Ситуация, когда сотрудник не выходит на работу и не сообщает о причинах отсутствия, всегда создает правовые риски для работодателя․ Однако, если выясняется, что работник уехал в зону проведения специальной военной операции (СВО) как доброволец или по контракту, без предварительного уведомления руководства, действия работодателя должны быть максимально взвешенными и строго соответствовать трудовому законодательству․ На судебная практика и нормы ТК РФ однозначно указывают: увольнение за прогул в таком случае незаконно, а трудовой договор подлежит приостановке․

Ключевое правовое положение: приостановка, а не увольнение

Согласно ст․ 83 ТК РФ и Федеральному закону от № 377-ФЗ, призыв или добровольное вступление в военную службу (включая участие в СВО) является основанием для приостановки действия трудового договора по инициативе работника․

• Работодатель не имеет права уволить сотрудника за прогул (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ), если причина отсутствия — уход на СВО․
• Срок действия трудового договора приостанавливается на все время военной службы․
• Работодатель обязан выплатить все накопленные суммы (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и др․) в день обращения работника или получения сведений о его уходе на службу․

Важно: Верховный Суд РФ в обзоре судебной практики неоднократно подчеркивал (в т․ч․ по делу оператора связи, находившейся в стационаре с племянником), что установление истинных причин отсутствия является обязательным условием перед применением дисциплинарных взысканий․ Уход на СВО — это уважительная причина (ст․ 193 ТК РФ по аналогии), исключающая вину работника․

Алгоритм действий работодателя (пошагово)

Шаг 1․ Фиксация факта невыхода на работу (Дни 1–2)

Несмотря на подозрение на уход на СВО, процедуру фиксации отсутствия нельзя пропускать․

1. В день невыхода (или в течение двух рабочих дней) составляется Акт о прогуле (или акте об отсутствии работника на рабочем месте) комиссией не менее 3 человек․
2. В акте указывается: дата, время составления, состав комиссии, факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, отсутствие заявления/уведомления․
3. Не пишите в акте вывод «прогул»․ Формулировка: «Работник * (ФИО) на рабочем месте отсутствует, сведений о причинах отсутствия не поступало»․

Шаг 2․ Запрос объяснений (Дни 2–3)

Работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение (ст․ 193 ТК РФ)․

• Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания работника (, г․ , ул․ , д․ , кв․ *)․
• Дублируйте запрос на личную почту/мессенджер, если контакты известны․
• Срок для предоставления объяснений — 2 рабочих дня после вручения требования (но лучше дать больше времени с учетом почтовой доставки)․

Шаг 3․ Получение сведений о военной службе

Если работник связался и сообщил об уходе на СВО, либо вы получили сведения из военкомата/военной части/ЕРВ (Единый реестр воинского учета):

• Попросите работника (или его доверенное лицо) предоставить копию приказа о зачислении в военную службу, воинского билета с отметкой, контракта или справки из военной части․
• С 2023 года военкоматы направляют уведомления работодателям через ЕРВ/личный кабинет на Госуслугах․ Проверьте входящую корреспонденцию․

Шаг 4․ Оформление приостановки трудового договора

На основании представленных документов (приказа о зачислении, контракта, справки из воинской части) издается Приказ о приостановке действия трудового договора․

Образец основания в приказе: «В связи с уходом на военную службу по контракту (участие в СВО) на основании приказа воинской части № от приостановить действие трудового договора с (ФИО) с (дата ухода) по время прохождения военной службы»․

Шаг 5․ Расчет и выплата средств

В день издания приказа (или получения документов) производится полный расчет․

• Заработная плата за фактически отработанное время․
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (выплачивается по требованию работника, ст․ 127 ТК РФ)․
• Иные выплаты по трудовому договору/коллективному договору․
• Страховые взносы начисляются в общем порядке (кроме случаев, предусмотренных налоговым кодексом для участников СВО — проверяйте актуальные льготы на дату расчета)․

Шаг 6․ Оформление личного дела и СТД-Р

• В трудовой книжке (бумажной) запись НЕ ДЕЛАЕТСЯ (действие договора приостановлено, а не расторгнуто)․
• В СТД-Р (электронная трудовая) направляется запись с кодом ТД-ПРИОСТ (приостановка) с указанием основания (ст․ 83 ТК РФ, 377-ФЗ)․
• Личное дело (Т-2) архивируется до восстановления․

Риски и частые ошибки работодателей

Ошибка 1: Увольнение за прогул (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)

Последствие: Суд восстановит работника на работе, взыщет заработную плату за время вынужденного прогула (ст․ 234 ТК РФ), компенсацию морального вреда и штраф за задержку расчета (ст․ 236 ТК РФ)․ Суды (в т․ч․ ВС РФ) встают на сторону военнослужащих, если факт службы установлен․

Ошибка 2: Игнорирование факта ухода на СВО («Он просто пропал»)

Если работодатель не оформил приостановку, а просто перестал начислять ЗП и не уволил — это нарушение прав работника․ При возвращении сотрудника возникнет долг по зарплате и стаж․

Ошибка 3: Отказ в выплате компенсации за отпуск

Работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск в день приостановки договора (Письмо Минтруда, судебная практика)․ Отказ недопустим․

Что делать, если работник не на связь и документов нет?

Если сотрудник исчез, телефон не берет, по адресу регистрации (*) никто не открывает, а слухи говорят об уходе на СВО:

1. Продолжайте фиксировать отсутствие актами каждые несколько дней․
2. Направляйте официальные запросы в военкомат по месту воинского учета работника (если известен) с просьбой подтвердить/опровергнуть факт зачисления на службу․
3. Проверяйте ЕРВ через личный кабинет работодателя на Госуслугах/СБИС/Контур․
4. Не увольняйте за прогул до получения достоверных сведений․ Риск проигрыша в суде — 99%․
5. Если через длительное время (мес․) сведений нет, консультируйтесь с юристом о возможности увольнения за прогул после исчерпания всех мер поиска, но будьте готовы к восстановлению, если работник вернется с воинским билетом․

Возвращение сотрудника с СВО: восстановление

По окончании контракта/демобилизации работник имеет право на восстановление на прежней работе (ст․ 83 ТК РФ, ст․ 10 377-ФЗ)․

• Срок для обращения: в течение 3 месяцев со дня окончания службы (для участников СВО сроки могут продлеваться спецзаконами — отслеживайте изменения)․
• Работодатель обязан восстановить его на прежней должности (или эквивалентной) в течение 3 дней после заявления․
• Издается приказ о восстановлении (завершении приостановки)․ В СТД-Р направляеться запись с кодом ТД-ВОССТ․

Резюме: Чек-лист для HR и руководителя

1. [ ] Составлен Акт об отсутствии (без квалификации «прогул»)․
2. [ ] Направлен запрос объяснений заказным письмом на адрес ․
3. [ ] Проверен ЕРВ / направлен запрос в военкомат․
4. [ ] Получены документы: контракт/приказ/справка из воинской части (номер , дата )․
5. [ ] Издан Приказ о приостановке ТД (не увольнение!)․
6. [ ] Проведен полный расчет (ЗП + компенсация отпуска)․
7. [ ] Деньги выданы/переведены (на карту или через почту/нотариуса)․
8. [ ] СТД-Р обновлен (код ТД-ПРИОСТ)․
9. [ ] Личное дело снято на хранение․

Дата актуальности информации: ․
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер․ Трудовое законодательство и нормативные акты по участникам СВО динамично меняются․ Перед принятием решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или проверить актуальность нормативной базы в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур․Экстерн)․