Должностная инструкция (ДИ) кладовщика в Вооруженных Силах Российской Федерации — это основной нормативный документ‚ регламентирующий права‚ обязанности‚ ответственность и порядок действий военнослужащего (или гражданского лица)‚ назначенного на должность кладовщика (начальника склада‚ кладового помещения). Данный документ разрабатывается на основе действующего законодательства‚ Уставов ВС РФ‚ приказов Министерства обороны и локальных нормативных актов воинской части.

Общие положения

Назначение и правовая основа

Инструкция утверждается командиром воинской части (номер приказа ‚ дата *). Она является обязательной к исполнению и служит основой для:

• Распределения обязанностей между сотрудниками склада;
• Оценки качества исполнения служебных обязанностей;
• Разрешения спорных ситуаций‚ связанных с материальной ответственностью;
• Обучения вновь поступившего личного состава.

Квалификационные требования

На должность кладовщика может быть назначен военнослужащий проходящей службы (или работник гражданского персонала)‚ который:

1. Имеет соответствующую военную учетную специальность (ВУС) или прошел обучение по программе «Кладовщик» (снабжение).
2. Знает уставы ВС РФ‚ в частности Устав внутренней службы (главы‚ касающиеся материального обеспечения)‚ Устав гарнизонной и караульной служб (в части охраны складов).
3. Владеет навыками работы с автоматизированными системами учета (АСУ «Снабжение»‚ «Обоз» и др.).
4. Имеет допуск к гостайне (при работе со секретными материалами/средствами связи), категория *.
5. Медицински годен к выполнению обязанностей‚ связанных с подъемом весов (до кг) и пребыванием в условиях повышенной пыльности/влажности.

Подчиненность

Кладовщик непосредственно подчинен начальнику склада (начальнику снабжения роты/батальона/части — * * *). В его отсутствие — заместителю командира части по тылу (начальнику тыла части);

Обязанности кладовщика

Обязанности делятся на постоянные (ежедневные)‚ периодические и действия в чрезвычайных ситуациях.

Основные (постоянные) обязанности

• Приемка ценностей: Приемка материальных ценностей (МЦ) по накладным‚ актам приема-передачи‚ счету-фактурам. Проверка комплектности‚ качества‚ сохранности‚ соответствия номенклатуре и сортментам. Оформление первичной учетной документации (форма № М-4‚ М-7‚ ТОРГ-12‚ военные формы *).
• Размещение и хранение: Размещение МЦ с соблюдением товаросовместимости‚ режима температуры‚ влажности‚ освещения. Обеспечение доступности к каждому виду запасов. Маркировка стеллажей‚ ячеек‚ контейнеров.
• Учет и инвентаризация: Ведение складских журналов (книги учета прихода/расхода)‚ карточек складского учета (форма ). Проведение ежедневной сверки остатков по данным учета и фактическому наличию. Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях (комиссия председатель * *).
• Выдача (комплектация): Выдача МЦ по подписи в первичных документах (требования-накладные‚ ордера‚ распоряжения командира). Комплектация наборов‚ комплектов (ППО‚ НПП‚ расчетные наборы) строго по штатным перечням.
• Сохранность и уход: Ежедневный осмотр состояния упаковки‚ наличия пломб‚ пломбирование емкостей ГСМ/ОС. Проведение профилактических мероприятий: сушка‚ проветривание‚ смазка‚ консервация металлов‚ борьба с грызунами/насекомыми (журнал дезинсекции/дератизации № ).
• Обеспечение режима секретности и ПБ: Строгое соблюдение режима доступа на склад (пропускной режим‚ журнал учета посещений ). Хранение ключей от замков/помещений в установленном порядке (сейф № ‚ ответственный ).

Обязанности по техническому обслуживанию склада

• Поддержание чистоты и порядка на складе‚ прилегающей территории (уборка снега‚ листвы‚ мусора).
• Контроль исправности пожарной сигнализации‚ первичных средств пожаротушения (ОУ-*‚ щиты ПЖ‚ песок‚ вода)‚ вентиляции‚ освещения‚ систем вентиляции.
• Своевременное сообщение начальнику склада о выявленных дефектах здания‚ полов‚ кровли‚ стеллажного оборудования‚ механизмов (погрузчики‚ клещи‚ гидротележки).

Действия в чрезвычайных ситуациях (Пожар‚ Наводнение‚ Химическая зараженность)

1. Немедленно доложить по телефону * (пульт дежурного по части) или по радиостанции позывной «*».
2. При пожаре: применить первичные средства пожаротушения‚ эвакуировать ценности по плану (приоритет: секретные документы‚ боеприпасы‚ ГСМ‚ дорогое оборудование)‚ соблюдая меры личной безопасности.
3. При угрозе захвата/мародерства: действовать по плану обороны склада‚ использовать средства связи для вызова караула/ОВР.
4. После ликвидации ЧС: составить акт о сохранности/потере МЦ (форма *)‚ доложить командиру части.

Права кладовщика

Для надлежащего исполнения обязанностей кладовщик имеет право:

• Требовать от подразделений-получателей предъявления надлежаще оформленных документов на выдачу МЦ (подпись командира/начальника снабжения‚ печать части/подразделения).
• Отказывать в выдаче МЦ при отсутствии документов‚ расхождениях в номенклатуре/количестве‚ признаках порчи/подделки документов.
• Запрашивать у начальства снабжения необходимые упаковочные материалы‚ тару‚ инвентарь‚ СИЗ‚ средства механизации.
• Вносить предложения по улучшению организации хранения‚ учета‚ оснащения склада (через начальника склада).
• Пользоватся служебным транспортом для доставки/перемещения грузов по заявкам‚ оформленным в наряд-на листе № *.
• На получение дополнительной информации из автоматизированных баз данных снабжения в пределах своей компетенции.

Ответственность

Кладовщик несет ответственность в соответствии с законодательством РФ (УК РФ‚ ГК РФ‚ Закон «О статусе военнослужащих»‚ Устав ВС РФ) и данной инструкцией:

Военно-служебная (дисциплинарная)

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей‚ предусмотренных Уставом внутренней службы и данной инструкцией (опоздания‚ несанкционированное отсутствие‚ грубое нарушение правил хранения/учета‚ несообщение о дефектах), вплоть до строгого выговора‚ лишения воинского звания‚ ареста (ст. 332-335 УК РФ‚ ст. 17-19 Закона о статусе).

Материальная

Ключевой момент: Кладовщик несет полную материальную ответственность за приемку‚ сохранность‚ учет и выдачу confieрдированных МЦ (Договор о полной индивидуальной материальной ответственности № * от *).

• Возмещает ущерб в полном объеме при: хищении‚ порче‚ утрате по его вине (незакрытие склада‚ нарушение режима температуры‚ выдача без документов).
• Не несет ответственности за естественную убыль (сушка‚ испарение ГСМ в пределах норм естественной убыли‚ утвержденных Приказом Минобороны № *)‚ за ущерб‚ причиненный в состоянии крайней необходимости (спасение людей при пожаре) или действиях в необходимой обороне.

Административная и Уголовная

• За хищение или растрату доверенного имущества (ст. 160 УК РФ)‚ злоупотребление служебным положением (ст. 285 УК РФ)‚ халатность (ст. 293 УК РФ)‚ разглашение гостайны (ст. 283 УК РФ).
• За нарушение правил хранения взрывчатых веществ‚ боеприпасов‚ ГСМ‚ ядовитых веществ (КоАП РФ‚ ст. 9.1‚ 20.8 и др.).

Порядок смены кладовщика (Сдача-приемка склада)

Процедура является критически важной для фиксации границ ответственности.

1. Инициация: Приказ командира части о смене кладовщика (при переводе‚ уходе в запас‚ болезни) № * от .
2. Создание комиссии: Председатель, начальник тыла/начальник снабжения ( * ); члены — уходящий кладовщик‚ входящий кладовщик‚ представитель финансовой службы (бухгалтер )‚ представитель ОВР/СБ (по необходимости).
3. Порядок действий:
   • Полная инвентаризация всех остатков по номенклатуре (пересчет‚ взвешивание‚ замер ГСМ).
   • Проверка сохранности упаковки‚ пломб‚ сроков годности/поверки.
   • Сверка фактических остатков с данными складского учета и учетом финансовой службы.
   • Выявление излишков‚ недostatков‚ порчи‚ брака. Оформление актов (форма № ИНВ-‚ Акт о расхождении ).
   • Проверка состояния помещений‚ оборудования‚ средств ПЖ‚ документации (журналы‚ карточки‚ договора ответственности).
4. Оформление: Составляется Акт сдачи-приемки склада (помещения) № * в 3-х экземплярах (уходящий‚ входящий‚ часть). Подписывается всеми членами комиссии. При обнаружении недostatков — материал передается в следственный орган/командира для решения вопроса о взыскании.
5. Передача ключей‚ печатей‚ паролей от АСУ‚ средств связи.

Рабочая документация (Минимальный комплект на рабочем месте)

Особенности работы с отдельными видами имущества

Боеприпасы и взрывчатые вещества (БВ/ВВ)

• Хранение только в специально оборудованных боескладах/погребах (категория хранения ).
• Раздельное хранение зарядов‚ снарядов‚ детонаторов‚ зажигателей.
• Строгий учет по серийным номерам/партиям. Журнал учета БВ/ВВ (форма ).
• Запрет на использование открытого огня‚ курение‚ посторонних предметов в радиусе м.
• Наличие действующей лицензии ФСТЭК/Ростехнадзора на деятельность по обращению с ВВ (номер *).

ГСМ и ОС (Горюче-смазочные материалы)

• Хранение в металлических емкостях/РВС с заземлением‚ пломбировка кранов/люков.
• Ежедневный замер уровня/температуры (журнал замеров *).
• Учет естественной убыли (испарение) по нормам Приказа Минобороны. Списание сверх норм, только по акту комиссии.
• Наличие емкостей для сбора сливов/аварийных разливов‚ нейтрализаторов.

Оружейное имущество (СВО‚ СНАРЫ‚ Прицелы)

• Хранение в металлических шкафах/сейфах класса устойчивости не ниже * (ГОСТ Р 50862).
• Учет по заводским номерам каждого экземпляра. Карточка учета СВО (форма *).
• Выдача строго по личным карточкам учета оружия военнослужащего (форма *).
• Еженедельная проверка сохранности‚ чистоты‚ наличия магазинов/прицелов.

Техника‚ Бронетанковая техника (БТТ)‚ Радиоэлектронная борьба (РЭБ)

• Кладовщик ЗЧ (запасных частей) / КИП (комплектов инструментов и принадлежностей).
• Работа по каталогам запчастей (КЗ)‚ ведомостям комплектации (ВК).
• Хранение в коробках/контейнерах с маркировкой (КЗ‚ номер детали‚ название).
• Консервация/деконсервация по ТО/РЭ к конкретным образцам техники.

Взаимодействие со смежными службами

• Финансовая служба (Бухгалтерия, * * ): Сверка остатков по счету 101/105/107 (МЦ) ежемесячно до числа. Подписание оборотных ведомостей.
• Начальство снабжения (Начальник снабжения части — * ): Планирование закупок‚ формирование заявок на пополнение‚ списание неликвидов.
• Автотранспортная рота/Батальон (Командир АТР — * ): Оформление наряд-на листов на погрузку/разгрузку‚ предоставление тары‚ погрузчиков.
• Медицинская часть (Врач части — * ): Проведение медосмотров кладовщиков (предварительных‚ периодических)‚ выдача справок о состоянии здоровья для работы с ГСМ/химикатами.
• ОВР/Служба безопасности (Начальник ОВР, * *): Режим доступа‚ проверка личного состава на надежность‚ расследование хищений/потерь.

Контроль за исполнением инструкции

1. Ежедневно: Начальник склада (начальник снабжения роты/батальона) проверяет наличие кладовщика на рабочем месте‚ состояние журналов‚ режим доступа‚ пломбы.
2. Еженедельно: Заместитель командира части по тылу (Начальник тыла — * * *) проводит выборочную инвентаризацию 1-2 номенклатурных групп‚ проверку состояния ПЖ‚ санитарного состояния.
3. Ежемесячно: Полная сверка остатков с бухгалтерией. Проверка сроков годности (продовольствие‚ ЛС‚ ГСМ‚ фильтрующие элементы).
4. Ежеквартально: Плановая инвентаризация всех МЦ (комиссия по приказу командира части).
5. Внепланово: При смене кладовщика‚ выявлении фактов хищения/порчи‚ проверках вышестоящих органов (ОКР‚ ЦВА‚ Генеральная прокуратура).

Заключительные положения

• Настоящая инструкция вступает в силу с момента подписания командиром части.
• Изменения и дополнения вносятся приказом командира части по предложению начальника тыла/снабжения.
• Кладовщик обязан ознакомиться с инструкцией под роспись в журнале ознакомления с локальными нормативными актами (Журнал № *).
• При возникновении спорных ситуаций‚ не урегулированных данной инструкцией‚ кладовщик руководствуется Уставами ВС РФ‚ приказами Министра обороны и решениями командира части.

Приложения (рекомендуемые к разработке в части)

1. Схема размещения МЦ на складе (план-схема стеллажей‚ зон хранения ГСМ‚ БВ‚ ОТХ).
2. Перечень номенклатуры‚ подлежащей хранению на данном складе (с указанием норм заготовки).
3. План эвакуации ценностей при ЧС (пожар‚ наводнение‚ заражение).
4. Режим работы склада (график приемки/выдачи‚ дежурства в нерабочее время).
5. Перечень ключей‚ пломб‚ печатей‚ передаваемых под роспись.
6. Инструкция по действиям при обнаружении недостач/порчи/хищения.
7. Инструкция по работе в АСУ «Снабжение» / «Обоз» (локальная‚ для конкретного склада).

Примечание: Данная статья носит справочно-методический характер. Текст должностной инструкции должен адаптироваться под конкретную структуру воинской части (рота‚ батальон‚ полк‚ бригада‚ армейский склад)‚ вид войск (Сухопутные‚ ВКС‚ ВМФ‚ ВДВ‚ РВСН)‚ специфику хранящегося имущества и актуальные приказы Минобороны РФ на ..2026 г. Все персональные данные‚ номера телефонов‚ позывные‚ номера приказов и форм документов в реальном приказе указываются открыто.