Участие в государственных и коммерческих закупках на электронных торговых площадках (ЭТП) требует от организации официального делегирования полномочий конкретному сотруднику. Основным документом‚ подтверждающим такие полномочия‚ является доверенность. В этой статье разберём‚ как правильно её составить‚ какие реквизиты обязательны‚ и приведём образец.

Зачем нужна доверенность для работы на ЭТП

Электронная подпись (ЭП) привязана к конкретному физическому лицу. Если торги ведёт не руководитель организации‚ а уполномоченный сотрудник‚ площадка и заказчик должны видеть документ‚ подтверждающий его право действовать от имени компании. Без доверенности:

• заявка на участие в закупке может быть отклонена;
• аккредитация на площадке может быть приостановлена;
• подписанный контракт может быть оспорен.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность составляеться в простой письменной форме (ст. 185 ГК РФ) и должна содержать:

1. Наименование документа — «Доверенность»;
2. Дату выдачи — без неё доверенность ничтожна;
3. Реквизиты организации, наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес;
4. Данные доверителя — ФИО и должность руководителя‚ документ-основание полномочий (Устав‚ приказ);
5. Данные представителя — ФИО‚ паспортные данные‚ должность;
6. Перечень полномочий — максимально конкретный;
7. Срок действия — если не указан‚ доверенность действует 1 год;
8. Право передоверия — с правом или без права передоверия;
9. Подпись руководителя и печать (при наличии).

Какие полномочия указать

Для работы на электронных площадках (ЕИС‚ ЭТП ГПБ‚ «Росэлторг»‚ Сбербанк-АСТ и др.) рекомендуется перечислить:

• аккредитацию и регистрацию на электронных площадках;
• подачу заявок на участие в закупках‚ аукционах‚ конкурсах;
• подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
• участие в торгах‚ подача ценовых предложений;
• подписание протоколов‚ контрактов и дополнительных соглашений;
• получение и направление корреспонденции‚ запросов разъяснений;
• представление интересов организации в ФАС и иных органах по вопросам закупок.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г. Москва «___» ________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ ИНН 77‚ ОГРН 115‚ юридический адрес: 123**‚ г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ настоящей доверенностью уполномочивает:

Петрова Петра Петровича‚ паспорт серия 45 № ‚ выдан УВД по г. Москве «» 20* г.‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. *‚ д. ‚ кв. ‚

представлять интересы Общества на электронных торговых площадках и в Единой информационной системе в сфере закупок‚ в т.ч.:

• проходить аккредитацию на электронных площадках;
• подавать заявки на участие в закупках‚ аукционах и конкурсах;
• подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью;
• подписывать контракты‚ протоколы и дополнительные соглашения;
• направлять запросы разъяснений и получать документы.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./

М.П.

Особенности в 2026 году

Как отмечают эксперты в сфере госзакупок (в частности‚ общественный помощник Уполномоченного по государственным закупкам Сергей Маковеев)‚ с введением новых правил применения электронной подписи особое внимание уделяется машиночитаемым доверенностям (МЧД). С 2023–2026 годов ФНС последовательно переводит взаимодействие на формат МЧД‚ который регистрируется в распределённом реестре. Для участия в торгах всё чаще требуется именно МЧД формата 5.02‚ а не скан бумажной доверенности.

Практические рекомендации

1. Проверяйте требования конкретной площадки — у каждой ЭТП свой регламент загрузки доверенности.
2. Оформите МЧД через личный кабинет ФНС — это ускорит аккредитацию.
3. Указывайте полномочия максимально широко‚ чтобы не переоформлять документ.
4. Следите за сроком действия доверенности и сроком сертификата ЭП.
5. Храните подписанный оригинал, заказчик вправе запросить его при заключении контракта.