Смерть близкого человека — это всегда тяжелая утрата, и в состоянии стресса многие родственники с трудом понимают, куда обращаться и какие заявления подавать. Между тем бюрократические вопросы требуют своевременного решения: от этого зависят пенсионные выплаты, наследство, коммунальные платежи и многое другое. В этой статье подробно разберем, где и какие заявления нужно написать после смерти человека.

Шаг 1. ЗАГС — получение свидетельства о смерти

Первое учреждение, куда необходимо обратиться, — орган ЗАГС. Именно здесь оформляется гербовое свидетельство о смерти — главный документ, который понадобится во всех последующих инстанциях.

Для получения свидетельства потребуется:

• медицинское свидетельство о смерти (выдается в морге или поликлинике);
• паспорт заявителя;
• паспорт умершего (при наличии);
• документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении).

Заявление о регистрации смерти подается в ЗАГС по месту жительства умершего или по месту наступления смерти. Госпошлина за выдачу свидетельства о смерти не взимается.

Шаг 2. Нотариус, заявление о принятии наследства

Это самое важное заявление, которое нельзя пропустить. Обратиться к нотариусу необходимо в течение 6 месяцев с даты смерти наследодателя. Если срок пропустить, восстанавливать права придется через суд.

К какому нотариусу обращаться

Наследственное дело открывается по последнему месту жительства умершего. Узнать, к какому именно нотариусу обращаться, поможет онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты: достаточно ввести Ф.И.О. покойного, а лучше — еще и даты рождения и смерти, чтобы отсеять тезок.

Что нужно для первого визита

Для открытия наследственного дела достаточно минимального пакета:

• паспорт наследника;
• оригинал свидетельства о смерти;
• сведения об умершем.

Нотариус проверит в федеральном реестре, не открывали ли дело другие наследники, посмотрит наличие завещания, поможет составить заявление и откроет наследственное дело. Заявление о принятии наследства составляется и подписывается непосредственно у нотариуса.

Дополнительные документы

В дальнейшем нотариус запросит:

• документы о родственных отношениях с умершим (при наследовании по закону);
• завещание (при его наличии);
• справку о последнем месте жительства умершего;
• документы на наследуемое имущество (квартиру, автомобиль, вклады);
• если наследник, юридическое лицо: копию свидетельства о регистрации, карточку организации, для наследственных фондов, устав и протокол о создании.

Если завещания нет, наследование происходит по закону, имущество переходит к близким родственникам в порядке установленной очередности.

Фактическое принятие наследства

Если вы проживали в квартире умершего на момент его смерти, оплачивали коммунальные услуги, делали ремонт или закрыли его долги, вы можете быть признаны наследником, фактически принявшим наследство. Если нотариус сочтет доказательства недостаточными, придется подавать заявление в суд об установлении факта принятия наследства.

Шаг 3. Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР)

В Социальный фонд подается заявление о:

• прекращении выплаты пенсии умершему;
• получении социального пособия на погребение;
• наследовании пенсионных накоплений умершего.

Важный нюанс: сведения о смерти пенсионера Социальный фонд запрашивает самостоятельно в органе ЗАГС. Однако заявление на выплату накопительной части пенсии правопреемникам нужно подать в течение 6 месяцев. У заявителя могут возникнуть трудности с документами, так как многие из них хранятся в наследственном деле нотариуса — в этом случае запрашиваются нотариально заверенные копии.

Шаг 4. Банк

В банк, где у умершего были счета, вклады или кредиты, подается заявление о смерти клиента. Банк заблокирует счета до вступления наследников в права. Также стоит уточнить наличие страховки по кредиту — если она оформлена, долг может быть погашен страховой компанией.

Шаг 5. Работодатель умершего

Если умерший работал, родственникам следует обратиться к работодателю с заявлением о выплате:

• невыплаченной заработной платы;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• иных причитающихся выплат.

Шаг 6. Коммунальные службы и управляющая компания

Необходимо уведомить о смерти:

• управляющую компанию или ТСЖ;
• поставщиков электроэнергии, газа, воды;
• операторов связи и интернета.

Это позволит пересчитать начисления и переоформить лицевые счета.

Полезные контакты и примечания

За консультацией по вопросам наследства можно обратиться к нотариусу, ведущему практику в вашем городе. Например, в Москве прием ведет нотариус Цветков М. С;* (адрес: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () —). Также помощь оказывают профильные юристы по наследственным делам, например юрист Алексеев М. (тел. +7 (**) —**).

Краткий чек-лист

1. Получить медицинское свидетельство о смерти.
2. Оформить гербовое свидетельство в ЗАГС.
3. Подать заявление нотариусу о принятии наследства (в течение 6 месяцев!).
4. Сообщить в Социальный фонд и подать заявление на пособие и пенсионные накопления;
5. Уведомить банк и работодателя.
6. Переоформить коммунальные счета.

Главное помнить: ключевой срок — 6 месяцев с даты смерти для обращения к нотариусу. Все остальные заявления можно подавать постепенно, но наследственное дело откладывать нельзя. Если возникают сложности, не стесняйтесь обращаться за помощью к нотариусу или юристу — первичные консультации часто проводятся бесплатно.