В садоводческом некоммерческом товариществе (СНТ) кассир, это работник‚ который ежедневно имеет дело с денежными средствами: членскими взносами‚ платежами за электроэнергию‚ целевыми сборами. Чтобы защитить имущество товарищества и обеспечить сохранность денег‚ с кассиром заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Рассмотрим‚ как правильно составить такой документ‚ и приведём его образец.

Законодательная основа

Должность кассира включена в Перечень должностей и работ‚ при замещении которых работодатель вправе заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Перечень утверждён Постановлением Минтруда России от № 85.

Ключевые нормы‚ регулирующие вопрос:

• ст. 243 ТК РФ — основания наступления полной материальной ответственности;
• ст. 244 ТК РФ — письменные договоры о полной материальной ответственности;
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения по применению законодательства.

Важно: если кассир отказывается подписывать договор‚ а работа с денежными ценностями входит в его основную трудовую функцию‚ такой отказ расценивается как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

Зачем договор нужен именно в СНТ

СНТ — некоммерческая организация‚ но трудовые отношения с наёмными работниками (председателем‚ бухгалтером‚ кассиром‚ сторожем) регулируются Трудовым кодексом РФ в полном объёме. Договор о материальной ответственности позволяет:

• обеспечить сохранность денежных средств и бланков строгой отчётности;
• взыскать с кассира ущерб в полном размере при недостаче;
• зафиксировать порядок приёма-передачи ценностей и проведения инвентаризаций;
• снизить риски злоупотреблений при работе с кассой товарищества.

Структура и содержание договора

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира СНТ должен содержать следующие разделы:

1. Преамбула, наименование сторон: СНТ в лице председателя и работник (ФИО‚ паспортные данные‚ адрес).
2. Предмет договора — обязанность работника обеспечить сохранность вверенных ему денежных средств и ценностей.
3. Права и обязанности сторон, условия хранения‚ порядок отчётности‚ обязанность работодателя создать условия для сохранности ценностей (сейф‚ помещение кассы).
4. Порядок определения размера ущерба, проведение инвентаризации‚ актирование недостачи.
5. Порядок возмещения ущерба, добровольно‚ через удержания из зарплаты или через суд.
6. Срок действия и порядок расторжения.
7. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора (сокращённый вариант)

ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

г. __________ «___» __________ 20___ г.

Садоводческое некоммерческое товарищество «___________»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице председателя правления Иванова И.И. (‚ данные частично скрыты)‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и гражданка РФ Петрова Анна Сергеевна ()‚ паспорт серия 45* № ‚ выдан ОВД «» г. Москвы‚ зарегистрированная по адресу: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ кв. **‚ именуемая в дальнейшем «Работник» (Кассир)‚ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем денежных средств‚ бланков строгой отчётности и иных ценностей.

Перечень ценностей‚ передаваемых Работнику‚ фиксируется в актах приёма-передачи и кассовых документах.

Обязанности сторон

Работник обязан: бережно относиться к вверенным ценностям; вести кассовую книгу; своевременно сообщать Работодателю об обстоятельствах‚ угрожающих сохранности ценностей; участвовать в инвентаризациях.

Работодатель обязан: создать условия‚ необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности ценностей (оборудованное помещение кассы‚ сейф); знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности.

Порядок возмещения ущерба

Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учёта и результатов инвентаризации.

Возмещение ущерба производится Работником добровольно полностью или частично‚ либо путём удержания из заработной платы в порядке ст. 248 ТК РФ‚ либо в судебном порядке.

Заключительные положения

Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего периода работы Работника в должности кассира.

Договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: СНТ «___________»‚ ИНН 50‚ адрес: Московская обл.‚ **
Председатель правления: __________ /Иванов И.И. ()

Работник: Петрова А.С. ()‚ тел. +7 (9) —
Подпись: __________

На что обратить внимание при заключении

• Договор подписывается одновременно с трудовым договором или после него‚ но до передачи ценностей.
• Работник должен достичь 18 лет — с несовершеннолетними договоры о полной материальной ответственности не заключаются.
• Обязательно проводите инвентаризацию кассы при смене кассира с составлением акта.
• Нельзя удерживать из зарплаты сумму‚ превышающую средний месячный заработок‚ без согласия работника или решения суда.
• Один экземпляр договора хранится у работодателя‚ второй, у работника.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира СНТ, обязательный и юридически значимый документ‚ защищающий интересы товарищества. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под особенности вашего СНТ‚ и при необходимости согласуйте текст с юристом. Правильно оформленный договор дисциплинирует работника и существенно упрощает взыскание ущерба при недостаче.