Город Ливны — один из старейших городов Орловской области, основанный более четырех столетий назад. Богатая история города требует бережного хранения документального наследия, и эту важную миссию выполняет архивный отдел администрации города Ливны. В данной статье мы подробно расскажем о структуре, деятельности и достижениях этого учреждения.

Контактная информация и режим работы

Архивный отдел расположен по адресу:

• Адрес: 303850, Орловская область, г. Ливны, ул. Дружбы Народов, д. 1
• Телефон: 8 (48677) —**
• Электронная почта: livny@adm.orel.ru

Режим работы: понедельник – пятница, с 8:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Приёмные дни для граждан: понедельник и четверг, с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Структура и сотрудники отдела

В штате архивного отдела работают три специалиста:

1. Начальник отдела — Лобцова Е. И.;
2. Консультант — Кутафина А. М.;
3. Главный специалист — Старуш И. Ю.

Несмотря на небольшой штат, сотрудники отдела выполняют значительный объём работы по хранению, учёту и использованию архивных документов.

Основные направления деятельности

Архивный отдел в пределах своей компетенции осуществляет полномочия муниципального образования город Ливны по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации.

Работа с гражданами и организациями

Работники отдела:

• ведут приём граждан и исполняют запросы социально-правового характера;
• консультируют организации и граждан по вопросам сохранности документов;
• информируют о наличии и составе документов в архиве;
• участвуют в проведении обзорных экскурсий и выставок.

Обеспечение сохранности документов

Сотрудники контролируют соблюдение светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения документов в архивохранилище, а также обеспечивают противопожарную безопасность. Ведётся работа по внедрению централизованного государственного автоматизированного учёта документов в программном комплексе «Архивный фонд».

Объём архивных фондов

По состоянию на 1 января 2026 года в архиве числится 107 фондов общим объёмом 29 175 единиц хранения документов на бумажной основе, в т.ч.:

• 20 389 ед. хр. управленческой документации (из них 4 042 ед. хр. документов, принятых на временное хранение от Ливенской государственной нотариальной конторы);
• 8 786 ед. хр. документов по личному составу;
• 3 110 ед. хр. фотодокументов.

Работа по комплектованию архивных фондов и обеспечению сохранности информационных ресурсов ведётся постоянно.

Социальная значимость архива

Особую актуальность представляют документы, содержащие сведения о трудовом стаже и заработной плате граждан, они призваны обеспечить пенсионные права жителей. Исполнение запросов учреждений и граждан занимает важное место в работе отдела, причём с каждым годом количество обращений неуклонно растёт.

Издательская деятельность

Архивный отдел активно занимается подготовкой справочно-информационных изданий:

• К 425-летию со времени основания города Ливны и 90-летию архивной службы Орловской области был издан Справочник-путеводитель по фондам муниципального архива, содержащий сведения о фондах, истории их образования, аннотации состава документов, а также современные фотографии значимых событий социально-культурной жизни города.
• К 70-летию Великой Победы и 430-летию основания Ливен вышло второе обобщающее издание — дополнение к Аннотированному справочнику-путеводителю.
• В 2023 году составлен электронный Справочник-путеводитель по фондам муниципального архива, размещённый на странице архивного отдела официального сайта администрации города Ливны.

Архивный отдел администрации города Ливны — это не просто хранилище старых бумаг, а живая память города и его жителей. Благодаря работе небольшого, но профессионального коллектива документальное наследие Ливен сохраняется, систематизируется и становится доступным как для исследователей, так и для обычных граждан, нуждающихся в подтверждении своих прав. Деятельность отдела организуется на основе годового плана, утверждённого администрацией, что обеспечивает системность и эффективность работы.