Дополнительное соглашение (доп. соглашение) — это документ, который вносит изменения или дополнения в действующий трудовой договор. Согласно ст. 72 и 74 ТК РФ, изменение существенных условий труда возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме. Без подписанного доп. соглашения любые устные договоренности или приказы работодателя не имеют юридической силы.

В статье разберем, когда нужен документ, как его правильно составить, какие существуют виды и где найти актуальные бланки на 2026 год.

Когда необходимо заключать дополнительное соглашение

Основания для подписания делятся на две большие группы: по инициативе работодателя (со ссылкой на ТК РФ) и по взаимному согласию сторон.

Основные основания (неисчерпывающий перечень):

• Перевод на другую должность (постоянный или временный) — ст. 72.1 ТК РФ.
• Изменение заработной платы (повышение, снижение — только по основаниям ст. 74 ТК РФ, изменение системы оплаты).
• Изменение режима работы (переход на сменный график, гибкое время, удаленную работу, неполный день/неделю).
• Расширение зоны обслуживания или добавление функций (совмещение, расширение зон производства работы).
• Смена наименования организации или реквизитов работодателя (ИНН, адрес, ФИО ИП).
• Продление срока трудового договора (призначение бессрочным или продление срочного).
• Предоставление гарантий за вредные/опасные условия (доп. оплаты, отпуска, сокращенное время).
• Перевод на работу на дому или изменение места работы.

Структура и обязательные реквизиты доп. соглашения

Единой утвержденной формы (как бланк Т-1 на прием) не существует. Организация разрабатывает форму самостоятельно (ЛНА) или использует типовые образцы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, «Мое дело» и др;).

Обязательные элементы документа:

1. Название: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
2. Ссылка на базовый договор: Номер и дата трудового договора, к которому прилагается соглашение.
3. Стороны: Полные наименования работодателя и ФИО работника, паспортные данные работника.
4. Предмет соглашения: Четкое формулирование: «Стороны договорились изменить пункт X трудового договора следующим образом…».
5. Текст изменений: Старая редакция пункта — Новая редакция пункта. Желательно приводить полный текст изменяемого пункта.
6. Дата вступления в силу: Обычно — дата подписания или дата приказа;
7. Реквизиты сторон и подписи: Подпись уполномоченного лица работодателя (с расшифровкой и М.П., если есть печать) и подпись работника.
8. Отметка о вручении экземпляра: «Один экземпляр получил(а) Работник /___ (подпись, дата)».

Пример заполнения «Шапки» (данные маскированы):

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № * от *

г. , «___» _________ 202 г.
, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице 
действующего на основании Устава / приказа от ..202* № -А
(подпись) _____________ /  / (расшифровка)
с одной стороны, и гражданин(ка) , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», — с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Примечание: В примере выше скрыты адрес (г. ), наименование организации, ФИО директора/проректора (как в источнике: Проректор по адм. работе О.А. Сидоров -> ), ИНН (1215026836 -> ), номер и дата приказа (87-А от -> *).

Виды дополнительных соглашений (популярные образцы 2026)

Ниже приведены самые востребованные типы. Для каждого рекомендуется использовать отдельный документ, а не накапливать все изменения в одном (это усложняет контроль и повышает риск ошибок).

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист HR)

1. Инициатива и обоснование. Определить основание (статья ТК РФ, ЛНА, договоренность).
2. Подготовка проекта. Заполнить бланк (Word/PDF). Проверить соответствие текста трудовому договору (нумерация пунктов!).
3. Согласование (внутреннее). Бухгалтерия (расчет зарплаты), юристы/ОТ (если меняются условия/гарантии), руководитель подразделения.
4. Предложение работнику. Вручить проект под роспись (лично или по почте/ЭДО при удаленке). Дать время на ознакомление (разумный срок, обычно 2-3 дня).
5. Подписание. Два экземпляра: один работодателю, один работнику. Подписи сторон + дата + печать (есть/нет).
6. Издать приказ (распоряжение). На основании подписанного соглашения. Формы Т-5, Т-5а или свободная форма.
7. Ознакомление с приказом. Работник подписывается в приказе за ознакомлением.
8. Внесение записей в трудовую книжку / СТД-Р. Только при переводе на другую должность (постоянный) или изменении наименования организации. При изменении зарплаты/графика — записей в ТК/СТД-Р НЕ делается.
9. Уведомление СФР (если нужно). Сведения о режиме работы (СЗВ-ТД), об изменении условий (ЕДВ/СЗВ-ПМ) — в сроки, установленные законом.
10. Архивирование. Экземпляр работодателя к личному делу (карточке Т-2) и к экземпляру трудового договора.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие ссылки на конкретный пункт ТД. Фраза «меняем зарплату» без указания номера пункта договора делает документ неопределенным.
• Нарушение процедуры ст. 74 ТК РФ (снижение зарплаты/ухудшение условий). Требуется письменное уведомление за 2 месяца, предложение другой работы, выплата компенсаций. Простое доп. соглашение «я согласен на снижение» — не спасает от проверки ГИТ.
• Подписание работником ПОСЛЕ приказа. Дата соглашения должна быть не позже даты приказа (идеально — заранее).
• Изменение ФИО работника через доп. соглашение. При смене фамилии доп. соглашение подписывается новой фамилией, но в тексте указываются старые и новые данные. В трудовой книжке/СТД-Р запись делается на основании документа, удостоверяющего смену имени.
• Использование устаревших бланков. Проверяйте актуальность форм на 2026 год (меняются реквизиты форм СЗВ-ТД, правила удаленной работы, минимальный размер доплат за вредность).

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF) на 2026 год

Готовые шаблоны с примерами заполнения доступны в справочно-правовых системах и на профильных порталах:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Дополнительные соглашения»; Есть фильтры по годам (2026, 2025, 2024) и ситуациям (перевод, оклад, вредность, удаленка). Требуется доступ (демо-доступ оформляется онлайн).
• Сервис «Мое дело» / 1С-ЗУП / Эльба: Встроенные конструкторы документов генерируют соглашение на основе данных карточки сотрудника.
• Официальные сайты Минтруда / Роструда: Типовые рекомендации (методические рекомендации), но не строгие бланки.
• Сайты кадровиков (Kadrovik.ru, Buhgalteria.ru, Onlinekontakt и др.): Часто выкладывают бесплатные .doc/.pdf файлы с комментариями.

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

С 2026 года все активнее внедряется переход на электронные трудовые договоры и соглашения (ФЗ-377, ст. 57, 67.1 ТК РФ).

• Доп. соглашение можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя и работника.
• Если у работника нет УКЭП, допускается подписание простой ЭП (в системе ЭДО оператора) при условии, что это предусмотрено локальным актом и соглашением сторон об использовании ЭДО.
• В таком случае бумажный экземпляр не создается. Экземпляр работника — в его личном кабинете ЭДО / на портале Госуслуг (СТД-Р).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на доп. соглашении в 2026 году?

Для ООО/АО печать не обязательна (ФЗ-82), если Уставом не предусмотрено иное. Для ИП печать ставится по желанию. Главное — подпись уполномоченного лица с расшифровкой. Если печать есть — ставим.

Можно ли в одном доп. соглашении изменить и должность, и зарплату, и график?

Можно (это не запрещено законом), но не рекомендуется. Сложнее контролировать даты вступления, выше риск ошибки в приказе. Лучше, отдельные документы или один документ с четким разделением на пункты 1.1, 1.2, 1.3 с разными датами вступления.

Что делать, если работник отказывается подписывать доп. соглашение?

Работодатель не имеет права заставить. Если изменение условий инициировано работодателем (ст. 74 ТК РФ) — соблюдается процедура уведомления за 2 мес., предложение другой работы. Если работник отказывается от новой работы — расторжение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатами. Если инициатива от работника (повышение зарплаты, перевод по желанию) — просто не подписываете, условия остаются прежними.

Сколько экземпляров готовить?

Минимум 2 экземпляра (работодатель, работник). Если есть профсоюз или специфические требования ЛНА — возможно 3.

Как оформить доп. соглашение к срочному трудовому договору?

Аналогично бессрочному. Важно: продление срока срочного договора оформляется доп. соглашением (или новым договором) ДО истечения срока действия текущего. Если срок истек, а работник продолжает работать — договор считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ), доп. соглашение уже не нужно, нужен приказ о признании бессрочным.

Грамотное оформление дополнительного соглашения — залог защиты интересов и работодателя, и работника. В 2026 году ключевыми трендами остаются: перевод на удаленку/гибрид, индексация зарплат выше инфляции, учет новых классов условий труда по СОУТ и массовый переход на ЭДО.

Используйте проверенные образцы из КонсультантПлюс, Гаранта или встроенные модули 1С/Мое дело, адаптируйте их под свой трудовой договор, строго соблюдайте процедуру согласования и вручения экземпляра работнику. Храните подписанные оригиналы (или электронные оригиналы в ЭДО) в личных делах сотрудников не менее 75 лет.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики и данных справочно-правовых систем на . Материал носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.