Главное правовое управление (ГПУ) Правительства Ивановской области является ключевым структурным подразделением исполнительной власти региона, обеспечивающим правовое сопровождение деятельности Губернатора, Правительства и его Пресidiumа. В его состав входит специализированный Отдел ведения регистра, который играет критически важную роль в системе документооборота и нормативного правового регулирования области.
Правовая основа и статус подразделения
Деятельность Главного правового управления регламентируется:
- Федеральным законом от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в части взаимодействия с органами местного самоуправления);
- Уставом Ивановской области;
- Положением о Главном правовом управлении Правительства Ивановской области, утвержденным Постановлением Правительства области;
- Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ивановской области.
Отдел ведения регистра является структурной единицей ГПУ, непосредственно подчиненной Начальнику управления (Директору департамента). Его основная миссия — обеспечение единого учета, контроля движений и сохранности нормативных правовых актов (НПА) и иных документов, подлежащих государственной регистрации или учету в установленном порядке.
Основные функции Отдела ведения регистра
Ключевые полномочия отдела включают, но не ограничиваются следующими направлениями:
Ведение Единого реестра нормативных правовых актов
- Присвоение регистрационных номеров принятым НПА Правительства и распоряжениям Губернатора;
- Ведение автоматизированной информационной системы «Реестр НПА Ивановской области» (или аналогичной системы электронного документооборота);
- Контроль за соблюдением процедур вступления актов в силу, официального опубликования и направления на учет в Минюст России (для актов, подлежащих включению в реестр Минюста).
Контроль за процедурой официального опубликования
- Взаимодействие с официальными изданиями области (газетой «Ивановская газета», интернет-порталом правовой информации региона);
- Проверка соответствия текстов, направляемых на публикацию, утвержденным редакциям;
- Фиксация дат официального опубликования для расчета сроков вступления в силу.
Методологическое обеспечение и консультирование
- Разработка методических рекомендаций по оформлению НПА для ведомств и организаций области;
- Организация обучающих семинаров для ответственных исполнителей ведомств по вопросам регистрации и учета документов;
- Разъяснение требований законодательства о нормативных правовых актах (ФЗ № 184-ФЗ «Об основах регулирования деятельности по техническому регулированию», ФЗ «О нормативных правовых актах» и региональные законы).
Архивное дело и хранение
- Формирование архивных дел по учету НПА;
- Передача дел в архивные учреждения области в установленные сроки;
- Обеспечение доступа к информации из реестра заинтересованных лиц в порядке, установленном законом (в т.ч. через открытые правовые информационные системы).
Организационная структура и контакты (справочно)
Ниже приведена обобщенная контактная информация Главного правового управления. Внимание: конкретные внутренние номера, фамилии руководителей отдела и персональные рабочие телефоны в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности частично скрыты.
Реквизиты Главного правового управления Правительства Ивановской области
Юридический/Почтовый адрес: г. Иваново, ул. , д. , корп. * (Здание Правительства Ивановской области)
Телефон приемной / справочной ГПУ: +7 (4932) *—
Официальный сайт Правительства области: ivanovoobl.ru (раздел «Структура» → «Главное правовое управление»)
Электронная почта (общая для управления): @ivanovoobl.ru
Режим работы приемной (график приема граждан/запросов): Понедельник–Пятница: :* – : (перерыв : – :). Суббота, Воскресенье — выходные.
Руководство и ключевые контакты Отдела ведения регистра
| Должность | ФИО (маскировано) | Контактный телефон (внутренний/городской) | Эл. почта (рабочая) |
|---|---|---|---|
| Начальник Главного правового управления | * * | +7 (4932) —* (доб. ) | @ivanovoobl.ru |
| Заместитель начальника ГПУ (курирует регистр/делопроизводство) | * | +7 (4932) —* (доб. ) | @ivanovoobl.ru |
| Начальник Отдела ведения регистра | * | +7 (4932) —* (доб. ) | registr@ivanovoobl.ru (условный адрес) |
| Главные специалисты / Специалисты отдела | * * (несколько сотрудников) | Внутренние добавочные: , , | *@ivanovoobl.ru |
Важно: Для получения актуальных внутренних добавочных номеров и уточнения ФИО ответственного исполнителя по конкретному вопросу рекомендуется звонить на общий справочный телефон управления или использовать форму обратной связи на официальном сайте Правительства Ивановской области.
Порядок обращения в Отдел ведения регистра
Для ведомств и организаций (внутриведомственное взаимодействие)
- Электронный документооборот (ЭДО): Основной канал — через систему «ГосЭДО» или региональную АИС «Делопроизводство». Проекты НПА с пакетом документов (обоснование, заключения, протоколы совещаний) направляются на согласование и регистрацию исключительно в электронном виде с усилённой квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Бумажный документооборот: Допускается в исключительных случаях (оригиналы подписанных актов для архива). Документы вручаются в канцелярию ГПУ (каб. *) под роспись в журнале учета входящей корреспонденции.
- Сроки регистрации: Как правило, в течение рабочих дней с момента поступления полного пакета документов, прошедшего правовую экспертизу.
Для граждан и юридических лиц (внешние обращения)
- Получение информации из реестра: Запрос направляется через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал «Активный гражданин 37», либо почтовым отправлением на адрес управления.
- Запросы о статусе НПА: Уточнение, вступил ли акт в силу, опубликован ли он, каков его регистрационный номер.
- Жалобы на бездействие/действия: Рассматриваются в порядке, установленном ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
Электронные ресурсы и открытые данные
Отдел ведения регистра обеспечивает актуализацию данных на следующих платформах:
- Официальный интернет-портал правовой информации Ивановской области: ivanovoobl.ru (раздел «Нормативная база» / «Реестр НПА»).
- Единый государственный реестр нормативных правовых актов (ЕГРНПА) Минюста России: Данные о региональных актах, подлежащих включению в федеральный реестр, передаются автоматически через шлюз Мэв (Межведомственный электронный взаимодействие).
- Официальная газета «Ивановская газета»: Официальный источник опубликования законов области, постановлений Губернатора и Правительства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать регистрационный номер Постановления Правительства области?
Номер присваивается Отделом ведения регистра в момент подписания акта Председателем Правительства. Узнать его можно на официальном сайте Правительства в карточке документа или по телефону справки ГПУ: +7 (4932) *—.
Сколько времени занимает регистрация акта после подписания?
Техническая регистрация (присвоение номера, внесение в реестр) производится в течение – рабочих дней. Срок официального опубликования в «Ивановской газете» регламентируется самим актом (обычно «в 10-дневный срок» или «со дня официального опубликования»).
Можно ли получить заверенную копию НПА в Отделе ведения регистра?
Отдел ведения регистра не выдает заверенные копии для сторонних лиц. Заверенные копии законов и постановлений предоставляют архивные учреждения или нотариусы. Для ведомств — исходящие копии направляются через ЭДО/канцелярию.
Отдел ведения регистра Главного правового управления Правительства Ивановской области является «шлюзом», через который проходит каждый нормативный правовой акт региона перед тем, как он приобретает юридическую силу и становится обязательным для исполнения. Эффективность работы отдела определяет качество правового поля области, прозрачность законодательной деятельности и доступность правовой информации для бизнеса и граждан.
При необходимости уточнения актуальных контактных данных (внутренние телефоны, ФИО специалистов, номера кабинетов) на текущую дату (), настоятельно рекомендуется обращаться к официальному справочнику на сайте ivanovoobl.ru или звонить по единому справочному телефону Аппарата Правительства: +7 (4932) *—.
Дисclaimer: Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре органов исполнительной власти Ивановской области и типовых регламентах работы правовых управлений (согласно данным на ). Конкретные персональные данные сотрудников, внутренние добавочные номера и адресация кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для официальных действий используйте исключительно актуальные реквизиты с официального сайта Правительства Ивановской области.