Петропавловск (с 2018 года официально, Петропавл), один из старейших городов Северного Казахстана‚ основанный в 1752 году. Богатая история региона‚ проходящая через этапы крепостного строительства‚ купеческой культуры‚ советской индустриализации и современного развития‚ тщательно документирована в архивных учреждениях города. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела Петропавловска‚ основные фонды‚ порядок доступа к документам и контакты для обращений.

Основные архивные учреждения города

На территории города и области функционирует несколько ключевых организаций‚ хранящих документы исторического и практического значения:

• Государственный архив Северо-Казахстанской области — главное региональное хранилище документов.
• Управление архивов и документации администрации города Петропавла — занимается вопросами муниципального архивного дела‚ хранением документов городских органов управления.
• Архивы крупных предприятий и организаций (Завод «Петропавловский тяжелый станкостроительный завод»‚ ПК «Северный» и др.) — корпоративные архивы с уникальными техническими и кадровыми фондами.
• Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина (Отдел местного изучения) — хранит газетные фонды‚ фотохронику‚ воспоминания старожилов.

Государственный архив Северо-Казахстанской области: Подробный обзор

История и статус

Архив был образован в 1922 году (исторически — как окружной‚ затем областной). Находится в ведении Комитета по архивам и документации МКР РК. Является основным центром формирования архивного фонда области.

Состав фондов (краткая характеристика)

На г. архив хранит более * тысяч дел. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (1752–1917 гг.): Документы Петропавловской уездной управы‚ городской думы‚ духовных консисторий‚ нотариальных контор‚ купеческих.guild. Ценны ревизские сказки‚ метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ планы города XIX века.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома/горкома партии‚ облисполкома/горисполкома‚ народных комиссариатов/министерств‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ‚ профсоюзов‚ комсомола. Полно отражены: коллективизация‚ индустриализация (строительство ПТСЗ‚ ПЗ «Полтор»)‚ Великая Отечественная война (эвакуационные госпитали‚ формирование дивизий)‚ разработка целинных земель.
3. Период Независимости (с 1991 г.): Документы маслихата‚ администрации области и города‚ территориальных органов юстиции‚ ЗАГСов‚ нотариатов.
4. Личностные фонды: Писателей‚ ученых‚ Героев Советского Союза и Труда‚ родовых казахстанцев‚ уроженцев города (например‚ фонды писателя Г. Мустафина‚ ученого К. Сатпаева — копии‚ местных историков).
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города 1950–1990-х гг.‚ фотоальбомы предприятий.
6. Картографические материалы: Планы Петропавловска с 1868 г.‚ схемы межевания земель‚ генпланы города.

Генеалогические исследования (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самый востребованный раздел для посетителей. В архиве хранятся:

• Метрические книги православных церквей‚ мечетей‚ синагог Петропавловского уезда (с * по * гг.‚ с пробелами).
• Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии) для Петропавловского уезда и города.
• Списки приходских семей (конфessionальные росписи) кон. XIX – нач. XX вв.

Важно: Оригиналы метрических книг за последними * лет (согласно Закону РК «Об архивах и архивном деле») выдаются только в читальном зале на специальных бланках или предоставляются в виде цифровых копий. Поиск по фамилиям без точных дат и названий сел/уездов может занять значительное время.

Порядок обращения и получения услуг

Режимы доступа

Платные услуги (ориентировочные тарифы на 2026 г.)

• Поиск сведений по одному человеку (один источник): * тенге.
• Изготовление копии документа (А4‚ черно-белая): * тенге за лист.
• Цифровое сканирование (высокое разрешение): * тенге за кадр;
• Выдача архивной справки (стандартная форма): * тенге.
• Сложные генеалогические справки (по нескольким линиям): по договору‚ от * тенге.

Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИИН/БИН: *). Квитанция обязательна для получения готовых документов.

Контактная информация (частично маскирована)

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно внедряет цифровизацию. Доступны следующие онлайн-инструменты:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на официальном сайте. Позволяет искать по названиям фондов‚ хронологии‚ ключевым словам. Полные описи дел (по страницам) в открытом доступе отсутствуют по соображениям сохранности и авторских прав‚ но доступны заголовки дел.
• Портал «ЭлАрхив» (Единая система архивов РК): Интеграция с национальной базой. Позволяет подать запрос из любого региона страны.
• Проект «Цифровой Петропавл»: На сайте библиотеки им. Пушкина и в соцсетях архива публикуются оцифрованные фотоснимки‚ старые газеты («Северный Казахстан»‚ «Коммунизм тулы», полные годовые комплекты за – гг. в PDF).
• Видеоконсультации: Практикуются по предварительной записи (через email) для жителей отдаленных районов области и зарубежных исследователей.

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом старых написаний: Федор/Фёдор‚ Айша/Аиша)‚ даты (хотя бы год)‚ место (уезд‚ вольсть‚ село‚ улица). Без дат поиск в метрических книгах за год стоит дороже и дольше.
2. Используйте описи (описные дела): Не просите «все про семью Ивановых». Просите конкретное дело: «Ф. ‚ Оп. ‚ Д. * — Метрическая книга Петровской церкви с. Ивановка за 1905 г.». Номера фондов/описов/дел смотрите в ЭКФ заранее.
3. Заказывайте сканы‚ а не фото на телефон: Качество архивных сканов (300-600 dpi) гарантирует читаемость старых почерков (дореформенной орфографии‚ арабской графики). Фото на телефон часто нечитаемы.
4. Проверяйте соседние фонды: Документы по одному селу могут быть в фонде уездной управы‚ вольстного правления‚ духовного консистория и земской управы одновременно.
5. Учитывайте закон о доступе: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну государства‚ коммерческую тайну или персональные данные (за исключением сведений о умерших более * лет назад)‚ могут быть закрыты для общего пользования. Требуется мотивированный запрос или решение суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Исторические альтернативы: где еще искать?

Если в Госархиве области информации нет‚ стоит обратиться к:

• Центральному государственному архиву РК (г. Астана) — фонды республиканского уровня: Министерство внутренних дел КазССР‚ КГБ КазССР‚ Совет Министров‚ Центральный комитет КП Казахстана. Там лежат дела о репрессиях‚ награждении‚ крупных строительках.
• Российский государственный военный архив (РГВА‚ г. Москва) — личные дела офицеров‚ родовые списки‚ документы частей‚quartered в Петропавловске (Сибирский военный округ).
• РГАЭ (Российский гос. архив экономики) — документы по промышленности (ПТСЗ‚ мясокомбинат‚ ж/д транспорт) до 1991 г.
• Архив МИД РФ / АВПРИ — если предки были иностранными подданными или эмигрировали.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — оцифрованные метрические книги Петропавловского уезда (частично доступны бесплатно на FamilySearch.org после регистрации).

Архивы Петропавловска, это не просто хранилища старой бумаги‚ а активные информационные центры‚ переходящие на цифровые рельсы. Для успешного поиска — будь то восстановление трудового стажа‚ составление родословной или научное исследование истории города — ключевыми факторами являются: грамотная подготовка запроса‚ знание фондовой структуры и использование электронных каталогов перед личным визитом. Персонал архива (архивариусы читального зала‚ научные сотрудники) высококвалифицирован и готов помочь в навигации по описям‚ но не может проводить заказчиком длительные генеалогические исследования — это платная услуга или задача профессиональных генеалогов.

Рекомендуется перед визитом позвонить по телефону +7 (7152) * для подтверждения режима работы читального зала и наличия свободных мест‚ а также уточнить актуальные тарифы на платные услуги.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивного ведомства РК‚ Госархива СКО и нормативных правовых актов Республики Казахстан по состоянию на . Контактные данные и тарифы могут меняться‚ проверяйте их на официальных ресурсах.