Ситуация, когда сотрудник подаёт заявление на увольнение по собственному желанию незадолго до ежегодного оплачиваемого отпуска или уже находясь в нём, — довольно распространённая в кадровой практике. У работодателя возникает множество вопросов: можно ли уволить работника во время отпуска, как считать двухнедельную отработку, когда производить окончательный расчёт и выдавать документы; Разберём все нюансы подробно.

Правовая основа: статья 80 ТК РФ

Увольнение по инициативе работника регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Важно понимать: Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на увольнение работника, находящегося в отпуске, по его собственному желанию. Запрет (ст. 81 ТК РФ) действует только в отношении увольнения по инициативе работодателя. Если же заявление написал сам работник, никаких препятствий для расторжения договора нет.

Возможные сценарии

Сценарий 1. Заявление подано перед отпуском, отпуск ещё не начался

Если сотрудник написал заявление на увольнение, а отпуск у него запланирован в ближайшее время, возможны два варианта развития событий:

• Отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска.
• Обычное увольнение с отработкой. Сотрудник отрабатывает две недели, увольняется, а вместо отпуска получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни.

Право выбора — за работодателем: предоставление отпуска с последующим увольнением является его правом, а не обязанностью.

Сценарий 2. Заявление подано во время отпуска

Работник вправе направить заявление об увольнении, уже находясь в отпуске, лично, по почте или иным способом, позволяющим зафиксировать дату получения. Двухнедельный срок предупреждения исчисляется в обычном порядке, при этом дни отпуска засчитываются в срок отработки. Отзывать работника из отпуска для отработки не требуется.

Работодатель может уволить сотрудника по собственному желанию даже в ситуации, когда дата увольнения наступит раньше даты окончания ежегодного отпуска.

Отпуск с последующим увольнением: ключевые особенности

Это самый частый вариант, когда заявление написано «перед отпуском». Его особенности:

1. День увольнения, последний день отпуска, именно эта дата указывается в приказе и трудовой книжке.
2. Расчёт и выдача документов производятся в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска. В этот день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также производят все выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, подтверждаемое судебной практикой.
3. Отзыв заявления. Работник имеет право отозвать своё заявление только до дня начала отпуска и при условии, что на его место не приглашён в порядке перевода другой работник. После ухода в отпуск отозвать заявление уже нельзя.
4. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, окончательный расчёт, в последний рабочий день.

Какие выплаты положены работнику

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан выдать окончательный расчёт, включающий:

• зарплату за фактически отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпуск не предоставлялся в натуре);
• компенсацию неиспользованных отгулов за работу в выходные и праздничные дни;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Обратите внимание: выходное пособие при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрено, если иное не установлено трудовым или коллективным договором.

Кто освобождён от двухнедельной отработки

Согласно Трудовому кодексу РФ, от отработки двухнедельного срока могут быть освобождены:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребёнком;
• работники, зачисленные в образовательное учреждение;
• пенсионеры;
• работники в случаях, когда работодатель нарушил трудовое законодательство;
• иные категории по соглашению сторон.

Оформление документов: пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить заявление работника и зарегистрировать его (входящий номер, дата).
2. Определить вариант увольнения: отпуск с последующим увольнением или обычное увольнение с компенсацией.
3. Издать приказ(ы) — на отпуск (форма Т-6) и на увольнение (форма Т-8) либо единый приказ.
4. Произвести расчёт: отпускные — за 3 дня до отпуска, окончательный расчёт — в последний рабочий день.
5. Выдать документы: трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, справку о заработке (182н), выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, раздел 3 РСВ.
6. Внести запись в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
7. Подать отчётность в СФР (СЗВ-ТД) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Типичные ошибки работодателей

• Указание неверной даты увольнения (при отпуске с последующим увольнением, это последний день отпуска, а не последний рабочий день).
• Задержка окончательного расчёта — грозит компенсацией по ст. 236 ТК РФ и штрафами.
• Отказ принять заявление, направленное почтой во время отпуска.
• Ошибки в формулировке записи в трудовой книжке.
• Удержание «отработки» сверх установленных двух недель.

Права работника: что важно помнить

• До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление (кроме случая приглашения на его место другого работника в порядке перевода).
• При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление можно только до начала отпуска.
• Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, больничный оплачивается, но отпуск на дни болезни не продлевается.
• Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд при нарушении сроков расчёта.

Практический пример

Менеджер Иванов П. С. написал заявление 10 марта 2026 года с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением с 20 марта. Работодатель согласовал. В этом случае:

• 19 марта — последний рабочий день: выдача трудовой книжки, формы СТД-Р, окончательный расчёт;
• отпускные выплачены не позднее 16 марта;
• дата увольнения в приказе и трудовой книжке — последний день отпуска, например 2 апреля 2026 года;
• до 20 марта Иванов ещё может отозвать заявление, после, нет.

Увольнение сотрудника, написавшего заявление перед отпуском, — стандартная процедура, если соблюдать нормы ст. 80 и 127 ТК РФ. Главное для работодателя — правильно определить дату увольнения, своевременно произвести расчёт и выдать документы, а для работника — помнить о праве отозвать заявление и о сроках, после которых это сделать уже нельзя. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам по кадровому учёту или в государственную инспекцию труда (горячая линия: 8-800—*).