Деятельность любой фирмы связана с большим количеством финансовых операций, требующих грамотного учёта и отчётности. Не каждая организация может позволить себе содержать штатного бухгалтера, поэтому всё чаще компании прибегают к аутсорсингу бухгалтерских услуг. В этом случае ключевым документом становится договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению.
Что такое договор бухгалтерского сопровождения
Это соглашение между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтерской компанией или частным специалистом), по которому исполнитель обязуется оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта, а заказчик — принимать и оплачивать их. Правовую основу составляют:
- Гражданский кодекс РФ (глава 39 — возмездное оказание услуг, ст. 779–783);
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Налоговый кодекс РФ.
Обязательные разделы договора
Предмет договора
Здесь подробно перечисляются услуги:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- подготовка и сдача отчётности в ФНС, ПФР, ФСС;
- расчёт заработной платы и кадровый учёт;
- восстановление учёта;
- консультации по вопросам налогообложения;
- представление интересов заказчика при проверках.
Права и обязанности сторон
Исполнитель обязан качественно и своевременно оказывать услуги, хранить коммерческую тайну. Заказчик обязан своевременно передавать первичные документы и оплачивать услуги.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Указывается фиксированная ежемесячная плата либо тарификация по объёму операций; Например: «Стоимость услуг составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц, оплата производится до 10-го числа месяца, следующего за отчётным».
Ответственность сторон
Прописываются штрафные санкции за нарушение сроков сдачи отчётности, а также условие о возмещении исполнителем штрафов, возникших по его вине.
Конфиденциальность
Исполнитель обязуется не разглашать сведения о финансово-хозяйственной деятельности заказчика.
Срок действия и порядок расторжения
Обычно договор заключается на 1 год с возможностью пролонгации. Расторжение, по соглашению сторон или в одностороннем порядке с уведомлением за 30 дней.
Реквизиты и подписи сторон
Пример оформления реквизитов (данные частично скрыты):
Заказчик: ООО «Вектор-Плюс», ИНН 77456, ОГРН 1157746*, юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 3. Генеральный директор — Иванов А. П. Тел.: +7 (495) —.
Исполнитель: ООО «БухСервис», ИНН 50789, адрес: г. Москва, ул. Деловая, д. 2, оф. 1. Директор, Петрова М. С. Тел.: +7 (926) —, e-mail: info@**.ru.
На что обратить внимание при подписании
- Детализация услуг. Чем конкретнее перечень, тем меньше споров.
- Порядок передачи документов. Зафиксируйте сроки и способ передачи первички (лично, через ЭДО, курьером).
- Материальная ответственность исполнителя за штрафы, возникшие по его вине.
- Акты оказанных услуг — подписываются ежемесячно и являются основанием для оплаты.
- Наличие у исполнителя страхования профессиональной ответственности — дополнительная гарантия.
Грамотно составленный договор на бухгалтерское сопровождение защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски. Рекомендуется использовать образец как основу, адаптируя его под специфику вашего бизнеса, а при необходимости, привлекать юриста для проверки документа.