Когда автомобиль принадлежит организации, а управляет им конкретный сотрудник или иное физическое лицо, возникает необходимость документально подтвердить полномочия водителя. Таким документом является доверенность на управление автомобилем от юридического лица. В этой статье разберём, когда она нужна, как её правильно составить, и приведём образец бланка;
Когда нужна доверенность на транспортное средство от юрлица
Формально с 2012 года для управления чужим автомобилем доверенность не требуется — достаточно полиса ОСАГО, в который вписан водитель. Однако на практике документ остаётся востребованным в следующих ситуациях:
- упрощение проверки водителя и автомобиля сотрудниками ГИБДД — письменное полномочие подтверждает законность пользования корпоративным авто, особенно если у водителя отсутствует путевой лист (п. 2.1.1 ПДД);
- возможность оспорить штрафы, которые приходят на организацию-собственника;
- постановка и снятие автомобиля с учёта в ГИБДД, замена номерных агрегатов, изменение цвета;
- прохождение технического обслуживания и ремонта, подписание заказ-нарядов и актов выполненных работ;
- представление интересов организации в страховых компаниях, судах и иных инстанциях по вопросам, связанным с автомобилем.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность от юридического лица составляется в простой письменной форме. Нотариальное заверение не требуется — достаточно подписи руководителя организации или иного лица, уполномоченного учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), и печати организации (при её наличии).
Срок действия доверенности законом не ограничен. Если срок не указан, документ действует в течение одного года с даты выдачи. Дата составления указывается обязательно — без неё доверенность ничтожна.
Что обязательно указать в документе
- Наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- данные руководителя, подписывающего доверенность, и основание его полномочий (Устав, приказ);
- ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес регистрации поверенного (физического лица);
- полные данные автомобиля: марка, модель, VIN, госномер, год выпуска, данные ПТС и СТС;
- перечень полномочий доверенного лица;
- срок действия и условие о передоверии (как правило — без права передоверия);
- дата выдачи и подпись руководителя.
Образец доверенности на управление автомобилем от юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на управление транспортным средством
г. Москва