При поиске информации о Главном архиве Министерства обороны в Москве важно понимать структуру архивного фонда ведомства. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — главное хранилище документов — географически расположен в г. Подольск Московской области. На территории Москвы непосредственно функционирует Филиал № 5 ЦА МО (в/ч 61220, пос. Власиха, Одинцовский район), который часто имеют в виду при запросе «архив Минобороны в Москве».

Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным учреждениям Минобороны, актуальная на .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — Главный архив ведомства

Это основное хранилище документов центральных органов управления, штабов, политических управлений, фронтов, армий, корпусов, дивизий и других формирований Великой Отечественной войны и послевоенного периода.

Руководство и контакты

• Начальник архива: П* И. А. (телефон: 8 (4967) -3-77-)
• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. К*, д.

Режим работы читального зала

Время работы архива (прием обращений/справочной): Понедельник-четверг – с 8:30 до 17:30, пятница – с 8:30 до 16:15.

Документы для допуска к работе в читальном зале

1. Личное заявление (на имя начальника архива).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Нотариально заверенная доверенность, обязательна, если исследуются документы, содержащие персональные данные (например, личные дела, наградительные листы, медицинские карты), и запрос делает не сам субъект данных, а его представитель или родственник.

Схемы проезда к ЦА МО (г. Подольск)

• От Курского вокзала / ст. метро «Царицыно»: электропоезд до ст. «Подольск», далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Южная»: автобусы № 406, 417 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: автобус № 520 до остановки «Архив».

Филиал № 5 ЦА МО (Западный военный округ) — Архив в Москве (пос. Власиха)

Данный филиал хранит документы частей и соединений Западного (ранее Московского) военного округа. Это ближайшее к Москве структурное подразделение Центрального архива.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 119160, г. Москва, пос. В* (в/ч 61220)
• Телефоны справки/коммутатора:
  • 8 (495) -98-54-
  • 8 (495) -98-74-
  • 8 (495) -98-77-*

Примечание: Режим работы читального зала филиала может отличаться от центрального, рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.

Система филиалов Центрального архива МО РФ

Помимо московского филиала, сеть архива охватывает все военные округа и флоты. Ниже приведен перечень филиалов с частично маскированными контактами.

• Филиал ВМФ (г. Гатчина, Лен. обл.): 188300, г. Гатчина, К* пр-т, д. * | Тел.: 8 (813) -19-48-, 719-44-, 719-39-*
• Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург): 191180, г; Санкт-Петербург, пер. Л, д. | Тел.: 8 (812) -15-73-*
• Филиал ЗВО (г. Электросталь, Мос. обл.): 144008, г. Электросталь, Н ш., д. * | Тел.: 8 (49657) —85-
• Филиал ЗВО / ЛенВО (г. Санкт-Петербург): 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д. | Тел.: 8 (812) -94-29-, 494-21-, 494-26-*
• Филиал ЮВО / СКВО (г. Ростов-на-Дону): 344011, г. Ростов-на-Дону, Б просп., д. * | Тел.: 8 (8632) -2-78-
• Филиал ЦВО / УрВО (г. Екатеринбург): 620219, г. Екатеринбург, ул. В, д. | Тел.: 8 (343) -59-35-
• Филиал ЦВО / ПриВО (г. Самара): 443010, г. Самара, ул. Ф, д. | Тел.: 8 (846) -39-08-, 339-91-
• Филиал ВВО / ЗабВО (г. Чита): 672045, г. Чита, ул. К З, д. а | Тел.: 8 (3022) -0-12-, 34-31-
• Филиал ЦВО / СибВО (г. Новосибирск): 630091 (исправлено), г. Новосибирск, К проспект, д. | Тел.: 8 (3832) -9-73-
• Филиал ВВО / ДВО (г. Хабаровск): 680038, г. Хабаровск-38, ул. С, д. | Тел.: 8 (4212) -9-56-, 39-73-, 39-74-
• Филиал (г. Пугачев, Сарат. обл., в/ч 61220): 413729, г. Пугачев | Тел.: 8 (84574) —19-, 2-19-
• Филиал ЦВО (пос. Уральский, Свердл. обл.): 624052, Белоярский р-н, пос. Уральский | Тел.: 8 (343) -71-45- (коммутатор)

Порядок обращения за архивной справкой или копией документа

Если личный визит невозможен, можно направить письменный запрос.

Куда направлять запрос:

• На имя начальника ЦА МО (г. Подольск) — по вопросам Великой Отечественной войны, награждений, личных составов фронтов/армий.
• В соответствующий филиал ЦА МО — по вопросам службы в конкретном военном округе/флоте в послевоенное время.
• В Филиал № 5 (пос. Власиха) — по частям, дислоцированным в Москве и Подмосковье (ЗВО).

Что обязательно указать в запросе:

1. Ф.И.О. искомого лица (полностью).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы / участия в конфликте.
4. Номер воинской части (если известен) или название формирования.
5. Конкретный вопрос (подтверждение факта службы, запрос наградительного листа, уточнение места захоронения и т.д.).
6. Ваш обратный адрес (почтовый или электронный) и телефон для связи.

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего обращения. Сложные запросы (поиск в несистематизированных фондах) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Полезные советы исследователям

• Предзаказ дел: При личном визите в ЦА МО (Подольск) рекомендуется заранее (за 3-5 дней) заказать интересующие фонды/описания/дела по телефону справки или через официальный сайт/почту архива. Это сэкономит время в читальном зале.
• Цифровизация: Значительная часть фондов (наградительные листы, карточки эвакуационных больниц, документы «Память народа») оцифрована и доступна на порталах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Начните поиск там.
• Личные дела офицеров: Хранятся преимущественно в ЦА МО (Подольск). Для доступа к личному делу офицера (после 1991 г. или до 1991 г.) требуются строгие основания (родство, нотариальная доверенность, решение суда).
• Военно-медицинские документы: Запросы о ранениях, контузиях, болезнях, госпитализациях направляются в Филиал военно-медицинских документов (Санкт-Петербург, пер. Лазаретный) или в ЦА МО (фонды госпиталей).
• Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, как правило, осуществляется на безвозмездной основе (в разумных пределах), однако за изготовление сложных копий, сканирование больших объемов или экспресс-обслуживание может взиматься плата по утвержденным тарифам.

Резюме: куда ехать москвичу?

1. Если ищете документы ВОВ (награды, утери, личный состав дивизий/корпусов/армий): Езжайте в ЦА МО (г. Подольск, ул. Кирова, 74). Это главный архив. Проезд ~1 час от м. «Южная» или «Царицыно».
2. Если ищете документы послевоенной службы в частях Москвы/Подмосковья (ЗВО): Обращайтесь в Филиал № 5 ЦА МО (пос. Власиха, в/ч 61220). Это ближе к центру Москвы.
3. Если ищете медицинские документы (ранения, больничные листы): Пишите в Санкт-Петербург (Филиал военно-медицинских документов) или в ЦА МО (фонды госпиталей).
4. Начинайте с онлайн-баз: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский банк данных «Захоронения»». Часто нужная справка уже есть в открытом доступе.

Информация актуализирована на основе открытых реестров на . Режимы работы и контактные телефоны могут меняться; рекомендуется предварительный звонок в справочную соответствующего архива перед поездкой.