Город Ленинск, административный центр Ленинского муниципального района Волгоградской области, основанный в 1928 году. Расположенный на левом берегу реки Ахтуба в 78 км от областного центра, город обладает богатой историей, отражаемой в документах местного архива. На 2025 год численность населения составляет около 15 тысяч человек (по данным Росстата). В городе сохранено 20 памятников каменной архитектуры и 40 деревянного зодчества конца XIX — начала XX веков, что делает архивные фонды ценным источником для изучения истории региона.

Структура архивного дела в Ленинске

Архивная система города представлена двумя основными уровнями:

• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Ленинского муниципального района (Муниципальный архив).
• Областной уровень: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО), где хранятся фонды регионального значения.

Архивный отдел Администрации Ленинского муниципального района

Данное структурное подразделение администрации является основным хранилищем документов, касающихся истории города и района, органов местного самоуправления, а также личных дел граждан (за исключением фондов, переданных в ГАВО).

Контактная информация (с частичным маскированием)

Для обращения в архив используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 404620, Волгоградская область, г. Ленинск, (название улицы и номер дома скрыты для безопасности, уточняйте на официальном сайте или по телефону).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —* (маска ).
• Официальный сайт администрации: Сайт Администрации городского поселения город Ленинск (раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Общество» → «Муниципальный архив»).
• Электронная почта: archive@*.ru (домен скрыт, актуальный адрес публикуется на сайте администрации).

Важно: Режим работы архива (дни приема посетителей, перерывы, санкционные дни) может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Какие документы хранятся в Муниципальном архиве Ленинска?

Фонды архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории Ленинского муниципального района.

Основные категории фондов:

1. Документы органов власти: Постановления и распоряжения главы администрации, решения Совета депутатов, приказы управлений и отделов администрации района.
2. Личные дела и кадровые документы: Трудовые книжки, личные карточки, списки на награждение (для организаций, ликвидированных или переданных в архив). Срок хранения — 75 лет.
3. Земельно-имущественные дела: Документы на право собственности/пользования земельными участками, жилыми и нежилыми помещениями (архивные копии).
4. Фонды ликвидированных предприятий: Документы колхозов, совхозов, промышленных предприятий, школ, больниц, закрытых или реорганизованных за последние десятилетия.
5. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Оригиналы метрических книг до 1917 года и акты ЗАГС до 1925 года, как правило, переданы в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО). В муниципальном архиве могут храниться справки или копии более поздних периодов (после 1925 г.), если они не переданы в областной архив.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (метрические книги до 1917 г., ревизские сказки, документы уездных управлений до 1917 г., фонды партийных и советских органов области) необходимо обращаться в ГАВО.

• Адрес: г. Волгоград, пр. Ленина, * (точный номер здания уточняйте на сайте ГАВО).
• Сайт: Официальный сайт ГАВО.
• Электронный каталог: Доступен на сайте для предварительного поиска дел по фондам (описания фондов Ленинского уезда/района).

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (можно в свободной форме, но лучше по образцу с сайта администрации). Обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью).
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда) — в копии запроса маскируйте серию/номер как * * .
• Контактный телефон и email для ответа.
• Точную формулировку того, что ищете: ФИО искомого человека, даты рождения/смерти/брака, название организации, адрес жилья, период работы.
• Цель обращения (подтверждение стажа, установление факта родства, получение дубликата свидетельства и т.д.).

Способы подачи

• Лично: В часы приема посетителей (уточняйте по телефону +7 (*) —*).
• Почта России: Заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении на адрес: 404620, г. Ленинск, *.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации (leninsk-admin.ru) или на email архива.
• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (для федеральных и региональных архивов, для муниципального — уточняйте доступность на портале).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, льготы, наследство), осуществляется бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование для коммерческих целей, сложные генеалогические запросы) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу архива.

Особенности поиска по Ленинску: исторический контекст

При работе с архивами Ленинского района учитывайте административные изменения:

• 1928 г. — основание Ленинского района (в составе Нижневолжского края, затем Сталинградского/Волгоградского края/области).
• 1963 г. (20 марта) — Ленинск получает статус города районного подчинения.
• 1960-е — 1990-е гг., активная индустриализация (строительство АХТУБИНСКОГО ЗАВОДА, развитии сельского хозяйства), формирование крупных фондов предприятий.
• 2006 г. — принятие Закона Волгоградской области «Об установлении границ и наделении статусом Ленинского муниципального района».

Совет: Если ищете предков, живших в станице/селе Ленинское (до 1963 г.) или в прилегающих хуторах (Красный Октябрь, Приволжский и др.), уточняйте в каком именно населенном пункте и при какой волости/сельсовете они состояли на момент события.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полнотекстовый поиск по делам Муниципального архива Ленинска в открытом доступе в интернете, как правило, отсутствует. Однако доступны:

• Электронный каталог ГАВО: Описания фондов Ленинского уезда/района (фонды Р-XXX, Р-YYY и др.) доступны на сайте arxiv-volganet.ru.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных в Ленинск или призывников Ленинского РВК.
• Реестр архивных фондов (ras.archives.gov.ru): Федеральный информационный ресурс для проверки, в каком архиве хранятся нужные фонды (введите «Ленинский район Волгоградской области»).
• Сайт 2ГИС / Яндекс.Карты: Для уточнения текущего адреса и телефона Архивного отдела (поиск по запросу «Архивный отдел Ленинского района» или «Администрация Ленинского района»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку о стаже работы, если предприятие закрыто?

Да, если дело предприятия передано в Архивный отдел Администрации Ленинского района. Нужно знать точное название организации и годы работы.

Где искать метрическую книгу 1905 года по станице Ленинской?

Метрические книги до 1917 года (РПЦ) и акты ЗАГС до 1925 года хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в фондах Духовной консистории или Уездного ЗАГС. В Муниципальном архиве Ленинска их, как правило, нет.

Как узнать, передано ли дело моей школы/больницы в архив?

Позвоните в Архивный отдел по телефону +7 (*) —* или направьте запрос через сайт администрации. Архивариусы проверят перечень принятых фондов.

Нужно ли платить за поиск информации для суда/нотариуса?

Справки, запрашиваемые судами, прокуратурой, следственными органами, нотариусами в порядке, установленном законом, предоставляются бесплатно. Физические лица платят только за сложные тематические поиски или копирование больших объемов.

Полезные контакты для смежных вопросов

Архивный отдел Администрации Ленинского муниципального района — ключевой институт для сохранения документальной памяти города. Несмотря на то, что самые старые фонды (до 1917–1925 гг.) централизованы в Государственном архиве Волгоградской области, именно муниципальный архив хранит уникальные материалы по советскому периоду, истории предприятий, земельных отношений и биографиям жителей Ленинска второй половины XX — начала XXI века.

Рекомендация: Начинайте поиск с официального сайта Администрации городского поселения Ленинск (раздел «Общество» → «Муниципальный архив»), где публикуются актуальные реквизиты, режим работы и бланки запросов. Заранее подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций), это значительно ускорит работу архивариусов и повысит шанс на положительный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Контактные данные (адреса, телефоны, email) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно верифицируйте реквизиты на официальных ресурсах.