Оформление стажеров — процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства. Несмотря на распространенное название «договор бесплатной стажировки», с точки зрения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) не существует отдельного вида договора под таким названием. Юридически грамотное оформление безоплатной работы возможно только в строго определенных случаях. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить отношения со стажером, какие документы нужны и предоставим актуальный образец договора.
Правовая природа «бесплатной стажировки»
Согласно ст. 59 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Любая работа, выполняемая в интересах работодателя, под его контролем и по его инструкциям, подлежит оплате (ст. 129 ТК РФ). Понятие «бесплатная стажировка» в чистом виде допустимо лишь в двух случаях:
- Образовательная практика (стажировка по учебному плану): Студент выполняет задания вуза/колледжа на предприятии. Отношения регулируются договором о практическом обучении (трёхсторонний: ВУЗ — Студент — Организация). Оплата не производится, так как это часть образовательного процесса.
- Стажировка по направлению Центра занятости (СЗН): Безработные гражданине направляются на стажировку для приобретения навыков. Оплачивается стипендия из бюджета/фонда занятости, работодатель зарплату не выплачивает (ФЗ «О занятости населения в РФ» № 1032-1).
Виды договоров для оформления стажера
Выбор документа зависит от статуса стажера и целей сторон:
| Статус стажера | Наименование документа | Оплата труда | Соцстрахование/Взносы |
|---|---|---|---|
| Студент (учебная практика) | Договор о практическом обучении (трёхсторонний) | Не выплачивается (возможно пособие от ВУЗа) | Взносы платит ВУЗ (если предусмотрено), организация, нет |
| Безработный (направление СЗН) | Договор о стажировке (двухсторонний: Орг — Стажер + Приказ СЗН) | Стипендия от СЗН (не зарплата) | Взносы платит СЗН/Фонд занятости |
| Специалист (повышение квалификации / адаптация) | Трудовой договор (срочный/бессрочный) с условием стажировки | Обязательна (не ниже МРОТ/тарифной ставки) | Полный пакет взносов работодателя |
| Физлицо (обучение на рабочем месте по инициативе работодателя) | Договор об обучении на рабочем месте (ст. 198, 204 ТК РФ) | Обязательна (ставка обучающегося, не ниже МРОТ) | Полный пакет взносов |
Образец Договора о стажировке (для направления СЗН / ВУЗа)
Ниже приведен универсальный образец Договора о стажировке, подходящий для оформления безработных граждан по направлению Центра занятости или для фиксации условий прохождения производственной практики (как приложение к трёхстороннему договору).
ДОГОВОР О СТАЖИРОВКЕ № * от «___» _________ 202_ г.
г.
Организация: Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Организация»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Стажер: * , паспорт: серия № , выдан * «___» _________ 202_ г., код подразделения , прописка: г. , ул. , д. , кв. , СНИЛС: , именуемый в дальнейшем «Стажер», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
- Работодатель принимает Стажера на стажировку для приобретения практических навыков профессии «» (код по ЕТКС/Профстандарту: ) в структурном подразделении: .
- Стажировка проходит по направлению Центра занятости населения г. / ВУЗа «» (указать основание: приказ СЗН № от даты / Договор о практическом обучении № * от даты).
- Срок стажировки: с «___» _________ 202_ г. по «___» _________ 202_ г. (всего: * календарных дней / * часов).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работодатель обязан:
- Обеспечить Стажера рабочим местом, средствами индивидуальной защиты (СИЗ), инструментами и материалами.
- Назначить ответственного наставника (куратора) — * * * (должность, ФИО), который организует процесс обучения и контролирует выполнение заданий.
- Ознакомить Стажера под роспись с локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, техникой безопасности и охраны труда.
- Выдать Стажеру по окончании стажировки Характеристику / Отзыв / Справку об установленном образце о прохождении стажировки с указанием полученных навыков.
- Страховать Стажера от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за счет средств ФСС (если предусмотрено основанием направления).
Стажер обязан:
- Выполнять задания Наставника, связанные с программой стажировки, добросовестно и качественно.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени (график: *, например: 5/2 с 09:00 до 18:00 с перерывом 1 час).
- Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности, правил пожарной безопасности.
- Сохранять коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Работодателя, ставшую известной в период стажировки.
- Сообщить Работодателю о невозможности продолжения стажировки не позднее чем за * календарных дней.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ И ВЫПЛАТ
- Настоящая стажировка проходит без выплаты заработной платы со стороны Работодателя (в соответствии со ст. 30 ФЗ № 1032-1 / ст. 34 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ).
- Выплата стипендии / пособия за период стажировки производится Центром занятости / Образовательной организацией самостоятельно.
- Работодатель не производит расчетов по налогу на доходы физлиц (НДФЛ) и страховым взносам за Стажера (за исключением случаев, предусмотренных законом для травматизма).
- По соглашению Сторон Работодатель может выплатить Стажеру материальную помощь / компенсацию проезда / питания (не являющуюся заработной платой) в размере * руб. в месяц / за весь период (указать условия и основание: Приказ № *).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
- В случае причинения Стажером ущерба Работодателю (умышленный или по вине грубой неосторожности), возмещение производится в полном объеме в порядке, установленном ГК РФ и ТК РФ.
- Работодатель несет ответственность за безопасность жизни и здоровья Стажера в период нахождения на территории организации.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
- Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон в любое время.
- Работодатель вправе расторгнуть Договор досрочно в случае: систематического нарушения Стажером трудовой дисциплины; явки в состоянии опьянения; причинения имущественного ущерба; истечения срока направления СЗН/ВУЗа.
- Стажер вправе расторгнуть Договор, уведомив Работодателя за * дней (с указанием причины: болезнь, трудоустройство, иное).
- При досрочном расторжении Работодатель выдает Стажеру справку о прохождении стажировки за фактическое время.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящий Договор составлен в 3 (трех) экземплярах: по одному для Работодателя, Стажера, Центра занятости / ВУЗа. Все экземпляры имеют равную юридическую силу.
- Споры решаются путем переговоров, при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Работодателя.
- Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до истечения срока стажировки или момента расторжения.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес: г. , ул. *, д. , офис
ИНН: * / КПП:
ОГРН:
р/с:
к/с:
Банк:
БИК:
Тел.: +7 () —
E-mail: *@.ru
СТАЖЕР:
*
Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв.
Адрес пребывания (фактический): г. , ул. , д. , кв.
Паспорт: * № , выдан , «___» _________ 202_ г.
СНИЛС: *
Тел.: +7 () —
E-mail: *@*.ru
ПОДПИСИ СТОРОН:
| РАБОТОДАТЕЛЬ _______________ / * * / М.П. «___» _____________ 202_ г. | СТАЖЕР _______________ / * * / «___» _____________ 202_ г. |
Обязательный пакет документов при оформлении
Помимо самого договора, HR-специалист должен подготовить следующий пакет (чек-лист):
- Приказ (Распоряжение) о допуске к стажировке. Основание — Договор и направление СЗН/ВУЗа. Форма в произвольной форме или по Т-1 (с пометкой «Стажер»).
- Программа стажировки (План-график). Обязательный документ. Содержит: цели, задачи, перечень навыков, этапы, сроки, ФИО наставника, критерии оценки результатов.
- Договор наставничества (доп. соглашение к трудовому договору наставника) — если наставнику положена доплата за обучение.
- Журнал регистрации инструктажей по охране труда (первичный на рабочем месте, повторный и т.д.). Стажер проходит инструктаж как обычный сотрудник.
- Карточка учета рабочего времени (Т-12/Т-13) — для учета часов стажировки (код «Г» или «НВ» в зависимости от основания).
- Справка/Характеристика по окончании. Выдается в последний день. Образец обычно утверждается локальным актом компании.
- Акт о возврате имущества (СИЗ, пропуск, ключи, техника) — в последний день.
Особенности оформления студентов (Учебная практика)
Если стажер, студент, проходящий учебную/производственную/преддипломную практику, оформление иначе:
- Основной документ — Трёхсторонний договор о практическом обучении (ВУЗ — Студент — Организация). Двухсторонний договор между Организацией и Студентом не заключается.
- Организация выдает Отзыв (Характеристику) на бланке ВУЗа или своем бланке.
- Студент заполняет Дневник практики (подписывает Наставник от организации).
- Приказ о зачислении на практику оформляется по форме Т-1 с основанием «Договор о практическом обучении №…». В трудовую книжку запись НЕ вносится.
- Охрана труда: инструктажи обязательны. Страхование от несчастных случаев — за счет ВУЗа (если предусмотрено договором) или за счет организации (по общему праву).
Частые ошибки и риски (Check-list для аудита)
🛑 ТОП-5 ошибок, приводящих к штрафам и признанию трудовых отношений:
- Подмена понятий: Оформляют ГПХ (договор возмездного оказания услуг) или «Договор стажировки» с физлицом, которое выполняет работу оператора колл-центра, менеджера, бухгалтера полный рабочий день месяцами без оплаты. Риск: Признание трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ), штраф до 100 000 руб. для юрлица + выплата зарплаты + взносы + компенсации.
- Отсутствие программы стажировки. Нет плана обучения, нет наставника, стажер просто «помогает». Риск: Инспектор ТИ или суд сочтет это незаконным привлечением к работе.
- Нарушение режима труда и отдыха. Стажер работает сверхурочно, в выходные, ночью без оформления и оплаты (даже если стажировка бесплатная, режим не может быть рабским).
- Нет инструктажа по ОТ. Стажер получил травму — ответственность полностью на работодателе (уголовная/административная + гражданско-правовая).
- Удержание документов. Забирают паспорт, трудовую книжку, диплом «за безопасность». Запрещено ст. 64 ТК РФ.
Налоговое и страховое администрирование
| Вид стажировки | НДФЛ | Страховые взносы (ПФР/ФОМС/ФСС) | Отчетность |
|---|---|---|---|
| По направлению СЗН (безработный) | Не удерживает Работодатель (уплачивает СЗН/Фонд занятости) | Уплачивает СЗН/Фонд занятости (кроме взноса на травматизм — платит Работодатель) | Сведения в СЗН (ежемесячно), ЕФС-1 (по травматизму) |
| Учебная практика (Студент) | Не удерживает Работодатель (если ВУЗ не переводит деньги через Работодателя) | Обычно платит ВУЗ (по договору). Если нет, Работодатель платит только травматизм. | ЕФС-1 (по травматизму), Справка в ВУЗ |
| Обучение на рабочем месте (ст. 198 ТК РФ) | Удерживает Работодатель (как от зарплаты) | Полный пакет взносов Работодателя (30% + НДФЛ 13%) | Полный пакет: 6-НДФЛ, ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД |
Грамотное оформление бесплатной стажировки возможно только при наличии юридического основания (направление СЗН или договор с ВУЗом о практике). В любых иных случаях попытка сэкономить на ФОТ (фонде оплаты труда) через «бесплатную стажировку» несет колоссальные финансовые и репутационные риски.
Рекомендации HR и руководителям:
- Всегда запрашивайте официальное направление от СЗН или Трёхсторонний договор с ВУЗом ДО начала стажировки.
- Разрабатывайте индивидуальную Программу стажировки для каждого стажера (даже типовая, но с конкретными датами и ФИО наставника).
- Назначайте ответственных наставников и оформляйте им доплату (если предусмотрено локальными актами).
- Проводите полноценный инструктаж по охране труда с росписью в журнале.
- Ведите учет рабочего времени стажера (для подтверждения сроков стажировки СЗН/ВУЗу).
- При появлении потребности в постоянном сотруднике — оформляйте трудовой договор (испытательный срок допускается, ст. 70 ТК РФ).
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику вашей организации (добавьте разделы о НДА/конфиденциальности, интеллектуальной собственности, правилах пользования ИТ-системами) и обязательно согласуйте с юристом или профильным отделом кадров перед применением.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед применением документов проверьте актуальность нормативных актов или обратитесь к квалифицированному юристу по трудовому праву. Актуально на .