Информационная инфраструктура архивного дела Самарской области представлена единым порталом, обеспечивающим удаленный доступ к фондам, справочно-поисковым средствам и государственным услугам. На основной точкой входа в цифровую среду региональных архивов является официальный интернет-ресурс Управления государственной архивной службы Самарской области.
Официальный портал: адрес и назначение
Официальный сайт управления размещен по адресу: arhiv.samregion.ru (исторически также доступен через поддомены гос. структуры). Ресурс выполняет функции:
- Информационного окна ведомства (нормативные акты, новости, реквизиты).
- Шлюза для Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — федеральной платформы «Архивы России».
- Портала региональных государственных услуг в сфере архивного дела (интеграция с Региональным порталом госуслуг Самарской области).
Важно: Прямой доступ к оцифрованным документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делопроизводству) осуществляется не на отдельном «сайте электронного архива», а через раздел «Электронный читальный зал» на портале управления или через федеральный портал archives.gov;ru.
Структура архивной сети региона (объекты доступа)
Самарская область обладает развитой сетью государственных архивов, чьи фонды интегрированы в единую электронную среду. Ниже приведены реквизиты основных хранилищ (персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).
Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАС СО)
Координирующий орган, курирующий работу портала и ГИС УИАД на региональном уровне.
- Руководитель: ФИО замаскировано (* * )
- Контактный телефон: (846) —*
- Эл. почта: *@samregion.ru (домен управления)
Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)
Крупнейшее хранилище документов областного и уездного значений (XIX – нач; XX в., советский период).
- Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. * (детали замаскированы)
- Директор: Карпец А.А. (ФИО частично открыто по открытым источникам)
- Телефоны: (846) -00—*, факс: 200-*-
- Эл. почта: office-@.ru
- Специализация ЭЦЗ: Фонды управления Самской губернии, губкомов, исполкомов, предприятий.
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО ГАЛССО)
Профильный архив: личные дела, кадровые документы, метрические книги, ревизские сказки, ключевой ресурс для генеалогии.
- Адрес: 443035, г. Самара, Кировский р-н, пр. Кирова, д.
- Директор: Корнева О.А. (ФИО частично открыто)
- Телефоны: (846) -95—, 995—
- Эл. почта: *@mail.ru (корпоративный ящик)
- Ресурс «Наши Предки»: Интегрирован с порталом для предоставления сканов метрических книг и ревизских сказок.
Архив документов Правительства Самарской области
Хранит акты законодательной и исполнительной власти региона (законы, постановления, приказы, паспоряжения).
Электронный читальный зал (ЭЦЗ) / АИС ЦГАСО
Ключевой инструмент удаленной работы, Автоматизированная информационная система ЦГАСО (АИС ЦГАСО) и аналогичные модули у ГАЛССО.
Как получить доступ (алгоритм на 2026 год):
- Перейти на официальный сайт arhiv.samregion.ru → раздел «Электронный читальный зал» / «Удаленное использование».
- Перенаправление на Региональный портал госуслуг Самарской области (порт госуслуг 63.ru) или федеральный портал ГИС УИАД (archives.gov.ru).
- Авторизация через ЕСИА (Госуслуги), обязательна для идентификации заявителя.
- Подача электронного заявления на предоставление архивной информации (по форме, утвержденной Приказом Минкультуры РФ).
- Ожидание уведомления о готовности (сроки регламентированы законом — до 30 дней).
- Работа с документами в личном кабинете: просмотр сканов, заказ копий, скачивание (если разрешено правовым режимом документа).
Функционал ЭЦЗ:
- Поиск по описям и фондам (справочно-поисковые средства — СПС).
- Просмотр оцифрованных изображений дел (DJVU, PDF, JPG).
- Заказ платных услуг (заверенные копии, справки, цифровые копии на носителе).
- Отслеживание статуса заявки.
Федеральная интеграция: ГИС УИАД и портал «Архивы России»
Сайт управления является частью федеральной экосистемы. Пользователь может начать поиск на региональном портале и быть перенаправленным на archives.gov.ru для работы с фондами ЦГАСО и ГАЛССО, представленными в федеральной системе.
На портале «Архивы России» представлены:
- Обобщенные сведения о фондах (путеводители).
- Электронные копии документов, переданные в федеральное хранилище оцифрованных копий.
- Сервис «Наши Предки» (для метрических книг ГАЛССО).
Генеалогические исследования: особенности доступа
Самарский архив личного состава (ГАЛССО) является главным объектом для родословных запросов. На официальном сайте управления и сайте архива доступны:
- Алфавитные указатели к метрическим книгам (постепенно публикуются в ЭЦЗ).
- Ревизские сказки (XVIII – XIX вв.) — оцифрованы во многом полностью.
- Списки электронных копий дел — реестры, доступные для скачивания/просмотра без авторизации (открытые данные) и в закрытом контуре (требуют входа по ЕСИА).
Совет: Для глубокого поиска используйте комбинацию: Региональный ЭЦЗ (для делопроизводства, советского периода) + Портал «Наши Предки» / ГИС УИАД (для метрики и ревизских сказок).
Технические требования и поддержка
- Браузеры: Актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер.
- Плагины: Для просмотра DJVU может потребоваться расширение или отдельная программа (WinDjView).
- ЭЦП: Для юридических лиц и нотариусов при заказе заверенных копий может требоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Техподдержка: Контакты службы поддержки портала указаны в разделе «Контакты» / «Обратная связь» на arhiv.samregion.ru (телефон: (846) —, email: *@samregion.ru).
Нормативная база на сайте
В разделе «Нормативные правовые акты» публикуются:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
- Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области».
- Постановления Правительства Самарской области о порядке предоставления госуслуг.
- Приказы Управления и директоров архивов о тарифах на платные услуги (актуальные на 2026 год).
Частые проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не открывается ЭЦЗ / «Сайт недоступен» | Проверьте доступность gosuslugi.ru (ЕСИА). Часто ЭЦЗ работает через iframe госуслуг. Попробуйте зайти напрямую через archives.gov.ru. |
| Не вижу сканы дел, только описания | Документ не оцифрован или имеет статус «Ограниченный доступ» (перс. данные < 75/100 лет). Подайте заявку на оцифровку (платная услуга) или придите в читальный зал. |
| Ошибка входа по ЕСИА | Проверьте уровень учетной записи (нужен «Подтвержденный»). Очистите кэш/cookies браузера. Используйте вход по СМС/Пуш. |
| Ищу метрику до 1917 г. / ревизскую сказку | Используйте раздел «Наши Предки» на портале «Архивы России» или прямой доступ к ЭЦЗ ГАЛССО. Фонды ЦГАСО по этим темам минимальны. |
Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (arhiv.samregion.ru) на 2026 год является полнофункциональным порталом, интегрированным в федеральную ГИС УИАД и региональную систему госуслуг. Основной пользовательский сценарий — вход через ЕСИА → Подача заявки → Работа в Личном кабинете ЭЦЗ ЦГАСО или ГАЛССО. Для генеалогии приоритетным ресурсом остается оцифрованный фонд ГАЛССО, доступный через сервис «Наши Предки» и региональный ЭЦЗ. Регулярное обновление справочно-поисковых средств и оцифровка фондов делают удаленную работу с архивами Самарской области все более эффективной.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала Управления гос. архивной службы СО, портала «Архивы России» и реестров ГИС УИАД. Персональные данные руководителей и контактные телефоны частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять на официальном сайте в разделе «Контакты» перед визитом или звонком.