Администрация Томской области, это высший исполнительный орган государственной власти в регионе. Финансово-хозяйственная деятельность этого органа обеспечивается специализированным структурным подразделением — Управлением финансов Администрации Томской области. Руководителем бухгалтерского учета и отчетности в данном ведомстве выступает Главный бухгалтер Управления финансов (или Заместитель руководителя Управления финансов по вопросам бухгалтерского учета).
Ниже представлен подробный обзор структуры, полномочий и порядка взаимодействия с данным должностным лицом.
Место в организационной структуре
Управление финансов Администрации Томской области является основным органом, осуществляющим функции казначейства, бюджетного планирования, бухгалтерского учета и финансового контроля в отношении самого органа власти (Администрации).
Иерархия подчинения:
- Губернатор Томской области (Высший должностной лицо).
- Председатель Правительства Томской области (Руководитель Администрации).
- Руководитель Управления финансов Администрации Томской области.
- Главный бухгалтер Управления финансов (Заместитель руководителя Управления).
В соответствии с типовым положением о структурном подразделении, Главный бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Управления финансов и отвечает за организацию бухгалтерского учета Администрации как юридического лица (в части хозяйственной деятельности) и ведения учета исполнения бюджета области (взаимодействуя с Казначейством).
Основные функции и полномочия
Деятельность Главного бухгалтера регламентируется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина России от № 257н (ПБУ) и локальными нормативными актами Администрации.
Ключевые направления работы:
- Организация бухгалтерского учета: разработка и утверждение рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, учетной политики Администрации на финансовый год.
- Составление финансовой отчетности: подготовка годовой бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах, пояснения к балансу) и сдача ее в установленные сроки в органы власти и статистики.
- Контроль за движением средств: контроль за правильностью отражения хозяйственных операций, связанных с расходованием бюджетных ассигнований, внебюджетных средств, доходов от имущества области.
- Взаимодействие с аудиторами и контролирующими органами: обеспечение проведения обязательного аудита (при наличии оснований), взаимодействие со Счетной палатой Томской области, Главным управлением ФК РФ по региону.
- Управление командой: руководство работниками бухгалтерии (старшие бухгалтеры по секторам: зарплата, основные средства, материалы, касса, налоги).
- Автоматизация: сопровождение работы в информационных системах (обычно на базе 1С:Бухгалтерия 8.3 Бюджетное учреждение / Казенное учреждение, ЕБС, ГИС «Электронный бюджет»).
Контактная информация Управления финансов
Обращения к Главному бухгалтеру, как правило, проходят через канцелярию Управления финансов или через систему приема обращений граждан (СПО ГАС «Электронное правительство»). Прямые контактные данные должностного лица (личный телефон, личная почта) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности.
Официальный адрес и реквизиты ведомства:
Наименование: Управление финансов Администрации Томской области
Почтовый адрес: , г. Томск, пл. Ленина, д. (Здание «Белый дом» / Администрация области)
Телефон справочно-информационной службы / приемной Руководителя Управления: +7 (3822) *—
Официальный сайт: fin.tomsk.gov.ru
Электронная почта ведомства (общая): *@tomsk.gov.ru
Режим работы приемной (график приема граждан): Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.
Как связаться с Главным бухгалтером
Поскольку Главный бухгалтер — это должностное лицо категории «руководители», личный прием граждан им не ведется. Взаимодействие возможно следующими способами:
А. Через официальный сайт (Рекомендуемый способ)
- Перейдите на портал Официальный интернет-портал Томской области.
- Раздел «Обращения граждан» → «Написать обращение».
- В поле «Адресат» выберите: Управление финансов Администрации Томской области.
- В теме укажите: «К вниманию Главного бухгалтера / Заместителя руководителя по бухгалтерскому учету».
- Опишите суть вопроса (запрос справки, уточнение реквизитов для платежа, вопрос по отчетности и т.д.).
Б. По почте (Заказное письмо с вложением)
Адрес: , г. Томск, пл. Ленина, д. , Управление финансов Администрации Томской области, К вниманию Главного бухгалтера.
В. Телефонный запрос (Справочно)
Можно позвонить в общую приемную Управления финансов по телефону +7 (3822) —* и попросить соединить с сектором бухгалтерского учета или оставить сообщение секретарю Руководителя Управления.
Типовые вопросы, решаемые через Главного бухгалтера
| Категория вопроса | Примеры обращений | Кто реально отвечает (исполнитель) |
|---|---|---|
| Реквизиты для платежей в бюджет/в доход Администрации | Запрос актуальных КБК, ОКТМО, номера счета Казначейства для оплаты аренды, штрафов, госпошлины. | Старший бухгалтер сектора кассы/расчетов / Специалист по казначейству. |
| Подтверждение факта оплаты / Справки об отсутствии задолженности | Справка для банка, для участия в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ), для получения субсидий. | Сектор бухгалтерского учета расчетов с дебиторами/кредиторами. |
| Возврат излишне уплаченных сумм | Заявление на возврат переплаты арендной платы, ошибки при зачислении платежа. | Комиссия по возвратам при участии Главного бухгалтера (подписание решения). |
| Бухгалтерская отчетность Администрации (как юрлица) | Запрос копии баланса, отчета о движении капитала за прошедший год. | Главный бухгалтер (подписывает) / Сектор отчетности. |
| Взаиморасчеты с подведомственными учреждениями | Вопросы по субсидиям, межбюджетным перечислениям, отчетности казенных учреждений. | Сектор бюджетного планирования / Сектор учета расходов. |
Нормативная база деятельности
Деятельность Главного бухгалтера Администрации Томской области строится на следующих ключевых документах:
- Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7, 9, 11).
- Постановление Правительства РФ от № 2363 «Об утверждении Положения о порядке ведения бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях» (для казенных/бюджетных учреждений подведомственных, но принцип единый).
- Приказ Минфина России от № 257н «Об утверждении Положения о бухгалтерской политике организации» (ПБУ 1/2008 в новой редакции).
- Приказ Минфина России от № 37н «Об утверждении Положения о порядке ведения бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности в бюджетных, автономных учреждениях» (если Администрация ведет учет как КУ/БУ).
- Закон Томской области «Об Администрации Томской области».
- Устав Управления финансов Администрации Томской области (утверждается Руководителем Администрации).
- Должностная инструкция Главного бухгалтера Управления финансов (утверждается Руководителем Управления финансов).
Важные нюансы для контрагентов и сотрудников
Разделение полномочий: Казначейство vs Бухгалтерия Администрации
Часто возникает путаница; Главное казначейство Томской области (ГУ Казначейства России по Томской области) — это федеральный орган, который исполняет платежи (проводит деньги). Управление финансов Администрации (Главный бухгалтер), это орган власти, который планирует, учитывает и контролирует расходование средств, готовит реестры платежей для отправки в Казначейство.
Если вопрос: «Почему не прошел платеж?» → Звоните в Казначейство (телефоны на tomsk.kazna.gov.ru).
Если вопрос: «Какие реквизиты указать в платежке?» или «Где моя справка об оплате?» → Обращайтесь в Управление финансов (Главный бухгалтер/сектора учета).
Электронный документооборот (ЭДО)
Администрация Томской области активно использует системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, региональная система «Документ.Томск»). Обмен первичными документами (счета-фактуры, УПД, акты, накладные) с Администрацией осуществляется преимущественно в электронном виде через операторов ЭДО. Идентификатор получателя (ИНН/КПП/ГЛН) необходимо уточнять в договоре или у ответственного исполнителя договора в подведомственном учреждении/департаменте.
Актуальность данных
Информация актуальна на . Структура ведомств, фамилии руководителей (Руководителя Управления финансов, Главного бухгалтера) и внутренние номера телефонов могут меняться в связи с кадрами перестановками или реорганизацией.
Для получения гарантированно актуальных ФИО текущего Главного бухгалтера и прямых внутренних контактов сектора бухгалтерии рекомендуется:
- Зайти на сайт fin.tomsk.gov.ru → Раздел «Структура» / «Руководство» / «Контакты».
- Позвонить в справочную Управления: +7 (3822) —*.
- Проверить реквизиты в карточке поставщика/подрядчика в системе ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) — там указаны актуальные платежные реквизиты получателя средств.
Примечание: В данной статье персональные данные (ФИО конкретных должностных лиц на текущий момент, внутренние добавочные номера телефонов, адреса электронной почты конкретных сотрудников) частично скрыты маской * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Официальные реквизиты ведомства (ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет в Казначействе) являются открытыми и публикуются на сайте Управления финансов в разделе «Реквизиты».