Архивы налоговых органов — это специализированные подразделения‚ в которых хранятся документы налогоплательщиков: декларации‚ отчётность‚ регистрационные дела организаций и индивидуальных предпринимателей‚ материалы проверок и другие сведения. Разберёмся‚ где они находятся и как получить к ним доступ.
Что такое архив налоговой инспекции
Архив ФНС — это структурное подразделение налогового органа‚ отвечающее за хранение документов‚ срок хранения которых ещё не истёк. Как правило‚ архивы существуют при:
- инспекциях ФНС России (ИФНС) по районам и городам;
- управлениях ФНС по субъектам Российской Федерации;
- централизованных архивных подразделениях (например‚ «Налог-Сервис» в крупных городах).
Где физически расположены архивы
Чаще всего архив находится по адресу самой налоговой инспекции‚ однако в крупных городах архивные подразделения могут быть вынесены в отдельное здание. Например‚ в Санкт-Петербурге архив «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы расположен по адресу: г. Санкт-Петербург‚ ул. Иркутская‚ д. 2‚ стр. * (станция метро «Электросила»)‚ Московский район.
Точный адрес архива вашей инспекции можно узнать:
- На официальном сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru) — через сервис «Определение реквизитов ИФНС»;
- По телефону справочной службы вашей инспекции: +7 () —;
- Через онлайн-запись на приём — система сама подскажет адрес нужного подразделения;
- На информационных стендах в здании налогового органа.
Как найти свою налоговую инспекцию
Прежде чем обращаться в архив‚ необходимо определить‚ какая инспекция хранит ваши документы. Сделать это можно несколькими способами:
По адресу регистрации
Введите адрес места жительства (для физических лиц) или юридический адрес (для организаций) в специальном сервисе на сайте ФНС — система выдаст код‚ адрес и реквизиты соответствующей инспекции.
По ИНН
Номер ИФНС можно определить по ИНН организации или индивидуального предпринимателя. Если вы недавно получали ИНН‚ код инспекции указан непосредственно в свидетельстве.
По коду региона
Коды инспекций структурированы по субъектам РФ: например‚ 77 — г. Москва‚ 78 — г. Санкт-Петербург. Каталоги налоговых инспекций в интернете позволяют найти нужную ИФНС по региону в алфавитном порядке.
Как получить документы из архива
Существует несколько способов запросить архивные документы:
- Личное обращение — посетите инспекцию с паспортом‚ предварительно записавшись на приём через сайт ФНС или Госуслуги;
- Почтовый запрос — направьте заявление в бумажном виде заказным письмом по адресу инспекции;
- Электронный запрос — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- Через представителя — по нотариально удостоверенной доверенности.
Важно: у налоговой инспекции есть 30 календарных дней на ответ на ваш запрос. При личном обращении рекомендуется подготовить два экземпляра заявления — один останется в налоговой‚ на втором сотрудник поставит отметку о принятии.
Режим работы архивов
Как правило‚ архивные подразделения работают в те же часы‚ что и сама инспекция: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00‚ в пятницу — сокращённый день. Точное расписание‚ контактные телефоны (+7 () —) и схему проезда уточняйте на официальном сайте ФНС в разделе вашего региона.
Архивы налоговых инспекций находятся либо в зданиях самих ИФНС‚ либо в отдельных централизованных подразделениях в крупных городах. Чтобы быстро найти нужный архив‚ воспользуйтесь сервисами сайта ФНС, определите свою инспекцию по адресу или ИНН‚ запишитесь на приём онлайн и подайте запрос удобным способом. Это избавит вас от лишних визитов и сэкономит время.