Несмотря на популярность биометрических паспортов (нового образца) с сроком действия 10 лет, загранпаспорт старого образца (небиометрический, сроком на 5 лет) продолжает выдаваться. Он часто выбирают для детей до 14 лет (чтобы не платить повышенную пошлину за биометрию) или взрослыми гражданами по личным причинам. Ключевым этапом оформления является правильное заполнение заявления. В этой статье мы подробно разберем формат, требования и нюансы подачи документов актуальных на .
Нормативная база и бланк заявления
Согласно Приказу МВД России от № 831 (действующий на текущий момент), для оформления паспорта старого образца используются утвержденные бланки:
- Бланк № 1 — для граждан РФ, достигших 18 лет (заполняется в 2 экземплярах).
- Бланк № 2 — для несовершеннолетних граждан до 14 лет (заполняется в 1 экземпляре родителем/опекуном).
- Бланк № 3 — для несовершеннолетних от 14 до 18 лет (заполняется в 2 экземплярах самим ребенком).
Важно: Бланки имеют строгую учетную форму с водяными знаками. При подаче через МФЦ или МВД бланки выдаются на месте бесплатно. При подаче через Госуслуги — формируются автоматически в личном кабинете для последующей печати.
Способы подачи заявления: выбор формата
На существует три основных способа подачи; Как отмечается в аналитических сводках, онлайн-подача через Госуслуги является наиболее удобной и надежной — система автоматически подтягивает данные профиля, проверяет формат дат и снижает риск ошибок, которые являются главной причиной возврата документов.
Вариант А: Подача через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь в профиле с подтвержденной учетной записью.
- Выберите услугу: «Выдача загранпаспорта старого образца».
- Заполните электронную анкету (система не даст перейти дальше при пустых обязательных полях).
- Прикрепите фото (требования см. ниже).
- Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для взрослых — 1400 руб., для детей до 14 лет — 700 руб.).
- Выберите МФЦ или отделение МВД для подачи оригиналов и получения готового документа;
- Распечатайте заполненное заявление (система сгенерирует PDF) в 2 экземплярах (для взрослых) или 1 (для детей до 14 лет) двусторонней печатью.
Вариант Б: Заполнение вручную на месте (МФЦ / МВД)
Допускается, но требует внимательности. Бланк заполняется черными пасточными чернилами (не гелевыми, не шариковыми синего цвета) печатными буквами. Исправления, зачеркивания, корректоры недопустимы — при ошибке нужно брать новый бланк.
Вариант В: Заполнение на компьютере с последующей печатью
Можно скачать официальный PDF-бланк с сайта МВД или Госуслуг, заполнить поля с клавиатуры, распечатать и подписать рукой. Подпись должна быть только в строго отведенном поле («Подпись заявителя»).
Поразборный разбор полей заявления (Бланк № 1 — Взрослый)
Ниже приведен комментарий к ключевым графам, вызвающим больше всего вопросов. Данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.
Шапка заявления
- Код структурного подразделения: Заполняется сотрудником МВД/МФЦ при приеме. Оставьте пустым.
- Код вида документа: Ставится «01» (паспорт гражданина РФ старого образца).
Раздел I. Сведения о заявителе
| Графа | Что писать | Типичные ошибки |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Полностью, как во внутреннем паспорте. Если фамилия менялась — указывать текущую. | Сокращения (Алекс вместо Александр), пропуск отчества (если его нет — ставить прочерк). |
| Прежние фамилии | Все предыдущие фамилии (при смене при браке/разводе). Если не менялась, прочерк. | Пропуск графы. Обязательно ставить прочерк, если смены не было. |
| Дата рождения | Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ). | Запись прописью или формат ГГГГ-ММ-ДД. |
| Пол | Мужской / Женский (прописью). | Сокращения (М/Ж). |
| Место рождения | Точно по внутреннему паспорту: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (для рожденных в СССР — СССР). | Сокращения названий областей (МО вместо Московская обл.). |
| Гражданство | Российская Федерация (или РФ). Если есть двойное — указывать РФ. | — |
| Имеете ли вы другое гражданство/ВНЖ | Нет или Да (указать страну, номер документа, дату выдачи). | Сокрытие второго гражданства, основание для отказа. |
Раздел II. Паспортные данные (Внутренний паспорт РФ)
- Серия, номер: Без пробелов и дефисов (например, 4500).
- Выдан: Полное название органа (например, Отделом МВД России по г. *).
- Код подразделения: 6 цифр (например, 450-).
- Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
Раздел III. Сведения о месте жительства (Регистрация)
Адреса частично скрыты () для примера.
- Постоянная регистрация: г. , ул. , д. *, кв. *.
- Временная регистрация (если есть): заполняется аналогично.
- Адрес пребывания (фактический): если отличается от постоянной регистрации. Внимание: паспорт старого образца выдают по месту жительства (регистрации). При временной регистрации срок изготовления увеличивается до 4 месяцев.
Раздел IV. Трудовая деятельность и обучение (Критически важный раздел!)
Именно здесь, согласно статистике возвратов, допускается большинство неточностей. Заполняется за последние 10 лет (для лиц до 18 лет — за период с 14 лет). Периоды не должны иметь пробелов более 1 месяца (кроме учебы/службы).
Правила заполнения таблицы:
- Период: Месяц.Год — Месяц.Год (например, 09.2015 — 05.2026).
- Наименование организации/учреждения: Полное официальное название (ООО «Ромашка», МОУ СОШ № , Военная часть ). Не сокращать «ООО», «ЗАО», «ИП».
- Адрес организации: Юридический адрес (г. , ул. , д. *).
- Должность / Род занятий: Точно по трудовой книжке или справке (Менеджер по продажам, Ученик 9 класса, Служба срочной военной службы).
- Пропуск периода работы/учебы («Пусто» вместо «Временно неработающий, состоял на учете в центре занятости г. *»).
- Указание торговой марки вместо юрлица (Магазин «Пятерочка» вместо ООО «Агроторг-Юг»).
- Несовпадение дат с трудовой книжкой/справкой 2-НДФЛ.
- Отсутствие печати организации в справке, если справка предоставляется вместо трудовой книжки.
Раздел V. Сведения о ранее выданных загранпаспортах
Если паспортов не было — ставим прочерки во всех графах. Если был(и) — указываем серию, номер, дату выдачи, кем выдан, срок действия. Старый паспорт нужно сдать при получении нового (он будет обесценен и возвращен).
Раздел VI. Доступ к гостайне / Присяга / Отказ
- Допущен ли к гостайне: Нет (для большинства); Если Да — указать форму допуска, номер удостоверения, срок действия.
- Присяга: Текст присяги печатается в бланке. Подпись ставится только при личной подаче в присутствии сотрудника МВД/МФЦ.
- Отказ от получения: Не заполняется заявителем.
Особенности заполнения для детей (Бланк № 2 и № 3)
Дети до 14 лет (Бланк № 2 — 1 экз.)
- Заполняет один из родителей (законный представитель).
- В графе «Подпись заявителя» подписывается родитель.
- Согласие второго родителя не требуется (кроме случаев, когда один из родителей оформил заявление на невыезд ребенка через суд/МВД).
- Внутренний паспорт ребенка (если есть 14 лет) не нужен, нужен Свидетельство о рождении и паспорт родителя-подающего.
Дети 14–18 лет (Бланк № 3 — 2 экз.)
- Заполняет самостоятельно ребенок.
- Подпись ставит ребенок.
- Наличие родителей при подаче обязательно (для подтверждения согласия).
- Трудовая биография заполняется с 14 лет (школа, колледж, работа).
Требования к фотографии (Причина №1 возврата)
Для паспорта старого образца фото черно-белое или цветное (цветное предпочтительнее для распознавания), формат 35х45 мм.
- Лицо занимает 70-80% кадра.
- Фон светлый, однотонный (белый/серый/голубой), без теней.
- Голова не прикрыта (кроме религиозных атрибутов, не закрывающих овал лица).
- Очки: допускаются только с прозрачными оправами, без бликов, не закрывающие глаза. Лучше снять.
- Качество: высокое разрешение, нет пикселизации, пятен, царапин.
- Количество: 2 фото (при подаче в МФЦ/МВД бумажными). При Госуслугах — 1 электронное (загружается в анкету) + 1 бумажное (приносится при личном визите для сверки).
Пакет документов для подачи (Чек-лист)
- Заявление (бланк № 1 / 2 / 3) — нужное кол-во экземпляров.
- Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
- Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет — оригинал + копия).
- Прежний загранпаспорт (если есть) — оригинал для обесценивания.
- Фотографии (2 шт. бумажных).
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронная на телефоне).
- Военный билет / Удостоверение призывника (для мужчин 18–27 лет, не прошедших службу) — оригинал + копия.
- Справка с места работы/учебы (форма свободная, но с указанием реквизитов организации, печати, подписи руководителя) — актуальна на момент подачи.
Сроки изготовления и получение
- По месту постоянной регистрации: до 30 календарных дней (через Госуслуги часто быстрее — 10-14 дней).
- По месту временной регистрации / без регистрации: до 4 месяцев (проверка по базам МВД).
- Получение: лично заявителем (под роспись в журнале выдачи). Для детей до 14 лет, родителем.
Типичные основания отказа / возврата (Резюме)
- Некачественное фото (блики, фон, очки, размер);
- Неточности в трудовой биографии (пробелы, неверные названия оргов, адреса).
- Исправления в заявлении (корректор, зачеркивания, другой цвет чернил).
- Неполный пакет документов (нет копии воинского билета, нет справки с работы).
- Несвоевременная оплата пошлины или оплата не тех реквизитов.
- Наличие оснований для отказа во выезде (доступ к гостайне без разрешения, неисполнение решения суда, невыплаченные алименты/налоги свыше 10-30 тыс; руб.).
- Подавайте через Госуслуги. Это экономит 30% пошлины, исключает ошибки в рукописном тексте и позволяет отслеживать статус («Принято», «На проверке», «Готово к выдаче»).
- Проверьте трудовую книжку/СТР заранее. Если есть пробелы — подготовьте справки из центра занятости, архивов ликвидированных предприятий, военкомата.
- Сделайте фото в салоне с лицензией МВД (или в автомате в МФЦ) — дадут гарантию соответствия ГОСТу.
- Не ламинируйте внутренний паспорт — сотрудник МВД имеет право отказать в приеме, если ламинат мешает считыванию данных или фото.
- Сохраните PDF заявления из Госуслуг. Если распечатка испортится, не нужно заполнять заново — просто распечатайте сохраненный файл.
- Горячая линия МВД России: 8-800-*— (бесплатно по РФ).
- Техподдержка Госуслуг: 8-800-*— / чат в приложении.
- Пример адреса МФЦ: г. , пр. , д. , к. .
- Пример адреса ОМ МВД: г. , ул. , д. *.
Полезные советы на 2026 год
Контакты для справок (Примеры — данные маскированы)
Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ-114, Приказ МВД № 831) и практики применения на . Перед подачей рекомендуется уточнить актуальные требования в конкретном отделе МВД или МФЦ, так как локальные регламенты могут незначительно отличаться.