Изменение наименования должности — это частая кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Главный документ, фиксирующий согласие сторон — дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие обязательные реквизиты должны в нем содержаться, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовые основания переименования должности

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение наименования должности без изменения трудовой функции относится к изменению организационных условий труда. Это означает, что:

• Работодатель обязан уведомить работника об изменении не позднее чем за 2 месяца до вступления в силу.
• Согласие работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
• Если работник отказываеться продолжать работу в новых условиях, трудовой договор может быть прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия (в размере среднемесячного заработка).

Важно: Если вместе с названием меняются и трудовые функции (обязанности), это уже считается переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ), что требует иной процедуры оформления.

Пакет документов для переименования

Процедура не ограничивается только подписанием соглашения. Полный пакет включает:

1. Уведомление работника об изменении условий труда (за 2 месяца).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (подписывается в 2-х экземплярах: работодателю и работнику).
3. Приказ (распоряжение) о переименовании должности (по форме Т-5 или собственной форме).
4. Внесение изменений в штатное расписание (приказ об утверждении новой редакции).
5. Запись в трудовой книжке (или СТД-Р) о изменении наименования должности.
6. Карточка личного учета (Т-2) — при необходимости.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Согласно информации из баз НПА (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и судебной практике, документ должен содержать:

Шапка документа

• Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г.»
• Место составления (город/населенный пункт).
• Дата составления.

Стороны (обезличенные данные для образца)

В образце стороны именуются Работодатель и Работник.

• Работодатель: Наименование организации (ИП ФИО ), действующий на основании Устава (доверительности), в лице Должность ФИО .
• Работник: ФИО , паспорт серия № , выдан , код подразделения , проживающий по адресу: .

Преамбула и основание

Ссылка на основной трудовой договор: «Стороны, именуемые в дальнейшем «Работодатель» и «Работник», заключили Трудовой договор № * от «___» ________ 20__ г., и в целях изменения наименования должности Работника при сохранении трудовых функций, руководствуясь ст. 57, 72 ТК РФ, договорились о нижеследующем…»

Суть изменений (Ключевой пункт)

Необходимо четко зафиксировать старое и новое наименование.

Пример формулировки: «Пункт X Трудового договора № * от «___» ________ 20__ г. изложить в следующей редакции:
«X. Наименование должности (профессии, специальности, квалификации):
Было: [Старое название, напр., Менеджер по продажам]
Становится: [Новое название, напр., Старший менеджер по продажам]»

Сохранение трудовых функций

Обязательное условие: «Трудовая функция Работника, предусмотренная должностной инструкцией, изменению не подлежит и остается в силе».

Дата вступления в силу

«Настоящее соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г.» (Дата не может быть ранее чем через 2 месяца после уведомления, если работник не согласился раньше).

Количество экземпляров

«Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника».

Подписи сторон

Подписи с расшифровкой (ФИО *) и датой. Печать организации (при наличии).

Образец дополнительного соглашения (Текст для заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г.

г. * «___» ________ 20__ г.

* (наименование организации/ФИО ИП), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице * (должность, ФИО ), действующего на основании Устава (Доверенности № ), с одной стороны, и г-н/г-жа *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 57, 72 ТК РФ, договорились о следующем:

В связи с переименованием должности (изменением организационных условий труда) без изменения трудовой функции, пункт ___ Трудового договора № * от «___» ________ 20__ г. изложить в следующей редакции:

«___. Наименование должности: [НОВОЕ НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ]».

(Прежнее наименование: [СТАРОЕ НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ]).

Трудовая функция Работника, закрепленная за ним должностной инструкцией № * от «___» ________ 20__ г., изменению не подлежит.

Настоящее соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г.

Все остальные условия Трудового договора № * от «___» ________ 20__ г., не затрагиваемые настоящим соглашением, остаются в силе.

Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
* /ФИО /  /ФИО */
М.П. Подпись: _______________

Приказ о переименовании должности (Образец 2026)

Приказ изготавливается на основании подписанного дополнительного соглашения. Рекомендуется использовать унифицированную форму Т-5 или собственную форму с обязательными реквизитами (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные пункты приказа:

• Основание: «На основании доп. соглашения к ТД № * от «___» ________ 20__ г.»
• ФИО работника (*).
• Подразделение (если меняется).
• Было: Должность [Старое название] (код по ОКЗ/ЕТКС).
• Становится: Должность [Новое название] (код по ОКЗ/ЕТКС).
• Дата вступления в силу.
• Ответственное лицо за внесение записи в трудовую книжку/СТД-Р.
• Контроль за исполнением (обычно начальник кадровика/бухгалтера).

Оформление в трудовой книжке и СТД-Р (2026 год)

С 2020 года ведется электронный трудовой стаж (СТД-Р). Запись о переименовании делается без записи о прекращении трудового договора.

Образец записи в бумажной трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»):

В СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) HR-специалист формирует пакет СЗВ-ТД с признаком «Изменение наименования должности».

Частые ошибки и риски

• Отсутствие уведомления за 2 месяца. Риск: признание переименования незаконным, выплата компенсаций по ст. 236 ТК РФ.
• Скрытое изменение функции. Если под новым названием скрываются новые обязанности, это перевод, требующий письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ), а не просто уведомления.
• Несоответствие штатного расписания. Приказ о переименовании должен предшествовать или совпадать с приказом об изменении штатного расписания.
• Ошибки в наименовании. Название в соглашении, приказе, штатном расписании и трудовой книжке должно быть идентичным (до знака препинания).

Что делать, если работник отказался подписывать соглашение?

Если по истечении 2 месяцев уведомления работник не дал согласия:

1. Работодатель обязан предложить вакантную должность (соответствующую квалификации, а также нижеоплачиваемую работу).
2. При отказе от предложенной работы — расторжение ТД по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Выплата выходного пособия (средний месячный заработок) и компенсации за неиспользованный отпуск.

Актуальные изменения на 2025–2026 годы

• Обязательное использование СТД-Р для всех работодателей (ФЗ-439 от ). Бумажные книжки ведутся только по заявлению работника.
• Актуализация кодов профессий по ОКЗ (Общероссийский классификатор профессий) и ЕТКС при заполнении приказов и СЗВ-ТД.
• Роструд в разъяснениях (2023–2024 гг.) подчеркивает: переименование без изменения функции — это изменение организационных, а не существенных условий труда.

Чек-лист HR-специалиста

1. [ ] Подготовлено уведомление работнику (лично под роспись или почтой с уведомлением о вручении) за 2 мес.
2. [ ] Получено письменное согласие работника (или прошло 2 месяца без отказа).
3. [ ] Подписано доп. соглашение в 2-х экземплярах (указаны старое/новое название, дата вступления, сохранение функции).
4. [ ] Издан приказ о переименовании (Т-5 / своя форма).
5. [ ] Внесены изменения в штатное расписание (приказ об утверждении новой редакции).
6. [ ] Сформирована СЗВ-ТД (СТД-Р) / сделана запись в бумажной ТК.
7. [ ] Обновлена карточка Т-2, личная карточка работника.
8. [ ] Информированы смежные отделы (бухгалтерия для зарплаты, Охрана труда, IT для доступов/почты).

Данная статья носит информационный характер. Образцы требуют адаптации под локальные нормативные акты организации и специфику должностной инструкции. Рекомендуется согласовать готовый проект с юристом или кадровиком профильного уровня. Данные актуальны на .