Гродно — город с богатой историей‚ поэтому архивные фонды здесь играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ На территории города и области функционирует несколько важных архивных учреждений‚ каждое из которых имеет свою специализацию и территориальную зону ответственности․ Ниже представлена подробная информация о главных архивах‚ их местоположении и правилах обращения․

Государственный архив Гродненской области

Это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений Гродненской области за исключением последних лет (которые находятся в ведомственных архивах)․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Гродно‚ ул․ ‚ д․ (историческое здание в центре города)
• Телефон справочно-информационной службы: +375 (152) * *
• Телефон отдела использования и издания документов: +375 (152)
• E-mail: *@grodno-archive․gov․by
• Официальный сайт: grodno-archive․gov․by

Режим работы читального зала

Основные фонды и услуги

В архиве хранятся документы с XVIII века по настоящее время․ Особую ценность представляют:

• Документы Гродненской губернской администрации и уездных управлений․
• Фонды политпросвещения‚ образования‚ здравоохранения советского периода․
• Документы промышленных предприятий (завод «Неман»‚ АЗОТ и др․)․
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) различных вероисповеданий — самый востребованный фонд для геноалогов․

Услуги: выдача справок‚ копий документов‚ консультации по геноалогии‚ оцифровка документов (по согласованию)․

ЗАГС Гродненского городского исполнительного комитета (Архив актов гражданского состояния)

Если вам нужны свежие документы (менее 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей)‚ они находятся не в государственном архиве‚ а в архиве ЗАГС․

• Адрес: г․ Гродно‚ пр․ ‚ д․
• Телефон приемной/справки: +375 (152) * **
• Режим работы архива ЗАГС: обычно совпадает с приемом граждан (Пн–Пт: 08:00–13:00‚ 14:00–17:00‚ среда до 18:00 или по графику)․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

Как получить справку

1. Личный визит с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (при запросе чужих данных)․
2. Через портал «Единый портал электронных услуг» (portal․gov․by) — самый быстрый способ․
3. По доверенности (нотариально заверенной)․

Архив Гродненской городской администрации (Ведомственный архив)

Хранит документы деятельности органов местного самоуправления и городского хозяйства за недавний период (обычно последние 10–20 лет до передачи в Госархив)․

• Адрес: г․ Гродно‚ пл; ‚ д․ (здание Горисполкома)
• Телефон: +375 (152) * ** (доб․ архива)

Обращение сюда актуально по вопросам: жилищно-коммунального хозяйства‚ благоустройства‚ земельных участков в границах города за последние годы․

Специализированные и ведомственные архивы

В Гродно также функционируют архивы крупных предприятий и учебных заведений; Доступ к ним часто ограничен и требует официального запроса от организации-запросчика или решения суда․

• Архив ОАО «Гродно Азот» — кадровые и производственные документы․
• Архив ОАО «Гродненская мануфактура «Неман» — исторические и кадровые дела․
• Архивы Гродненского гос․ мед․ ун-та‚ ГрГУ им․ Янки Купалы — учебные и научные фонды․
• Архив Гродненской епархии БПЦ — церковные метрические книги и делопроизводство (ул․ ‚ д․ )․

Пошаговая инструкция: как подготовиться к визиту в Госархив Гродненской области

Работа в читальном зале требует подготовки․ Следуйте этим шагам‚ чтобы сэкономить время:

1. Определите цель поиска․ Четко сформулируйте: кого ищете (ФИО)‚ в каком периоде‚ в какой волости/уезде/районе жил․
2. Изучите путеводители и описи онлайн․ На сайте grodno-archive․gov․by раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи»․ Многие описи (оп․ 1‚ оп․ 2 к фондам духовных консисторий‚ уездных управлений) уже оцифрованы․
3. Зарегистрируйтесь в АИС «Архив» (ЕРАИД)․ Это единая система записи на место в читальном зале и заказа дел․ Регистрация требует подтверждения личности (профиль на портале госуслуг или визит в архив с паспортом)․
4. Закажите дела заранее․ Через личный кабинет в АИС «Архив» закажите нужные дела за 3–5 рабочих дней до визита․ В день визита дела будут ждать вас на столе․
5. Возьмите с собой: паспорт‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами)‚ блокнот‚ телефон/фотоаппарат для съемки (без вспышки‚ обычно бесплатно для личных целей‚ уточняйте правила)․

Геноалогические поиски: советы новичку

Поиск предков в Гродненском регионе имеет специфику:

• Метрические книги: До 1917 года учетом вела церковь (православная‚ католическая‚ еврейская‚ лютеранская)․ Книги разнесены по фондам: Ф․ 381 (Прав․ консистория)‚ Ф․ 1247 (Рим․-кат․ духов․ правление)‚ Ф․ 1321 (Еврейские метрические книги) и др․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Главный источник до появления метрических книг․ Находятся в фондах Губернатора‚ Казенной палаты (в Госархиве Гродненской области и НАРБ в Минске)․
• Перепись 1897 г․: Для Гродненской губернии сохранены не полностью‚ но фрагменты есть в Ф․ 381 (по уездам)․
• Конфессия: Обязательно уточните веру предков․ Католики (поляки‚ литовцы) — в католических фондах‚ православные (белорусы‚ русские), в православных‚ евреи — в еврейских метрических книгах․

Удаленное получение информации

Не можете приехать лично? Есть варианты:

• Платный поиск архива: Напишите официальное заявление на имя директора Госархива Гродненской области (по почте или через сайт в разделе «Обращения граждан»)․ Укажите известные данные․ Стоимость услуг устанавливается тарифами Министерства юстиции РБ․
• Найм исследователя: В Гродно работают профессиональные геноалоги и архивисты‚ которые за вознаграждение проведут поиск и оформят отчет․ Контакты можно найти в профильных группах ВК/Фейсбук («Генеалогия Гродненщины»‚ «Архивы Беларуси»)․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Огромные массивы метрических книг Гродненской губернии оцифрованы монской церковью (FamilySearch) и доступны бесплатно после регистрации․ Часто это быстрее‚ чем ждать ответа из архива․

Важные нюансы и изменения на 2026 год

• Электронный заказ: Система АИС «Архив» (ЕРАИД) стала обязательной для записи в читальный зал․ «Живая очередь» практически не работает․
• Сроки хранения: Помните о сроках доступа: личные дела, 75 лет‚ метрические книги (рождение) — 100 лет‚ (брак/смерть) — 75 лет․ До истечения сроков выдача ограничена (только самому субъекту или по доверенности/суду)․
• Оцифровка: Архив активно продолжает проект массовой оцифровки фондов․ Перед визитом проверяйте раздел «Цифровой архив» на сайте, возможно‚ нужное дело уже можно посмотреть дома․

Краткая шпаргалка контактов (для быстрой справки)

Совет: Всегда звоните заранее (за 1-2 дня) для подтверждения режима работы читального зала‚ так как график может меняться из-за санитарных дней‚ инвентаризаций или праздников․ Удачи в поисках!