Открытие пункта выдачи заказов (ПВЗ) Wildberries невозможно без юридически грамотно оформленного договора аренды помещения. Маркетплейс требует подтверждение права пользования объектом ещё на этапе подачи заявки, поэтому к составлению документа нужно подойти максимально внимательно. В этой статье разберём структуру договора, ключевые пункты, требования Wildberries и приведём образец.
Зачем нужен договор аренды для открытия ПВЗ
При подаче заявки на открытие пункта выдачи Wildberries запрашивает у предпринимателя пакет документов, в который входят:
- договор аренды или субаренды помещения;
- акт приёма-передачи помещения;
- документ, подтверждающий право собственности арендодателя (выписка из ЕГРН);
- фотографии помещения: фасад здания днём и ночью, вход с улицы, внутреннее пространство.
Без действующего договора аренды заявка будет отклонена. При этом важно, чтобы срок действия договора составлял не менее 11 месяцев — краткосрочные соглашения маркетплейс рассматривает неохотно.
Требования Wildberries к помещению, которые нужно отразить в договоре
Прежде чем подписывать договор, убедитесь, что помещение соответствует стандартам маркетплейса:
- площадь — от 20–30 кв. м (оптимально от 30 кв. м с возможностью размещения примерочных);
- отдельный вход с улицы, дверь, отделяющая помещение от общего коридора;
- круглосуточный доступ к помещению и возможность работы по 12-часовому графику;
- зона для разгрузки товара;
- безбарьерная среда (пандус при необходимости);
- хорошее освещение, отопление, электроснабжение;
- возможность установки камер видеонаблюдения и вывески.
Все эти условия желательно закрепить в договоре, чтобы арендодатель не смог впоследствии запретить, например, установку вывески или круглосуточный доступ.
Структура договора аренды помещения под ПВЗ
Преамбула и стороны договора
Указываются полные реквизиты сторон: наименование арендодателя (собственника) и арендатора (ИП или ООО — самозанятые не могут управлять ПВЗ).
Предмет договора
Пример формулировки:
«Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение общей площадью ______ кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Лен, д. 1, пом. **, для использования под пункт выдачи заказов маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.)».
Обязательно укажите назначение помещения, «пункт выдачи заказов». Это защитит вас от претензий арендодателя по целевому использованию.
Срок аренды
Рекомендуемый срок — от 11 месяцев. Договор на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре, поэтому многие оформляют аренду на 11 месяцев с правом пролонгации.
Арендная плата и порядок расчётов
Пропишите:
- размер ежемесячной платы (например, 45 000 руб.);
- срок оплаты (например, не позднее 10-го числа текущего месяца);
- условия индексации (не более 10% в год);
- обеспечительный платёж (депозит) и порядок его возврата;
- кто оплачивает коммунальные услуги и электроэнергию.
Права и обязанности сторон
Для арендатора важно закрепить право:
- проводить косметический ремонт и перепланировку (с согласия арендодателя);
- устанавливать вывеску, стеллажи, примерочные, камеры видеонаблюдения;
- иметь круглосуточный доступ к помещению;
- заключать субаренду (если планируется).
Ответственность сторон и расторжение
Укажите штрафные санкции за просрочку платежей, а также условия досрочного расторжения — как правило, с уведомлением за 1–3 месяца. Для арендатора критично прописать запрет на одностороннее повышение арендной платы чаще одного раза в год.
Акт приёма-передачи
Договор вступает в силу с момента подписания акта приёма-передачи помещения — этот документ также потребуется для заявки в Wildberries.
Краткий образец договора
ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № ___
г. Москва «___» _______ 2026 г.
ИП Иванов И.И. (ОГРНИП 32177), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и ИП Петров П.П. (ОГРНИП 32277), именуемый «Арендатор», заключили договор о нижеследующем:
- Предмет договора. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение площадью 35 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Сад, д. 2, пом. *, для организации пункта выдачи заказов Wildberries.
- Срок аренды: 11 месяцев с даты подписания акта приёма-передачи, с правом пролонгации.
- Арендная плата: 50 000 руб. в месяц, оплата до 10-го числа. Обеспечительный платёж — 50 000 руб.
- Арендатор вправе проводить ремонт, устанавливать оборудование, вывеску и системы видеонаблюдения, иметь круглосуточный доступ.
- Расторжение: по инициативе любой стороны с уведомлением за 2 месяца.
- Реквизиты и подписи сторон.
Практические советы
- Проверьте арендодателя: запросите выписку из ЕГРН и убедитесь, что он собственник.
- Сначала согласуйте помещение с Wildberries (подайте фото и описание), и только потом подписывайте договор, либо включите условие о расторжении без штрафа в случае отказа маркетплейса.
- Зафиксируйте состояние помещения в акте приёма-передачи с фотографиями.
- Пропишите, кто несёт расходы на ремонт и возвращает ли арендодатель вложения при досрочном расторжении.
Грамотно составленный договор аренды, это фундамент стабильной работы вашего ПВЗ Wildberries и защита от непредвиденных расходов и конфликтов с арендодателем.