Архивный фонд Военного комиссариата города Мелитополь (и Мелитопольского района) представляет собой уникальный массив документальных материалов, отражающих историю воинского учета, призывной работы, мобилизации и социального обеспечения военнослужащих и их семей на протяжении десятилетий. Данные документы являются первоисточником для историков, гениалогов, юристов и граждан, подтверждающих свой стаж, льготы или историю семьи.

Важное примечание: На момент написания статьи (сентябрь 2026 года) город Мелитополь находится во временно оккупированной территории Запорожской области. Деятельность государственных архивных учреждений Украины на этой территории приостановлена, доступ к физическим фондам для исследователей из контролируемых Украины территорий и зарубежных стран ограничен или невозможен. Информация ниже основана на данных, актуальных до февраля 2022 года, а также на открытых архивных указателях и путеводителях Государственного архива Запорожской области.

Состав и хранение фонда

Исторически документы Мелитопольского городского и районного военкоматов формировались в составе фондов Государственного архива Запорожской области (ГАЗО). В архивной науке такие фонды обычно получают обозначение по ведомственному признаку (например, фонд Р-XXXX или ф. XXXX).

• Полное наименование учреждения-образувателя: Мелитопольский городской военный комиссариат (в разные периоды — Мелитопольский районный военный комиссариат, Мелитопольский межрайонный военный комиссариат).
• Хранилище: Государственный архив Запорожской области (адрес: г. Запорожье, ул. *, тел. ).
• Код фонда / Номер фонда: В путеводителях по фондам ГАЗО военкоматы обычно представлены в разделе «Советский период» или «Органы военного управления». Точный номер фонда (например, ф. Р- или ф. *) уточняется по последним изданиям «Путеводителя по фондам ГАЗО» или через электронный каталог архива (если доступен).

Хронологический охват и объем

Документы фонда охватывают период, как правило, с 1920-х годов по 1991 год (до распада СССР и передачи архивов в ведение независимой Украины) и далее до 2014/2022 годов.

Типология документов (Что можно найти в фонде)

Структура описей фонда Военного комиссариата традиционно включает следующие группы документов:

Организационно-распорядительная документация

• Приказы, распоряжения, директивы начальника военкомата, штаба Приазовского/Запорожского военного округа.
• Положения о военкомате, штатные расписания, планы работы на год/квартал.
• Отчеты о деятельности военкомата (ежеквартальные, ежегодные).
• Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Документы по воинскому учету и призыву (Наиболее востребованы)

• Списки призывников (призывные списки): Содержат ФИО, год рождения, место жительства (адрес: ул. , д. , кв. ), статью призывной комиссии, решение (призван, отсрочка, не годен).
• Личные дела призывников / Карточки учета: Анкеты, справки о здоровье, характеристики с места работы/учебы.
• Ведомости на отправку в воинские части: С указанием номера воинской части, пункта дислокации, даты отъезда.
• Документы по отсрочкам и освобождению от призыва: Решения призывных комиссий, справки о составе семьи, состоянии здоровья.

Документы по работе с офицерским и сержантским составом запаса

• Личные карточки офицеров запаса (форма № 10, № 10-ю и др.): Автобиографии, служебные характеристики, сведения о присвоении званий, награждении, прохождении учебных сборов.
• Списки офицеров запаса, подлежащих зачислению/исключению из воинского учета.
• Дела по назначению на военные должности в мобилизационных пунктах.

Документы по социальному обеспечению и работе с семьями военнослужащих

• Списки семей военнослужащих, подлежащих материальному обеспечению, получению натуральной помощи, топлива, продуктов.
• Справки о доходах семей, составы семей (ФИО членов семьи: * * , дата рождения ..*).
• Документы по учету и социальной защите инвалидов войны, участников боевых действий, семей погибших.

Кадровая документация самого военкомата

• Личные дела сотрудников военкомата (военнослужащих и гражданского персонала): служебные записки, зачисление в штат, перевод, увольнение, награждение.
• Ведомости на выплату денежного содержания, зарплаты.
• Служебные удостоверения, военные билеты сотрудников (копии).

Информационно-поисковые приборы (Описи)

Доступ к фонду осуществляется через описи. Обычно фонд имеет несколько описей:

1. Опись № 1 (Дел постоянного хранения): Самые ценные документы до 1991 года. Хранятся вечно.
2. Опись № 2, 3… (Дел длительного/временного хранения): Документы более поздних периодов (1990–2000-е), списки призывников, отчетность. Сроки хранения устанавливаются актами архивного дела (обычно 50–75 лет для личных дел, 5–10 лет для отчетности).
3. Внутриделовые описи / Картотеки: К крупным делам (списки призывников за год) часто составляются алфавитные указатели по фамилиям для ускорения поиска.

Совет: При обращении в архив обязательно уточните номер фонда, номер описи, номер дела. Без этих реквизитов архивариус не сможет выдать документ.

Порядок доступа и получения справок (Актуально для контролируемой Украины территории)

Для граждан, нуждающихся в подтверждении факта призыва, службы, ранения или стажа (для пенсии, льгот, восстановления прав), действует следующая процедура:

Обращение в Государственный архив Запорожской области (г. Запорожье)

Это основной легальный способ получить заверенную архивную справку с печатью и подписью директора архива.

• Способ 1: Личное обращение. Читальный зал ГАЗО (адрес: ). Необходимо иметь паспорт и ИНН.
• Способ 2: Почтовое обращение / Электронное (через портал «Дія» или сайт архива). Направляется официальный запрос с указанием: ФИО искомого лица, даты рождения, предполагаемых лет призыва/службы, цели справки.
• Способ 3: Через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг). Заявление принимается в любом ЦНАП Украины, дальше запрос уходит в архив межведомственно.

Обращение в территориальный центр комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП), бывший военкомат

Если речь идет о документах периода независимости (после 1991 г.), которые еще не переданы в архив (срок хранения в ведомстве до 10–25 лет), нужно обращаться в Мелитопольский ТЦК и СП (если он функционирует на контролируемой территории или эвакуирован).

• Адрес (исторический, до 2022 г.): г. Мелитополь, ул. , д. .
• Телефон справки (исторический): +38 (0619) (актуальность не гарантируется).
• Адрес эвакуированного структурного подразделения: уточняется на сайте Минобороны или ГШ ВСУ.

Пенсионный фонд Украины (ПФУ)

Для назначения пенсии по возрасту или инвалидности ПФУ самостоятельно запрашивает архивные справки о стаже (в т.ч. военном) по межведомственному взаимодействию. Граждане могут не идти в архив лично, а написать заявление в ПФУ.

Генеалогические и исторические исследования

Для историков и гениалогов фонд Мелитопольского военкомата ценен тем, что содержит:

• Списки допризывников 1920–1930-х гг. — фактически переписи мужского населения призывного возраста с указанием национальности, грамотности, состава семьи, имущественного состояния.
• Документы по мобилизации 1941 г. — списки уехавших на фронт, часто единственный документ, подтверждающий факт ухода в армию, если личное дело не сохранилось в ЦАМО (Подольск).
• Документы по эвакуации военкомата (1941–1943 гг.); Часто военкомат эвакуировался в станицы Краснодарского края или области Ставрополья. Документы этого периода могут храниться в архивах мест приэвакуации.

Особенности сохранности и проблемы поиска

1. Великая Отечественная война: Мелитополь был оккупирован с октября 1941 по октябрь 1943 г. Архив военкомата за этот период либо уничтожен, либо утерян. Основные сведения о мобилизованных 1941 г. ищем в фондах ЦАМО РФ (Подольск) — фонд 33 (Приказы по войскам), фонд 400 (Картотека потерь), а также в «Памяти народа» и «Подвиг народа».
2. Период 2014–2022 гг.: Документы по мобилизации АТО/ООС могут находиться в архивах эвакуированных военкоматов или в ГАЗО (если передавались).
3. Период с 2022 г.: Документы, созданные на оккупированной территории «мелитопольским военкоматом» оккупационной администрации, не являются юридически значимыми для украинского правополя и международного права. Их получение и использование несет правовые риски.

Полезные контакты и ресурсы (Маскированные)

Резюме

Фонд Мелитопольского военкомата — это массивный исторический источник, хранящийся в Государственном архиве Запорожской области (г. Запорожье). Для получения юридически значимых документов (справок о службе, призыве, составе семьи) на текущий момент необходимо обращаться именно в ГАЗО или через ЦНАП/Портал «Дія». Обращения в структуры на временно оккупированной территории не дают правового результата в украинском правополе.

При подготовке запроса максимально точно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства на момент призыва (адрес: ул. , д. ), годы предполагаемой службы/призыва; Это существенно ускорит поиск архивариусами по описям и внутриделовым указателям.

Статья подготовлена на основе открытых архивных путеводителей и законодательства Украины в сфере архивного дела и воинской обязанности. Реквизиты учреждений (телефоны, точные адреса кабинетов, фамилии руководителей) частично скрыты (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных сайтах на день обращения.