Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Управление отраслью осуществляется Комитетом по делам архивов Нижегородской области (Государственная архивная служба), который координирует работу как областных, так и муниципальных архивов. На актуальная сеть учреждений включает несколько ключевых государственных казенных учреждений (ГКУ) и множество муниципальных архивов в городах и районах области.

Орган управления: Комитет по делам архивов Нижегородской области

Комитет является главным регулятором архивного дела в регионе. Здесь рассматриваются вопросы государственной политики, лицензирования архивной деятельности, ведения госреестра архивов и контроля за сохранностью документов.

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая,
Телефон приемной/справочного стола: 8 (831) -34-
Официальный портал: раздел «Контакты и реквизиты» на сайте ведомства (archive.nnov.ru или портал «Архивы России»)

Важно: На сайте Комитета публикуются актуальные нормативные акты, сведения о подведомственных организациях, открытые данные и разъяснения по применению законодательства (в т.ч. в режиме повышенной готовности).

Крупнейшие государственные архивы региона (ГКУ)

В Нижнем Новгороде сосредоточены основные хранилища документов федерального и регионального значения.

Центральный архив Нижегородской области (ГКУ «ЦА НО»)

Главный архив региона, хранящий документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений Нижегородской области (Горьковской области) с XVII века по наши дни. Здесь находятся фонды по истории края, социалистическому строительству, Великой Отечественной войне и современному периоду.

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая,
Телефоны:
- Приемная: 8 (831) -34—
- Справочный стол / Читальный зал: 8 (831) -33— / 8 (831) -34—
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (график уточняется на сайте или по телефону, часто 9:00–17:00 с перерывом, суббота/воскресенье — выходные).
Услуги: Выдача архивных справок (генеалогические, по трудовому стажу, по награждениям), копирование документов, консультирование исследователей.

Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ «ГАСД НО»)

Специализированное хранилище секретных и конфиденциальных документов, а также архивов спецслужб, оборонных и атомных предприятий региона. Доступ к фондам строго регламентирован законодательством о гостайне.

Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Свободы, (БЦ «На Свободе»)
Контакты: Телефоны и режим работы уточняются через справочные службы (2ГИС, официальный сайт) или по общему номеру Комитета.

Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ «ГА НО д.л.с.»)

Ключевое учреждение для граждан, ищущих сведения о трудовой биографии, награждениях, службе в органах МВД, МЧС, воинской части, а также для подтверждения стажа. Хранит делопроизводство по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций.

Адрес: г. Нижний Новгород (точный адрес уточняется на карте 2ГИС или сайте Комитета, часто размещается в том же здании или смежных корпусах на ул. Студенческой).
Основные запросы: Подтверждение трудового стажа, присвоения званий/званий, получения пенсий, восстановления утраченных трудовых книжек.

Государственный архив Нижегородской области (филиал в г. Балахна)

Хранит документы по истории Балахнинского района, города Балахны и прилегающих территорий. Важен для изучения истории судостроения, солеварения и местного самоуправления.

Адрес: г. Балахна, Нижегородская обл., Балахнинский р-н, ул. Рязанова,
Статус: Государственное казенное учреждение.

Муниципальные архивные учреждения

Помимо областных, в каждом муниципальном образовании функционируют свои архивы (архивные отделы администраций). Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.

Пример: Архивный отдел Администрации Городецкого муниципального округа

Адрес: г. Городец, Нижегородская обл., 606501, ул. Речников, д. а
Профиль: Документы по истории Городца (одного из древнейших городов Поволжья), Городецкого уезда/района, муниципальных образований.

Аналогичные структуры существуют в: Дзержинске, Арзамасе, Сарове, Вязниковском, Кстовском, Павловском и других муниципальных районах/округах. Контакты конкретного муниципального архива лучше искать на официальном сайте администрации соответствующего города/района в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Управление архивного дела».

Порядок обращения и получения услуг

Определение компетенции: Перед обращением уточните, в каком архиве хранятся нужные документы (областной, специальный, по личному составу или муниципальный). Справку может дать справочный стол ЦА НО: 8 (831) -33—.
Форма обращения:
- Личный визит в читальный зал (с паспортом).
- Почтовый запрос (на адрес архива).
- Электронное обращение через форму на сайте Комитета или портале «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).
Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии, сложные генеалогические поиски — оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.

Особенности хранения актов гражданского состояния (ЗАГС)

Согласно информации Комитета, документы по регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), составленные до 1924 года включительно, хранятся в государственных архивах Нижегородской области (преимущественно в Центральном архиве). Документы более поздних лет находятся в архивах ЗАГСов муниципальных образований.

Полезные ресурсы для удаленной работы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, путеводители по фондам, информационно-справочная система.
Сайт Комитета по делам архивов НО: Новости, нормативная база, реестр подведомственных организаций, контакты.
Информационные системы «Память народа», «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (дополняют архивные фонды).
Карты 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к зданиям архивов (ул. Студенческая, ; ул. Свободы, ; ул. Рязанова, и др.) и уточнения актуальных часов работы.

Городские архивы нижегородской области