предоставление архивных справок, заверенных копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, жилищные вопросы и др.).

Услуги для граждан и организаций

На официальном разделе сайта администрации (и при личном обращении) доступны следующие услуги:

• Архивные справки: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, о составе семьи и пр.
• Заверенные копии документов: для судов, нотариусов, пенсионного фонда, личных нужд.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей и др.).
• Научно-исследовательская работа: доступ в читальный зал для работы с делом (по предварительной заявке).
• Бланки заявлений: доступны для скачивания в разделе «Все документы» / «Бланки заявлений» на сайте мэрии.

Руководство и структура

Информация о руководящем составе размещается в открытых источниках (официальный портал, информагентство «Череповец»). Фамилии частично маскированы.

• Директор МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»: ФИО скрыто () — контактный телефон: (8202) —.
• Учредитель (Администрация города): г. Череповец, пр. Строителей, 2.
• Информационная поддержка сайта: Муниципальное автономное учреждение «Информационное мониторинговое агентство «Череповец»» (ИМА «Череповец»).
• Директор ИМА / Главный редактор: М Е.В.
• Главный редактор официального сайта г. Череповца: М С.Н.

Как пользоваться онлайн-ресурсами архива

Поскольку полнотекстовый поиск по делам в открытом доступе обычно не предоставляется (из-за законов о персональных данных и объемах данных), основной сценарий работы через сайт:

1. Перейдите на официальный сайт администрации Череповца (раздел «Структура» -> «Муниципальные подведомственные организации» -> МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»).
2. Изучите раздел «Все документы» и «Бланки заявлений», скачайте нужный бланк заявления на выдачу справки/копии.
3. Заполните заявление и направьте его:
   • По почте на адрес: 162612, г. Череповец, ул. Г, 42.
   • На электронную почту: M@cherepovetscity.ru (подписанное скан-копией/ЭЦП).
   • Через Госуслуги (если подключен сервис «Запрос в архив» для данного региона).
   • Лично в приемной (Пн, Чт 08:15–17:15);
4. Оплатите госпошлину (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону) и ждите готовности (сроки установлены законом/локальными актами, обычно до 30 дней).

Важные нюансы и советы

Резюме: где искать официальную информацию?

Если вам нужен официальный сайт архива Череповца, добавьте в закладки не отдельный домен, а конкретную страницу на портале госвеб-субдомена администрации:

cherepovec-r19.gosweb.gosuslugi.ru/…/mkau-cherepovetskiy-tsentr-hraneniya-dokumentatsii/

Именно там публикуются актуальные приказы, отчеты, бланки, контакты и новости учреждения. Для оперативных справок звоните по телефону (8202) *— в часы работы справочного бюро.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Череповеца и информагентства «Череповец» (ИМА «Череповец») на дату . Контактные данные и фамилии частично маскированы (*) в целях информационной безопасности.