Дополнительное соглашение — это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. Важно понимать: при первоначальном согласовании условий оформлять допсоглашение некорректно, так как самого договора ещё не существует. Документ применяется только к уже заключённым сделкам.
Когда требуется дополнительное соглашение
С помощью дополнительного соглашения стороны могут закрепить новые договорённости:
- изменить цену товара или услуги (например, увеличение цены по договору поставки с оговоркой про уже поставленные партии);
- изменить спецификацию — перечень поставляемого товара;
- скорректировать сроки исполнения обязательств;
- изменить реквизиты сторон;
- в трудовых отношениях — изменить оклад, перевести работника на другую должность, изменить график работы или место выполнения обязанностей;
- продлить или досрочно прекратить действие договора.
Обязательные элементы документа
В дополнительном соглашении, как правило, указываются:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___».
- Дата и место составления.
- Сведения о сторонах — полные наименования организаций, должности и Ф.И.О. представителей, документы, подтверждающие полномочия.
- Конкретные изменения — изложение отдельных пунктов договора в новой редакции (удобно использовать таблицу «было — стало»).
- Момент вступления в силу — с даты подписания или с иной даты (возможна и обратная сила).
- Подтверждение, что остальные условия договора остаются без изменений.
- Подписи сторон и печати (при наличии).
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ОГРН 112456, ИНН 77890), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ОГРН 115*789, ИНН 77123), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова П. П;*, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Изложить пункт 3.2 Договора в следующей редакции: «Цена услуг по Договору составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в т.ч. НДС».
Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
Подписи сторон:
Заказчик: _____________ /Иванов И. И./
Исполнитель: _____________ /Петров П. П./
Особенности для отдельных видов договоров
Трудовой договор
Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ): перевод на другую должность, изменение оклада, режима рабочего времени. Документ подписывается работником и работодателем и хранится в отделе кадров.
Договор поставки
При изменении спецификации формулировка может быть такой: «Стороны договорились не осуществлять поставку и приём товара, указанного в спецификации № 3. Перечень согласованного к поставке товара приведён в спецификации, являющейся приложением к настоящему соглашению».
Регистрация и хранение
Подписанное допсоглашение регистрируется в системе документооборота компании и хранится вместе с основным договором — в отделе кадров или юридическом отделе. За консультацией по сложным случаям можно обратиться к профильному юристу, например в юридическую компанию «Право» по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 3, тел. +7 (4) —**.