Изменение юридического адреса организации — довольно распространённая ситуация в деловой практике. Компания может переехать в новый офис, сменить регион регистрации или просто уточнить адресные данные. При этом все ранее заключённые договоры, в которых указан старый адрес, не теряют силу, однако для корректности документооборота рекомендуется оформить дополнительное соглашение к действующим договорам. В этой статье подробно разберём, когда оно нужно, как его составить, и приведём образец.
Когда требуется дополнительное соглашение о смене юридического адреса
Юридический адрес указывается в преамбуле договора и в разделе «Реквизиты сторон». Если адрес организации изменился, возникает необходимость актуализировать эти сведения. Основные ситуации:
- переезд компании в другое помещение в пределах одного населённого пункта;
- смена региона регистрации (с внесением изменений в ЕГРЮЛ);
- уточнение адреса по требованию налогового органа (например, приведение в соответствие с ФИАС);
- изменение адреса контрагента, о котором он уведомил вашу организацию.
Важно: согласно ст. 452 ГК РФ, изменение договора оформляется в той же форме, что и сам договор. Если договор заключался в письменной форме, дополнительное соглашение также составляется письменно и подписывается обеими сторонами.
Обязательно ли заключать дополнительное соглашение
Строго говоря, смена адреса не влияет на действительность договора, обязательства сторон остаются прежними. Однако оформить соглашение стоит по следующим причинам:
- Корректная доставка корреспонденции. Претензии, уведомления и акты будут направляться по актуальному адресу.
- Избежание споров. В судебной практике встречаются случаи, когда сторона заявляет о неполучении уведомлений из-за устаревшего адреса.
- Требования контрагентов и банков. Многие компании и кредитные организации требуют актуализировать реквизиты документально.
- Прозрачность документооборота при проверках налоговых органов.
Структура и содержание дополнительного соглашения
Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование документа, «Дополнительное соглашение № ___»;
- дата и место составления;
- реквизиты основного договора (номер и дата), к которому оформляется соглашение;
- наименования сторон и данные их представителей;
- предмет соглашения — формулировка об изменении адреса (старый и новый адрес);
- положение о том, что остальные условия договора остаются неизменными;
- момент вступления соглашения в силу;
- подписи и печати сторон;
Образец дополнительного соглашения
Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под свои нужды:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору оказания услуг № 45 от г.
г. Москва «___» _________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»), в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Альфа-Трейд» (ООО «Альфа-Трейд»), в лице директора Смирновой Анны Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с изменением юридического адреса Исполнителя Стороны договорились изложить раздел «Реквизиты и подписи сторон» Договора № 45 от г. в следующей редакции:
Юридический адрес Исполнителя: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. , офис **.
Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора № 45 от г.
Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон:
Исполнитель: ООО «Вектор», ИНН 7725**, КПП 7725, ОГРН 1157746**
Юр. адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. , офис *
Р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 044525*
Генеральный директор _____________ /Иванов П.С./
Заказчик: ООО «Альфа-Трейд», ИНН 7710*, КПП 7710, ОГРН 1107746
Юр. адрес: 101, г. Москва, ул. Деловая, д.
Р/с 40702810 в АО «Банк», к/с 30101810, БИК 044525**
Директор _____________ /Смирнова А.В./
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Зарегистрируйте новый адрес. Сначала изменения вносятся в ЕГРЮЛ (форма Р13014), только после этого адрес считается официально изменённым.
- Уведомьте контрагентов. Направьте партнёрам информационное письмо о смене адреса с предложением подписать дополнительное соглашение.
- Подготовьте проект соглашения по образцу, указанному выше.
- Согласуйте и подпишите документ обеими сторонами. Допускается обмен скан-копиями с последующим обменом оригиналами.
- Храните соглашение вместе с основным договором.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие ссылки на основной договор — соглашение становится неидентифицируемым;
- указание только нового адреса без упоминания, какой пункт договора изменяется;
- подписание документа лицом без полномочий (без доверенности);
- отсутствие даты подписания, что затрудняет определение момента вступления в силу;
- попытка изменить адрес в одностороннем порядке без уведомления контрагента.
Дополнительное соглашение об изменении юридического адреса — простой, но важный документ, обеспечивающий актуальность реквизитов и юридическую чистоту договорных отношений. Его составление занимает минимум времени, однако позволяет избежать проблем с доставкой корреспонденции, претензионной работой и проверками. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашего договора, и не забывайте о подписании документа обеими сторонами.