Обращение в миграционное подразделение (ранее известное как ФМС, сейчас — ГУВМ МВД России по Республике Карелия) — это обязательная процедура для получения или замены паспорта гражданина РФ, оформления регистрации (прописки) и решения других вопросов миграционного учета. В данной статье собрана актуальная информация о работе паспортных столов в городе Кондопога на .
📍 Адреса и контактная информация
На территории города функционирует территориальный орган МВД, осуществляющий функции по миграционному учету. Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, точные номера домов, телефоны прямых линий и фамилии руководителей подразделений частично скрыты.
- Основное подразделение (ОМ МВД России по г. Кондопога / ГУВМ МВД по РК):
- Адрес: г. Кондопога, ул. , д. , корп.
- Телефон справки / приемной: +7 () —
- Электронная почта (общая для ГУВМ): @mvd.karelia.ru
- Дополнительные пункты приема заявлений (МФЦ «Мои Документы»):
- Адрес МФЦ: г; Кондопога, пр. , д.
- Телефон единого колл-центра МФЦ РК: 8-800—* (бесплатно по России)
Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы на официальном портале Госуслуг или по телефону справки, так как адресация может меняться в связи с ремонтом или реорганизацией.
🕐 Режим работы и прием граждан
График приема посетителей в миграционных подразделениях часто отличается от общего графика работы ведомства; Обычно установлен следующий порядок (примерный, требует подтверждения):
| День недели | Часы приема (примерно) | Особенности |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по живой очереди и записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по живой очереди и записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный вечерний прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по живой очереди и записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный вечерний прием |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (через Госуслуги) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важные нюансы:
- Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (окна не работают).
- Электронная очередь: Наличие талона не гарантирует мгновенный прием, но фиксирует ваше время визита.
- Санитарные дни/учебные дни: Раз в квартал или месяц подразделение может быть закрыто для приема граждан. Информация публикуется на входной двери и на сайте karelia.mvd.ru.
📝 Как записаться на прием (Электронная очередь)
На основным способом записи является портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или мобильное приложение «Госуслуги».
- Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Выберите раздел: «Документы» → «Паспорт» → «Получение паспорта гражданина РФ» (или нужную услугу: регистрация, замена и т.д.).
- Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
- Выберите подразделение: «Республика Карелия, г. Кондопога, ОМ МВД России по г. Кондопога» (или МФЦ).
- Выберите удобную дату и временной слот.
- Получите уведомление с QR-кодом/номером талона. Распечатывать не обязательно, достаточно показать на экране телефона.
Альтернатива: Запись через терминалы в самом МФЦ или по телефону колл-центра МФЦ (если нет доступа к Госуслугам).
🛂 Перечень оказываемых услуг
На основе данных открытых источников (в т.ч. pasportnyy-stol.com) и полномочий ГУВМ МВД, в Кондопоге доступны следующие ключевые услуги:
Паспорт гражданина РФ (внутренний)
- Выдача паспорта в 14, 20, 45 лет (первичная выдача/замена по возрасту).
- Замена в связи с изменением ФИО, пола, даты/места рождения.
- Замена из-за непригодности (порча, пометки, фото не соответствует).
- Выдача взамен утраченного/похищенного (требуется заявление о потере/краже, протокол полиции).
- Внесение отметок: регистрация по месту жительства/пребывания (прописка/снятие), брак/развод, дети до 14 лет, ВОУ.
Регистрация по месту жительства и пребывания
- Постоянная регистрация (в квартире, доме — собственнике/соцнайме).
- Временная регистрация (по пребыванию) — до 5 лет (в отелях, санаториях, у родственников и т.д.).
- Снятие с регистрационного учета (выписка).
Международный паспорт (Загранпаспорт)
- Старого образца (5 лет, 36 стр.) — государственная пошлина 2000 руб.
- Биометрический нового образца (10 лет, 46 стр.), государственная пошлина 5000 руб. (для взрослых).
- Для детей до 14 лет, свои пошлины и сроки действия.
- Скидка 30% при оплате через Госуслуги и подаче электронной заявки.
Иные миграционные услуги
- Регистрация иностранных граждан и лиц без гражданства по месту пребывания.
- Выдача патентов на трудовую деятельность для инострацев (РВП/ВНЖ не требуется для граждан ЕАЭС).
- Прием документов на РВП (Вид на жительство) и ВНЖ.
- Прием присяги на гражданство РФ (после утверждения Президентом).
- Выдача справок об участии/неучастии в приватизации.
- Выдача справок о составе семьи / регистрационном учете (архивные справки).
Административные и иные функции (частично по списку источника)
- Выдача документов персонального воинского учета (взамен утраченных/изменении данных).
- Лицензирование охотничьих билетов (выдача/аннулирование).
- Государственная регистрация рождения ребенка (ЗАГС функции часто делегированы МФЦ, но учет в МВД).
- Контроль за соблюдением правил регистрации граждан РФ и инострацев.
📄 Необходимые документы (базовый чек-лист)
Пакет документов зависит от конкретной услуги. Оригиналы обязательны для предъявления при личном визите (даже если заявка подана на Госуслугах).
Для замены/получения внутреннего паспорта (взрослый):
- Заявление (заполняется на Госуслугах или бланк №1П на месте).
- Старый паспорт (при замене) — сдается инспектору.
- Фото 35х45 мм (цветное, матовое, без угла) — 2 шт. (для бумажного носителя; на Госуслугах фото загружается электронно, но лучше иметь бумажные копии на случай сбоя).
- Квитанция об оплате госпошлины 300 руб. (при оплате через Госуслуги скидка 30% → 210 руб.).
- Документы, подтверждающие гражданство РФ (если нет отметки в старом паспорте или паспорт выдается впервые): свидетельство о рождении + вкладыш о гражданстве / паспорт родителя с отметкой о ребенке.
- Военный билет / удостоверение призывника (для мужчин 18–27 лет) — для отметки о ВОУ.
Для регистрации (прописки) в квартире:
- Паспорт заявителя (все, кто прописывается).
- Заявление от собственника/наймателя (бланк №6 / №7) — можно заполнить на Госуслугах (требуется ЭП собственника) или на месте.
- Документ на право собственности / Договор соцнайма / Решение администрации (для спец. жилья).
- Согласие всех собственников (нотариальное или личное явка с паспортом).
- Выписка из домовой книги (запрашивается инспектором самостоятельно через ЕРОН/РОСРЕЕСТР, но лучше иметь на руки).
💰 Оплата госпошлины
Рекомендуемый способ — оплата через Личный кабинет Госуслуг (банковские карты «Мир», Visa, MasterCard, СБП). Это дает:
- Скидку 30% на большинство пошлин (паспорт РФ, загранпаспорт, права и т.д.).
- Автоматическое зачисление платежа в систему МВД (не нужно нести чек).
- Мгновенное получение квитанции в личном кабинете.
Также можно оплатить в любом банке (Сбер, Почта Банк, Альфа и др.) по реквизитам ФК МВД России по Республике Карелия (реквизиты актуальны на сайте ГУВМ или в приложении «Госуслуги. Платежи»).
❓ Частые вопросы (FAQ)
Можно ли сдать документы без записи через Госуслуги?
В большинстве случаев — нет. Прием по «живой очереди» практикуется крайне ограниченно (обычно только для пожилых, инвалидов, в срочных случаях — госпитализация, смерть родственника). Обычный гражданин без талона из Госуслуг, скорее всего, не будет принят. Запишитесь заранее (слот открывается на 30 дней вперед).
Сколько времени готовится паспорт?
- По месту жительства (прописке): 10 рабочих дней;
- По месту пребывания (временная регистрация) или без регистрации: до 30 календарных дней (проверка данных).
- Загранпаспорт (биометрический): 10 дней (по прописке) / до 30 дней (по пребыванию/нет прописки).
- Загранпаспорт старого образца: 10 дней (по прописке) / до 30 дней;
Что делать, если паспорт украли/потеряли за границей?
Обращайтесь в Консульский отдел Посольства/Генконсульства РФ в стране пребывания. Там выдадут Свидетельство на возвращение в РФ (действует 15 дней) для въезда в Россию. В Кондопоге уже по месту жительства оформите замену в стандартном порядке (с протоколом полиции о потере/краже).
Может ли инспектор отказать в приеме документов?
Да, основания для отказа (приостановки):
- Неполный пакет документов.
- Некачественное фото (не по стандарту ИКАО/ГОСТ).
- Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина.
- Расхождение данных в заявлении и документах.
- Наличие решения о недопуске к госслужбе/выезде за границу (для загранпаспорта).
Отказ оформляется письменным уведомлением. Его можно обжаловать старшему инспектору, начальнику отдела или в суд.
⚠️ Важные советы перед визитом
- Проверьте данные в профиле Госуслуг: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации должны совпадать с паспортом/свидетельством о рождении. Ошибки — частая причина отказа.
- Сделайте фото заранее: В салонах фото за 5 минут делают по стандарту МВД (35х45, овал лица 80%, белый фон). Фото из фото-будов или селфи часто отклоняют.
- Возьмите ручку (синюю/черную): Для подписи бланков, квитанций, инвентаризационной описи (хотя на Госуслугах подпись ставится ЭП).
- Обувные накладки/сменка: В ведомстве может требоваться сменная обувь или накладки (зависит от режима конкретного здания).
- Поверьте уведомление: На Госуслугах придет уведомление «Документ готов». Забирать можно только с этим уведомлением (на телефоне) и старым паспортом (если он не сдан ранее) / свидетельством о рождении (для 14 лет).
📞 Полезные контакты для справок и жалоб
- Горячая линия ГУВМ МВД России по Республике Карелия: +7 (***) —*
- Единый колл-центр МФЦ Республики Карелия: 8-800—*
- Сайт ГУВМ МВД по РК: karelia.mvd.ru (раздел «Услуги» → «Миграционный учет»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, адреса, пошлины и перечень документов могут менятся нормативными актами МВД России и Правительства РФ. Окончательную информацию уточняйте в официальных источниках на день визита. Актуальность данных: май 2026 года.