Должностная инструкция специалиста отдела образования администрации муниципального района — это локальный нормативный документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и квалификационные требования, предъявляемые к работнику. Инструкция разрабатывается на основании Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Трудового кодекса РФ, профессиональных стандартов и муниципальных нормативных актов.
Общие положения
- Специалист отдела образования относится к категории специалистов (муниципальных служащих либо работников, заключивших трудовой договор).
- Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом начальника отдела образования (главы администрации района).
- На должность назначается лицо, имеющее высшее образование (педагогическое, управленческое или иное профильное) без предъявления требований к стажу либо со стажем работы в сфере образования не менее 1–3 лет (в зависимости от категории должности).
- В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами субъекта РФ, уставом муниципального района, положением об отделе образования и настоящей инструкцией;
- На период отсутствия специалиста его обязанности исполняет работник, назначаемый приказом начальника отдела.
Должностные обязанности
Специалист отдела образования администрации района выполняет следующие обязанности:
- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о деятельности образовательных организаций района (школ, детских садов, учреждений дополнительного образования).
- Готовит проекты приказов, распоряжений, отчётов, справок и иных документов по направлениям деятельности отдела.
- Ведёт учёт и мониторинг показателей системы образования: контингент обучающихся, кадровое обеспечение, материально-техническая база.
- Участвует в организации и проведении аттестации педагогических работников, конкурсов, семинаров, конференций и методических мероприятий.
- Осуществляет взаимодействие с руководителями образовательных организаций, запрашивает необходимую информацию и документы в пределах своей компетенции.
- Ведёт делопроизводство по закреплённому направлению: приём, регистрацию, систематизацию и хранение документов, обеспечивает их сохранность.
- Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит ответы в установленные сроки.
- Участвует в подготовке отчётности для вышестоящих органов (министерство образования региона, Рособрнадзор, статистические органы);
- Контролирует исполнение образовательными организациями лицензионных требований, санитарного законодательства и норм охраны труда (в части своих полномочий).
- Исполняет отдельные поручения начальника отдела образования;
Права
Специалист отдела образования имеет право:
- запрашивать лично или по поручению руководства от образовательных организаций информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела и системы образования района;
- участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях, проводимых управлением (министерством) образования;
- требовать от администрации создания условий, необходимых для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов;
- знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.
Ответственность
Специалист несёт ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством;
- за разглашение сведений конфиденциального характера и персональных данных работников;
- за причинение материального ущерба — в пределах, установленных законодательством РФ.
Взаимодействие и подчинённость
Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела образования администрации района. В рабочем порядке взаимодействует с:
- руководителями и работниками образовательных организаций района;
- структурными подразделениями администрации района (отдел кадров, юридический отдел, финансовое управление);
- органами управления образованием субъекта РФ;
- общественными организациями и родительской общественностью.
Порядок утверждения и ознакомления
Должностная инструкция утверждается приказом руководителя (например, приказ № * от ..20 г.), согласовывается с юридическим отделом и кадровой службой. Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, а также при каждом её изменении. Инструкция может быть оформлена как отдельный документ либо как приложение к трудовому договору (см. Письмо Роструда от № ПГ/13204-6-1).
Пример оформления реквизитов
УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела образования
администрации * района
_______________ /Иванова А../
«» * 20* г.
Адрес отдела образования: * обл., р-н , ул. , д.
Телефон: +7 () -*-
E-mail: o*@**.ru
Грамотно составленная должностная инструкция специалиста отдела образования администрации района позволяет чётко разграничить полномочия работников, обеспечить эффективное управление муниципальной системой образования и защитить права как работника, так и работодателя. Рекомендуется периодически пересматривать инструкцию с учётом изменений законодательства и профессиональных стандартов.