Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Прием на работу — это сложный юридический процесс, который не всегда укладывается в стандартный трудовой договор. Часто возникает необходимость изменить отдельные условия найма до момента фактического выхода работника на должность или сразу при оформлении, не перепечатывая весь основной договор. Для этих целей используется дополнительное соглашение.

В данной статье мы подробно разберем, что это за документ, в каких случаях он необходим, как его правильно составить, и предоставим актуальный образец с пояснениями. Все персональные данные в примерах скрыты маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Что такое дополнительное соглашение при приеме на работу?

Дополнительное соглашение — это локальный нормативный правовой акт (или двусторонняя сделка), который заключается между работодателем и работником для изменения, дополнения или уточнения условий трудового договора.

Важно отличать его от самого трудового договора (ТД):

Трудовой договор, основной документ, устанавливающий трудовые отношения (ст. 56 ТК РФ).
Дополнительное соглашение — приложение к ТД, которое не имеет самостоятельной юридической силы без основного договора (ст. 72 ТК РФ).

Согласно статье 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме. Дополнительное соглашение и есть это письменное подтверждение воли сторон.

Основные основания для заключения (Когда это нужно?)

На практике дополнительное соглашение при приеме на работу заключают в следующих типичных ситуациях:

Изменение должности или функции до выхода на работу (например, кандидат прошел собеседование на одну вакансию, но по итогам решено нанять на другую).
Корректировка заработной платы (увеличение/уменьшение оклада, изменение системы мотивации, KPI) по сравнению с тем, что обсуждалось устно или указано в вакансии.
Изменение срока действия договора (перевод с бессрочного на срочный или наоборот, продление срока срочного договора).
Перенос места работы (другой филиал, удаленная работа, другой город), если это не зафиксировано в основном ТД.
Установление испытательного срока или его отмена/продление (в пределах закона), если в основном договоре этого нет или условия меняются.
Добавление особых условий: неразглашение коммерческой тайны (NDA), неконкуренция, материальная ответственность, условия служебных командировок.
Исправление технических ошибок в основном трудовом договоре (опечатки в ФИО, дате рождения, адресе регистрации *).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Процедура заключения дополнительного соглашения строго регламентирована Трудовым кодексом РФ. Нарушение процедуры может привести к признанию изменений недействительными.

Шаг 1: Договоренность сторон (Переговоры)

Работодатель не может навязать условия односторонне (исключения, ст. 74 ТК РФ, но это уже не «дополнительное соглашение по приему», а перевод на другую работу). Стороны должны прийти к консенсусу. Рекомендуется зафиксировать согласие работника письменно (например, по email или заявлению).

Шаг 2: Подготовка текста документа

Документ готовится в 2 экземплярах (один, работнику, второй — работодателю). Текст должен содержать обязательные реквизиты (см. раздел 4).

Шаг 3: Подписание

Подписывают уполномоченные лица:

Со стороны работодателя: Генеральный директор Иванов И.И. (или лицо, действующее на основании Устава/Доверенности № *).
Со стороны работника: Петров П.П. (паспорт серия * № *, выдан *).

Важно: Дата подписания соглашения не может быть раньше даты заключения основного трудового договора, если соглашение меняет условия найма. Если соглашение подписывается одновременно с ТД, даты совпадают.

Шаг 4: Извещение уполномоченного органа (если требуется)

Если изменяются существенные условия (место работы, профессия), в некоторых случаях требуется уведомление профсоюза (если есть) или иные процедуры, но для стандартного приема на работу этого обычно не требуется.

Шаг 5: Хранение и учет

Один экземпляр выдается работнику под роспись во втором экземпляре (в журнале учета кадровых документов или на самом экземпляре работодателя). Срок хранения — 75 лет (как для ТД).

Обязательные реквизиты документа (Чек-лист)

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 67 ТК РФ, в соглашении должны быть:

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г.»
Дата и место составления: г. *, «___» ________ 20__ г.
Стороны: Полные наименования работодателя и ФИО работника с паспортными данными (*).
Ссылка на основной договор: Номер и дата трудового договора, к которому прилагается соглашение.
Суть изменений: Четкая формулировка: «Условие пункта X ТД привести в следующую редакцию: …» или «Дополнить ТД пунктом X следующего содержания: …».
Дата вступления в силу: Обычно — с момента подписания или с даты приема на работу (даты приказа о приеме).
Подписи сторон с расшифровкой и печатью организации (при наличии).

Образец дополнительного соглашения (Шаблон 2024)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные замаскированы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г.

г. «___» ________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель — ООО «Ромашка» (Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»), ИНН , КПП , ОГРН , адрес: г. , ул. , д. , офис , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

Работник — Петров Петр Петрович, дата рождения: .., паспорт РФ серия * № , выдан .., код подразделения *, адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № * от «___» ________ 20__ г. (далее — ТД) в связи с [указать причину: уточнением должности / изменением заработной платы / установлением испытательного срока / иным].

ИЗМЕНЯЕМЫЕ УСЛОВИЯ

Вариант А (Изменение должности/функций):

Пункт 1.1 ТД (Должность/Функции) привести в следующую редакцию:

«1.1. Работник принимается на должность Старший менеджер по продажам в Отдел продаж (структурное подразделение) для выполнения трудовых функций в соответствии с должностной инструкцией № * от «___» ________ 20__ г.»

Вариант Б (Изменение заработной платы):

Пункт 4.1 ТД (Система оплаты труда) привести в следующую редакцию:

«4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере * () рублей (до вычета НДФЛ). Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — до числа текущего месяца, зарплата — до числа следующего месяца.»

Вариант В (Установление испытательного срока):

Дополнить ТД пунктом 1.5 следующего содержания:

«1.5. При приеме на работу устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца для проверки соответствия Работника занимаемой должности. Срок исчисляется с даты фактического вступления Работника на работу (приказа о приеме).»

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

Все остальные условия Трудового договора № * от «___» ________ 20__ г., не затрагиваемые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами / с «___» ________ 20__ г. (подчеркнуть необходимое).

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «Ромашка»
Адрес: г. , ул. , д. *, офис
Тел.: +7 () *—
Email: @romashka.ru
ИНН / КПП
Р/с № в банке , БИК , к/с

РАБОТНИК:
Петров Петр Петрович
Паспорт: № , выдан
Адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв.
Тел.: +7 () *—
Email: @mail.ru
СНИЛС:
ИНН: *

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

________________ / Иванов И.И. /

М.П.

«___» _____________ 20__ г.

РАБОТНИК

________________ / Петров П.П. /

«___» _____________ 20__ г.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

При составлении соглашения HR-специалисты и юристы часто допускают ошибки, которые ведут к спорам или штрафам при проверке ГИТ (Государственной инспекции труда).

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие ссылки на номер и дату основного ТД	Соглашение может быть признано недействительным судом как не привязанное к конкретным правоотношениям.	Обязательно указывать реквизиты ТД в шапке и в преамбуле.
Одностороннее изменение условий (без подписи работника)	Нарушение ст. 72 ТК РФ. Изменения не вступили в силу. Риск штрафа до 50 000 руб. для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ).	Всегда получать «живую» подпись работника на 2-х экземплярах.
Ухудшение условий труда без оснований (ст. 74 ТК РФ)	Признание соглашения недействительным, восстановление старых условий, компенсация морального вреда.	Ухудшать условия (снижать зарплату, увеличивать норму выработки) можно только по соглашению сторон ИЛИ в порядке ст. 74 ТК РФ (изменение организационных условий) с уведомлением за 2 месяца.
Противоречие ТК РФ (например, испытательный срок > 3 мес для рядовых сотрудников)	Условие недействительно (ст. 9 ТК РФ). Применяется норма закона (3 мес или 6 мес для руководителей).	Проверять условия на соответствие ТК РФ перед печатью.
Дата соглашения раньше даты ТД или приказа о приеме	Юридическая абсурдность: менять условия несуществующего договора нельзя.	Дата соглашения = дата ТД (если одновременно) или позже.
Не выдача экземпляра работнику	Нарушение ст. 67 ТК РФ. Штрафы. Работник может заявить, что не соглашался.	Обязательная роспись работника на экземпляре работодателе о получении своего экземпляра;

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

С 2021 года (ФЗ № 377-ФЗ) допускается оформление трудовых отношений в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Дополнительное соглашение можно подписать УКЭП через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).
Работник должен иметь действующую УКЭП (на токене или в облаке).
Такой документ имеет такую же юридическую силу, как бумажный с «живой» подписью и печатью.
В таком случае экземпляр работника — это электронный файл, направленный ему через оператора ЭДО или на личный кабинет/email.

Важно: Если у работника нет УКЭП, оформлять соглашение только в бумажном виде.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли заключить дополнительное соглашение до приказа о приеме на работу?

Ответ: Да, если трудовой договор уже заключен (подписан), но приказ о приеме (ст. 68 ТК РФ) еще не издан. Дополнительное соглашение меняет условия ТД. Приказ о приеме издается уже с учетом изменений (указывая скорректированную должность, оклад и т.д.).

Вопрос 2: Нужно ли издавать приказ по дополнительному соглашению?

Ответ: Приказ (распоряжение) об изменении условий труда издается обязательно на основании подписанного соглашения (п. 3 ст. 72 ТК РФ). Это основание для внесения изменений в личную карточку работника (Т-2) и расчетных документах. Форма приказа — свободная или по единым формам (Т-5/Т-5а), если изменяются существенные условия.

Вопрос 3: Что если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение?

Ответ: Работник имеет право отказаться. В этом случае условия трудового договора остаются прежними. Работодатель не может заставить подписать. Если условия работы (зарплата, должность) не устраивают работодателя, и работник не согласен на изменение — возможен расторжение договора по ст. 77 или 78 ТК РФ (по соглашению сторон) или, в крайних случаях, перевод на другую работу (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ) с соблюдением гарантий.

Вопрос 4: Можно ли в дополнительном соглашении зафиксировать «серую» зарплату?

Ответ: Категорически нет. Указание в соглашении суммы «на руки», отличающейся от официальной в ТД, является прямым доказательством уклонения от уплаты налогов и страховых взносов (ст. 199 УК РФ, ст. 122 ТК РФ). Это влечет уголовную/административную ответственность для руководителя и бухгалтера.

Дополнительное соглашение о приеме на работу — это гибкий и законный инструмент для точной настройки трудовых отношений под реальные бизнес-задачи, не перепечатывая основной договор. Грамотное оформление защищает и работодателя (от претензий ГИТ и судов), и работника (гарантирует фиксацию договоренностей).

Ключевые правила безопасности:

Всегда используйте актуальные образцы, соответствующие действующему ТК РФ.
Проверяйте каждое изменение на соответствие гарантиям Закона (не ухудшайте положение работника ниже минимумов ТК РФ).
Обеспечивайте двусторонний обмен экземплярами с росписями.
Обязательно издавайте приказ (распоряжение) на основании соглашения.
Храните документы в личном деле и архиве в установленные сроки.

При сложных ситуациях (массовые переводы, изменение условий по инициативе работодателя по ст. 74 ТК РФ, удаленные работники из других регионов) рекомендуется консультация с трудовой юристом перед подписанием документов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в образцах заменены на * для безопасности. При подготовке реальных документов используйте актуальные данные сторон.