Под термином «Городской архив Белгородской области» в общественном обращении и поисковых запросах чаще всего подразумевается главное архивное учреждение региона, Государственный архив Белгородской области (ГАБО)․ Несмотря на название «Городской», данный архив является областным (краевым) хранилищем документов и относится к системе государственных архивов Российской Федерации․ Ниже представлен подробный обзор его истории, фондов, услуг и контактной информации на актуальную дату ․

Историческая справка

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — одно из самых молодых областных архивных учреждений в составе РФ․

• Дата основания: 3 мая 1954 года (постановлением Совета Министров РСФСР)․
• Начало комплектования фондов: 1966 год․ До этого момента документы белгородского края хранились в Курском и Воронежском областных государственных архивах․
• Первичное поступление: В 1966 году в архив передано около 150 тысяч дел из Курского и Воронежского облгосархивов, а также около 40 тысяч дел из иных хранилищ․

За десятилетия работы архив прошел путь от небольшого хранилища до крупного научно-информационного центра с современной технической базой и внедренными информационными системами (АИС «Архив»)․

Правовой статус и подведомственность

На данный момент архив действует в правовой форме ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (Областное государственное казенное учреждение)․

Учреждение находится в ведении Управления по делам архивов Белгородской области (орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по архивному делу)․ Данное управление также координирует работу муниципальных (городских и районных) архивов области․

Состав и ценность фондов

Фонды ГАБО отражают историю Белгородской земли с XVII века по настоящее время․ Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г․): Документы уездных земских управлений, городских дум, полицейских управлений, духовного ведомства․ Особый интерес представляют ревизские сказки (в т․ч․ по слободе Иващенково Бирюченского уезда и другим населенным пунктам), метрические книги, дела по земельному вопросу․
2. Советский период (1917 – 1991 г;): Документы партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, предприятий промышленности и сельского хозяйства․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти области, администрации городов и районов, министерств и ведомств․
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, героев войны, государственных деятелей․
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, картографических материалов․

Основные направления деятельности

• Обеспечение сохранности документов: Создание оптимального микроклимата, реставрация, микрофильмирование и оцифровка․
• Научно-справочная работа: Выдача архивных справок (правовая, генеалогическая, социально-правовая), помощь в поиске сведений для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, прав на недвижимость․
• Информатизация: Работа в АИС «Архив», формирование электронных баз данных (описаний, указателей), предоставление удаленного доступа к описям через официальный портал․
• Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов․
• Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов организаций области (взаимодействие с Министерством цифрового развития Белгородской области)․

Цифровая трансформация и онлайн-сервисы

На 2026 год ГАБО активно использует веб-технологии (сайт belarchive․ru)․ Для пользователей доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по описям)․
• Портал «Архивы Белгородской области» с оцифрованными документами (метрические книги, ревизские сказки, списки погибших/пропавших воинов)․
• Прием онлайн-заявок на выдачу справок и копий документов․
• Информацию о режиме работы читального зала, правилах пользования фондами и тарифах на платные услуги․

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО директоров, начальников отделов, личные телефоны) и точные адреса размещения серверных/складских помещений частично скрыты․

Муниципальные архивы области (Городские и районные)

Помимо областного (ГАБО), в системе архивного дела Белгородской области функционирует сеть муниципальных архивов․ Именно их часто имеют в виду, спрашивая «городской архив» конкретного населенного пункта:

• Архив администрации города Белгорода (хранит документы городского самоуправления, хозяйственных обществ, предприятий города)․
• Архив администрации города Старого Оскола (крупнейший муниципальный архив области)․
• Архив администрации города Губкина, Шебекино, Алексеевки, Валуйки, Новоского Оскола и др․
• Районные архивы (Белгородский, Борисовский, Валуйский, Волоконовский, Грайворонский, Ивнянский, Корочанский, Красненский, Красногвардейский, Прохоровский, Ракитянский, Россошанский, Чернянский, Яковлевский и др․)․

Контакты муниципальных архивов лучше уточнять на сайте Управления по делам архивов Белгородской области в разделе «Реестр архивов» или на сайтах соответствующих администраций городов/районов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать архивную справку удаленно?

Через форму обратной связи на сайте belarchive․ru или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)․ Необходимо указать тип справки, ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы․ Оплата производится онлайн или по квитанции․

Можно ли найти сведения о предках (генеалогия) в ГАБО?

Да․ Основные источники: метрические книги (до 1917 г․), ревизские сказки (XVIII – XIX вв․), переписи населения, списки приходов․ Для удаленного поиска доступны оцифрованные фонды на портале архива․ Глубокий поиск требует работы в читальном зале или заказа платной исследовательской работы․

Какие документы нужны для работы в читальном зале?

Паспорт гражданина РФ․ Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация․ Оформляется читательский билет (бесплатно)․ Запрещено вносить ручки, сумки, продукты (доступны шкафчики)․

Хранятся ли в ГАБО документы ЗАГСов?

Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС․ В ГАБО передаются фонды ЗАГС с истечением сроков хранения (обычно метрические книги до 1917–1920 гг․ и книги ЗАГС 1920–1930-х гг․, поступившие по срокам)․

Перспективы развития

Согласно стратегии развития архивного дела региона на ближайшие годы, ключевыми задачами ГАБО и Управления по делам архивов являются:

• Полное переведение делопроизводства на электронный документооборот (ЭДО) в органах власти․
• Массовая оцифровка фондов с приоритетом наиболее востребованных и изношенных документов (метрика, ревизские сказки, личные дела репрессированных)․
• Строительство и реконструкция современных архивных хранилищ (в т․ч․ с учетом требований пожарной безопасности и климата)․
• Интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и портал «Архивы России»․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных сайтов ОГКУ «ГАБО» и Управления по делам архивов Белгородской области․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефонам справки или на официальных веб-ресурсах․