В деловой практике часто возникает необходимость зафиксировать свои намерения по заключению сделки до момента подписания основного договора. Для этих целей используется письмо о намерениях (часто называемое гарантийным письмом о намерении). Ниже подробно разберем, что это за документ, какой у него юридический статус, как его правильно составить и приведем актуальные образцы на .

Что такое письмо о намерениях и зачем оно нужно

Письмом о намерениях называют документ, в котором одна сторона сообщает другой о своих планах что-либо сделать: заключить договор, приобрести товар, начать сотрудничество или принять сотрудника на работу. Как следует из материала Секретаря.ру, основная функция такого документа, информирование потенциального партнера о серьезности планов.

Однако функции не ограничиваются только уведомлением. В тексте часто фиксируют:

• Конкретные условия будущей сделки (цена, сроки, качество, точка доставки);
• Просьбу о резервировании объекта (например, помещения) на время переговоров;
• Изменение позиции по результатам переговоров (согласие на уступки);
• Гарантии по трудоустройству после обучения или вступлению в совет директоров.

Правовая природа и риски (ст. 434.1 ГК РФ)

С точки зрения Гражданского кодекса РФ, такое письмо можно рассматривать как деловую корреспонденцию (п. 1 ст. 434.1 ГК РФ), поскольку оно фиксирует желание одной из сторон заключить договор.

Ключевой риск: Квалификация как Оферты или Акцепта

Если в письме согласованы предмет и существенные условия сделки, суд может признать его:

1. Офертой (предложением заключить договор) — если адресовано определенному лицу и содержит достаточно определенные условия.
2. Акцептом (согласием на условия оферты) — если оно является ответом на предложение другой стороны.

В этом случае сторона, направившая письмо, может быть принуждена к заключению договора в судебном порядке.

Обязательные реквизиты и структура документа

Грамотное оформление подтверждает серьезность намерений. Стандартный набор реквизитов:

• Шапка: Кому (название организации, ФИО руководителя ), От кого (название организации, ФИО отправителя ).
• «Письмо о намерении заключить договор № от ».
• Преамбула: Основание написания (переговоры от , заинтересованность в сотрудничестве).
• Суть намерения: Четкое заявление: «Настоящим подтверждаем намерение заключить договор [Тип договора]…».
• Ключевые условия (по согласованию): Предмет, цена/порядок расчета, сроки, адрес объекта *.
• Условия вступления в силу/срока действия: «Действует до *» или «До момента подписания договора».
• Резервирование (при необходимости): Просьба не предлагать объект третьим лицам до указанной даты.
• Отказ от обязательства (рекомендуется): Фраза: «Настоящее письмо не является офертой и не несет юридической ответственности за незаключение договора, за исключением случаев, прямо указанных в тексте».
• Подпись: Должность, ФИО , печать (при наличии), дата.

Образцы писем о намерениях для типовых ситуаций

Ниже приведены структурные шаблоны на основе практики, описанной в источнике. Вставьте свои данные вместо масок .

Образец 1. Письмо о намерении заключить договор аренды (Риэлторская сфера)

Часто используется для резервирования помещения. Содержит просьбу не сдавать объект другому арендатору на время согласования договора.

Кому: Генеральному директору ООО «»
 (ФИО руководителя)

От: Генерального директора ООО «»
 (ФИО руководителя)
Адрес: 
Тел.: 
E-mail: 

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИИ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ №  от «»  г.

Уважаемый !
ООО «» (далее — «Потенциальный Арендатор») по итогам переговоров от «» и осмотра помещения, расположенного по адресу:  (далее, «Помещение»), подтверждает свои серьезные намерения заключить Договор аренды указанного Помещения.

Основные условия, по которым стороны достигли предварительного согласия:
Арендная плата:  руб./мес. (с НДС / без НДС).
Срок аренды:  месяцев/лет.
Дата передачи: не позднее «».
Назначение использования: .

Просим зарезервировать за нами указанное Помещение и не заключать в отношении него договоров аренды с третьими лицами до «» (срок достаточный для подготовки и подписания Договора аренды).

Настоящее письмо направляется в целях подтверждения намерений и не является публичной офертой в смысле ст. 435, 437 ГК РФ. Оно не создает обязательств по заключению Договора аренды, за исключением обязательства вести переговоры добросовестно и не отказывать в заключении договора без веских причин до указанной даты резервирования.

С уважением,
Генеральный директор ООО «»
________________ /  /
М.П.
«»  202 г.

Образец 2. Письмо-намерение о сотрудничестве (B2B)

Направляется потенциальному партнеру, поставщику или клиенту. Может давать право на скидки или приоритетное обслуживание.

Кому: Руководителю 
 (ФИО)

От: ООО «»
ИНН , КПП 
Адрес: 

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ СОТРУДНИЧЕСТВА №  от «»  г.

Уважаемый !

ООО «» выражает заинтересованность в установлении долгосрочных партнерских отношений с Вашей компанией в сфере  (поставка товаров / оказание услуг / реализация продукции).

Подтверждаем намерение заключить Договор поставки/подряда/услуг на  г. на следующих ключевых условиях:
— Номенклатура/Объем: ;
— Цены/Тарифы: согласно Приложению №1 / по прайс-листу от «»;
— Условия оплаты:  (предоплата / отсрочка  дней);
— Сроки поставки/исполнения: .

Готовы приступить к согласованию проекта договора в ближайшее время. Просим рассмотреть данное предложение и направить ответное письмо с подтверждением готовности к переговорам до «».

Настоящее письмо носит информационный характер и не является офертой.

С уважением,
Должность 
________________ /  /
«»  202 г.

Образец 3. Гарантийное письмо о намерении принять на работу (HR-практика)

Используется компаниями для гарантии трудоустройства студента после обучения или стажировки, а также при формировании совета директоров.

Кому:  (ФИО студента / кандидата)
Адрес: 

От: ООО «»
ИНН 

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О НАМЕРЕНИИ ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №  от «»  г.

Уважаемый(ая) !

ООО «» гарантирует свое намерение заключить с Вами трудовой договор на должность  по итогам успешного окончания обучения в  (специальность «») / прохождения стажировки.

Условия труда:
Дата начала работы: не позднее «».
Режим работы: .
Оклад: не менее  руб. на руки;
Социальный пакет: .

Данное гарантийное письмо действует в течение  месяцев с даты выдачи диплома / завершения стажировки.
ООО «» сохраняет за собой право не заключать трудовой договор в случае: неявки на работу, несоответствия квалификации, предоставления недостоверных сведений.

Генеральный директор
________________ /  /
М.П.
«»  202 г.

Письмо о намерении расторгнуть договор: нюанс терминологии

Источник верно отмечает: если цель, выйти из уже действующего договора, документ называется иначе. В российском праве это:

• Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора (при наличии оснований ст. 450.1 ГК РФ или условий договора);
• Предложение о расторжении договора по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ).

Использовать термин «Письмо о намерении расторгнуть» в заголовке официального уведомления некорректно, это снижает юридическую силу документа.

Чек-лист: как не потерять судебный спор из-за письма

1. Четко разделяйте понятия. Если хотите просто зафиксировать интерес — пишите «Письмо о намерениях» и добавляйте дисклеймер «Не является офертой».
2. Не прописывайте ВСЕ существенные условия. Оставьте детали (штрафы, точный график платежей, спецификации) для основного договора.
3. Установите срок действия. Письмо без срока создает неопределенность. Лучше: «Действует 30 календарных дней с даты подписания».
4. Фиксируйте этап переговоров. Ссылайтесь на протокол совещания № или переписку от .
5. Сохраняйте доказательства доставки. Почта РФ (ценное с описью вложения, уведомлением о вручении), ЭДО, курьерская служба с росписью, личная передача под роспись на экземпляре отправителя.

Резюме

Гарантийное письмо о намерении заключить договор — это гибкий инструмент преддоговорной работы. Он помогает «заморозить» ситуацию, зафиксировать достигнутые договоренности и продемонстрировать серьезность партнеру. Главное правило: формулировки определяют последствия. Используйте предоставленные образцы как базу, адаптируйте под свою сделку и при необходимости проконсультируйтесь с юристом перед отправкой.

Статья подготовлена на основе материалов открытых источников (в т.ч. sekretariat.ru) актуальных на . Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.