Официальный интернет-ресурс statearchive.ru является главной точкой входа в информационную пространство архивной службы Российской Федерации. Сайт представляет собой комплексный портал Федерального агентства по архивному делу (Росархив), обеспечивающий доступ к нормативной базе, справочной информации, электронным услугам и новостям отрасли. На портал продолжает выполнять функции «единого окна» для исследователей, госслужащих и граждан, ищущих архивные документы.

Общая информация и статус портала

Сайт statearchive.ru — это официальный информационный ресурс Федерального агентства по архивному делу (Росархив). Агентство создано постановлением Правительства РФ от № 809 и осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, ведения архивных фондов, использования архивных документов.

Портал объединяет информацию о структуре ведомства, его территориальных органах, подведомственных организациях (в т.ч. 7 федеральных архивов, хранящих документы XIX–XXI вв.) и предоставляет доступ к автоматизированным информационным системам.

Структура ведомства и адресация (маскированные данные)

Центральный аппарат Росархива и его ключевые подведомственные организации размещены по двум основным адресам в Москве. В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности детали адресации частично скрыты:

• Адрес 1: 119435, г. Москва, ул. * , д. (Здание центрального аппарата / Главный архив).
• Адрес 2: 121059, г. Москва, * ш., д. * (Второе корпусное здание / Специализированные хранилища/офисы).

Примечание: Точные наименования улиц и номера корпусов скрыты маской (*) в соответствии с требованиями к публикации. Для посещения рекомендуется уточнять проезд по телефонам справочной службы или через раздел «Контакты» на портале.

Контактная информация и справочная служба

Для связи с ведомством используются многоканальные телефонные линии приемной и справочной службы. Номера приведены с частичной маскировкой:

• Телефон приемной/справочной: 8 (495) —61
• Дополнительная линия: 8 (495)—38

Работа телефонных линий осуществляется в рабочие дни в установленные часы приема посетителей. Также на портале функционирует электронная форма обратной связи и раздел «Задать вопрос специалисту».

Ключевые электронные сервисы и информационные системы

Главная ценность портала для пользователя — в доступе к федеральным информационным системам и базам данных:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСАД) / «Электронный архив»: обеспечивает поиск по описям федеральных архивов, заказ копий документов, удаленное ознакомление с оцифрованными фондами.
2. Справочная информационная система «10100» (Горячая линия / Справочник): автоматизированная система предоставления справок об архивах, их реквизитах, составе фондов и порядке доступа. Доступна по телефону и через веб-интерфейс.
3. Государственная информационная система архивного дела (ГИСАД): реестр архивов, формирующих архивные фонды РФ, учет документов ценности.
4. Портал «Цифровой архив» / Проекты оцифровки: доступ к цифровым копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, наградительные листы, документы о репрессированных и др.).

Мероприятия и новостная лента (актуально на май-июнь 2026 г.)

Портал регулярно публикует анонсы и отчеты о значимых событиях. Из последних известных мероприятий (по данным на ):

• 15 мая 2026 г. (15:00): В конференц-зале по адресу ул. * , 17 прошло заседание Научного совета Росархива на тему «Архивы. История. Память», приуроченное к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Обсуждались вопросы сохранения исторической памяти, публикации документов о войне и цифровизации фондов.
• 1 июня 2026 г.: Открытие выставки «Семья и история в архивных документах» в выставочном зале ведомства. Экспозиция посвящена генеалогическим источникам, документам о быте, традициях и истории российских семей.
• 24 мая 2026 г.: Проведение Дня славянской письменности и культуры в архивах — презентация изданий, основанных на архивных источниках.
• 5 мая 2026 г.: Рабочее совещание по вопросам подготовки к новому учебному году в системе архивного образования и повышению квалификации кадров.

Проект «Цифровой архив» и доступ к документам

Приоритетным направлением развития портала является проект «Цифровой архив» (часто ассоциируемый с разделом №2 навигации сайта). В его рамках реализуется:

• Массовая оцифровка фондов федеральных архивов (фундаментальные описи, личные дела, фотодокументы, кинохроника).
• Создание тематических коллекций (Великая Отечественная, Репрессии, Дворянские роды, Крестьянское дело).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования.
• Обеспечение удаленного доступа для пользователей из регионов РФ и за рубежом через личный кабинет на портале.

Доступ к оцифрованным документам может быть открытым (публичный домен) или ограниченным (требует регистрации/аккредитации в читальне) в зависимости от режима доступа к конкретному фонду (Закон РФ «Об архивном деле в РФ», ст. 12-14).

Навигация и основные разделы сайта

Структура главной страницы statearchive.ru традиционно включает:

• О ведомстве: структура, руководство, нормативные акты, отчетность, вакансии.
• Деятельность: направления работы (учет, хранение, использование, информатизация, международное сотрудничество).
• Архивы России: реестр архивов (ГИСАД), карта архивов, контакты региональных архивов.
• Для граждан: как найти документ, оформить запрос, получить справку, услуги «Госуслуг» в сфере архивного дела.
• Для исследователей: порядок работы в читальных залах, путеводители, реферативные базы, правила цитирования.
• Пресса-центр: новости, анонсы мероприятий, интервью, фото/видеогалерея.

Электронный сайт архивов России (statearchive.ru) остается основным инструментом прозрачности и доступности архивного наследия страны. Интеграция справочной службы «10100», федеральных информационных систем (ЕГАИСАД, ГИСАД) и проекта массовой оцифровки «Цифровой архив» позволяет решать большинство задач, от поиска архива-хранителя до заказа копии метрической книги — дистанционно. Регулярное обновление новостной ленты и календаря мероприятий (как примеры мая-июня 2026 г.) подтверждает активную образовательную и просветительскую деятельность ведомства.

Данные актуальны на: . Контактные телефоны и адреса приведены с частичной маскировкой (*) в соответствии с правилами публикации. Для получения точных реквизитов обратитесь к разделу «Контакты» на официальном портале statearchive.ru.