Кемеровская область (Кузбасс) обладает развитой сетевой структурой архивных учреждений‚ которая включает в себя государственные архивы регионального и федерального значения‚ муниципальные архивы городов и районов‚ а также ведомственные архивы (ЗАГС‚ ФСИН и др.). Ниже представлена структурированная информация по основным архивам региона‚ актуальная на .
Государственные архивы регионального значения
Данные учреждения формируют единую государственную архивную фондовую систему области; Главным координирующим органом выступает Архивное управление Кемеровской области.
Архивное управление Кемеровской области / Государственный архив Кузбасса (ГКУ КО «ГАКО»)
Ведущее архивное учреждение региона‚ хранящее документы дореволюционного и советского периодов‚ а также документы современности по территории Кузбасса.
- Юридический адрес: 650000‚ г. Кемерово‚ ул. Красная‚
- Адрес приема граждан (читальный зал): г. Кемерово‚ пр. Ленина‚ а
- Телефоны справки/приема: 7 (3842) —*‚ 7 (3842) —
- Электронная почта: arh-upra@.ru / guko-gako@.ru
- Официальный сайт: archive-lskem.ru
- Руководитель: Добрыдин С.Н. (начальник архивного управления)
Режим приема посетителей (пр. Ленина‚ *а):
- Понедельник‚ вторник: с 09:00 до 16:30 (перерыв с 12:00 до 13:00)
- Остальные дни — по предварительной записи или через электронный читальный зал.
Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области
Специализированный архив‚ хранящий личные дела работников предприятий‚ учреждений и организаций региона (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки).
- Адрес: г. Кемерово‚ ул. Володарского‚
- Телефон: 7 (3842) —*
- Профиль фондов: Документы по личному составу предприятий города и области.
Муниципальные архивы крупных городов
МБУ «Кемеровский городской архив»
Хранит документы органов местного самоуправления г. Кемерово‚ городских предприятий и организаций.
- Адрес: 650002‚ г. Кемерово‚ ул. Институтская‚ *
- Телефоны: 8 (384-2) —‚ 8 (384-2) —
- Директор: Третьяк И.В.
- Заместитель директора: Першина А.С.
- ИНН / ОГРН: 4205 / 1074205
МБУ АСГО «Городской архив» г. Анжеро-Судженск
- Адрес: 652475‚ Кемеровская обл.‚ г. Анжеро-Судженск‚ ул. Войкова‚
- Телефоны: — (руководство)‚ *— (бухгалтерия)
Архивные пункты в Новокузнецке и других городах
В Новокузнецке функционирует филиальная сеть (приемная) регионального архива:
- Адрес приемной (Новокузнецк/Березовский): г. Новокузнецк‚ пр. Шахтеров‚ (уточнять у оператора)
- Также в каждом муниципальном районе/городе области действуют свои муниципальные архивы (МБУ/МУ «Районный архив»‚ «Городской архив»)‚ адреса которых лучше уточнять на сайте Администрации соответствующего муниципального образования.
Ведомственные и специализированные архивы
Данные архивы не входят в систему Архивного управления области‚ но хранят уникальные массивы документов‚ востребованные гражданами.
Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово
Хранит акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) за период‚ превышающий 100 лет (передаются в госархив)‚ а также выдает справки и дубликаты свежих записей.
- Район: Центральный район г. Кемерово
- Контакты: Уточнять на портале госуслуг или сайте администрации г. Кемерово.
Архив Главного управления ФСИН по Кемеровской области
Хранит документы по личному составу уголовно-исполнительной системы‚ а также дела осужденных (по истечении сроков хранения в учреждениях).
- Адрес: г. Кемерово‚ ул. Назарова‚ *
Электронные ресурсы и удаленное обслуживание
Для оптимизации поиска информации без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- Сайт Архивного управления Кемеровской области / ГАКО (archive-lskem.ru): Путеводители по фондам‚ описи‚ база данных «Память Кузбасса»‚ форма онлайн-запроса.
- Электронный читальный зал ГАКО: Предоставляет доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий) после регистрации.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый навигатор по фондам всех государственных архивов страны‚ включая Кемеровскую область.
- Госуслуги (gosuslugi.ru): Заказ справок из ЗАГС‚ архивов ФСИН‚ военкоматов.
Практическое руководство: как обратиться в архив
Шаг 1. Определите тип документа и период
- Метрические книги (до 1917–1920 гг.): ГАКО (фунды духовных консисторий/ЗАГС)‚ Объединенный архив ЗАГС (свежие акты).
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: ГАКО (фонды губернских/уездных учреждений).
- Трудовая книжка / Личное дело / Служебный список: Госархив по личному составу (ул. Володарского) или архив конкретного предприятия (если оно существует).
- Документы по репрессированным/реабилитированным: ГАКО (фунды НКВД/МВД)‚ Мемориальные базы данных (Сайт «Запомни всех»‚ «Победцы»).
- Документы органов власти города (постановления‚ дела по жилью‚ земле): МБУ «Кемеровский городской архив» (ул. Институтская).
Шаг 2. Подготовьте запрос
Запрос можно направить тремя способами:
- Через форму на сайте archive-lskem.ru (самый быстрый для ГАКО).
- По электронной почте (указать ФИО‚ дату рождения‚ предполагаемое место жительства/работы‚ цель поиска).
- Почтой РФ на юридический адрес архива (с уведомлением о вручении).
- Лично в читальном зале (предварительно записавшись по телефону).
Шаг 3. Оплата услуг
Поиск документов — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан: ветераны‚ реабилитированные и т.д.). Тарифы устанавливаются приказами Министерства культуры РФ и локальными актами архивов. Оплату можно произвести через Сбербанк Онлайн‚ на кассе архива или по реквизитам‚ высланным по почте.
Контактная сводная таблица (для быстрой печати)
| Наименование архива | Город / Адрес (маскирован) | Телефон (маскирован) | Ключевой профиль |
|---|---|---|---|
| Архивное упр. Кем. обл. / ГАКО (Гос. архив Кузбасса) | Кемерово‚ ул. Красная‚ * / пр. Ленина‚ а | 7 (3842) — | Областные фонды‚ дореволюция‚ советский период‚ ЭЦЗ |
| Гос. архив по личному составу | Кемерово‚ ул. Володарского‚ | 7 (3842) *— | Трудовые книжки‚ личные дела предприятий |
| МБУ «Кемеровский городской архив» | Кемерово‚ ул. Институтская‚ | 8 (384-2) — | Документы горсовета‚ городских предприятий |
| МБУ АСГО «Гор. архив» Анжеро-Судженск | Анжеро-Судженск‚ ул. Войкова‚ * | *— | Муниципальные фонды города |
| Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово | Кемерово‚ Ценр. район | См. Госуслуги | Акты гражданского состояния |
| Архив ГУ ФСИН по Кем. обл. | Кемерово‚ ул. Назарова‚ * | Уточн. на сайте ФСИН | Документы УИС‚ дела осужденных |
Важные напоминания для исследователей
- Сроки хранения: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные‚ хранятся 75–100 лет. Доступ к ним требует подтверждения родственных связей или решения суда.
- Предзаказ дел: В читальных залах ГАКО и городского архива действует система предзаказа описей и дел (обычно за 1–3 рабочих дня).
- Фотофиксация: В большинстве читальных залов разрешена бесплатная фотофиксация документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер — часто платно или запрещено для сохранности фондов.
- Генеалогические запросы: Рекомендуется сразу указывать максимально полные данные: ФИО (включая девичьи фамилии)‚ вероисповедание‚ сослование‚ точное место жительства (деревня‚ волость‚ уезд)‚ годы жизни.
Примечание: Адреса‚ номера телефонов и ФИО руководителей в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов перед визитом обязательно сверяйтесь с официальными сайтами учреждений или справочными службами.