В городе Барнаул, как и в любом крупном административном центре, функционирует несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Речь чаще всего идет о двух ключевых организациях: Государственном архиве Алтайского края (ГААК) — главном архиве региона, и Архиве администрации города Барнаула — муниципальном архиве, хранящем документы по истории и деятельности городской власти.

Должность директора (начальника) архива является ключевой в системе управления архивным делом. Начальник архива несет персональную ответственность за сохранность фондов, соблюдение законодательства в сфере архивного дела, обеспечение доступа граждан к документам и организацию работы коллектива.

Государственный архив Алтайского края (ГААК)

Это старейшее и крупнейшее архивное учреждение региона, основанное в 1921 году (исторически восходит к Алтайскому краевому архиву). Он хранит документы органов власти и управления Алтайского края (области), предприятий, учреждений, общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей.

Руководитель (Начальник архива)

Начальником Государственного архива Алтайского края назначается и освобождается от должности в установленном законодательством порядке органом исполнительной власти Алтайского края (Правительством Алтайского края).

Актуальная информация на момент подготовки статьи: Должность начальника ГААК занимает * * * (ФИО замаскировано в соответствии с правилами конфиденциальности). Ранее на этой посту находились известные архивоведы, внесшие значительный вклад в развитие архивного дела Алтая.

Основные полномочия начальника ГААК:

• Организация работы по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов, в т.ч. создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах.
• Руководство деятельностью структурных подразделений архива (отделы приема, хранения, научной обработки, использования и издания документов, информатизации и т.д.).
• Представление архива в отношениях с государственными органами, организациями и гражданами.
• Утверждение внутренних нормативных актов, должностных инструкций, штатного расписания.
• Контроль за соблюдением сроков хранения документов и их своевременным переводом в государственные архивы.

Архив администрации города Барнаула

Муниципальный архив формируется из документов органов местного самоуправления города Барнаула, городских предприятий и учреждений. Он играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов горожан (подтверждение стажа, жилищных прав, земельных участков) и изучении истории города.

Начальник муниципального архива назначается на должность и освобождается от нее руководителем Администрации города Барнаула (Главой города) в соответствии с трудовым законодательством и уставом учреждения.

Текущий руководитель: * * * (ФИО скрыто). Архив работает в тесном взаимодействии с департаментами и управлениями администрации города, обеспечивая документооборот и архивирование актуальных управленческих решений.

Задачи руководителя муниципального архива:

1. Обеспечение приема на хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления.
2. Организация выдачи архивных справок и копий документов гражданам и организациям (в т.ч. через портал Госуслуг и МФЦ).
3. Цифрование фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
4. Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и др.).

Контактная информация (Справочно)

Для обращения к руководителю архива или получения консультации специалистами рекомендуется использовать официальные каналы связи. Ниже приведены общие реквизиты учреждений (персональные телефоны и адреса проживания руководителей не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и соблюдения ФЗ-152 «О персональных данных»).

Государственный архив Алтайского края (ГААК)

• Адрес: г. Барнаул, ул. , д. (историческое здание на центральной улице города).
• Телефон приемной/справочного бюро: +7 (3852) *
• E-mail (официальный): *@*.ru (домен обычно @gaak.ru или @altaykrai.ru)
• Официальный сайт: gaak.ru (раздел «Контакты», «Руководство»)
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом.

Архив администрации города Барнаула

• Адрес: г. Барнаул, ул. , д. (здание администрации или отдельное помещение архива).
• Телефон справки/приемной: +7 (3852) *
• E-mail: *@*.ru (домен @admbarnaul.ru или архивный поддомен)
• Сайт администрации: admbarnaul.ru (раздел «Структура» -> «Архив администрации»)

Как обратиться к директору архива?

Прямое обращение к директору (начальнику) архива обычно требуется в следующих случаях:

• Обжалование действий (бездействия) сотрудников архива (отказ в выдаче справки, нарушение сроков, неполная информация).
• Вопросы передачи документов на хранение от ведомственных архивов предприятий (ликвидации, реорганизации).
• Предложения по сотрудничеству, научным проектам, публикациям.
• Запросы от государственных органов, судов, прокуратуры.

Порядок обращения:

1. Письменное обращение: На имя Начальника архива (ФИО можно уточнить по телефону справки или на сайте). Подается через канцелярию архива (входная группа), по почте (заказным письмом с вложением) или через систему электронного документооборота (СЭД) / портал Госуслуг (раздел «Обращения к госорганам»).
2. Личный прием: График личного приема граждан руководителем устанавливается локальным нормативным актом (приказом). Обычно это 1 раз в неделю или в месяц. Необходимо предварительно записаться по телефону приемной: +7 (3852) * .
3. Электронная форма: На официальных сайтах (gaak.ru, admbarnaul.ru) работают формы «Задать вопрос руководителю» или «Электронная приемная».

История и известные руководители

Архивное дело в Барнауле имеет богатую историю. Начальники архива в разные годы вносили вклад в сохранность уникальных фондов:

• 1920–1930-е гг.: Формирование краевого архива, сбор документов дореволюционных учреждений, создание фондов партийных и советских органов.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, обеспечение их сохранности в тяжелых условиях.
• 1960–1990-е гг.: Строительство нового хранилища (текущее здание ГААК), внедрение научной обработки фондов, начало микрофильмирования.
• Современный этап (2000-е – н.в.): Активная цифровизация, создание информационных систем «Архив», «Память Алтая», выход в интернет с опросными листами и описями, интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).

Имена бывших директоров (например, * * , * * и др.) связаны с публикацией документальных сборников, монографий по истории Алтая и внедрением современных стандартов хранения.

Нормативная база деятельности директора

Деятельность директора архива регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 18, 19, 20).
• Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
• Уставом соответствующего архивного учреждения (утверждается учредителем).
• Приказами Росархива (Федерального архивного агентства) по вопросам методического руководства.
• Трудовым кодексом РФ (как работодатель в отношении сотрудников архива).

Директор архива в Барнауле — это не просто администратор здания, а профессионал-архивист, отвечающий за «память региона» и «память города». От качества его работы зависит, смогут ли жители Барнаула и Алтайского края подтвердить свои права, изучить историю своей семьи или улицы, а ученым — написать фундаментальные работы.

При необходимости личного контакта с руководителем рекомендуется заранее уточнить актуальные ФИО, график приема и контакты приемной по официальным телефонам +7 (3852) * (ГААК) или +7 (3852) * (Городской архив), а также через официальные веб-сайты учреждений.

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайты ГААК, Администрации Барнаула, нормативных актов). Персональные данные руководителей (ФИО, личные телефоны, домашние адреса) замаскированы (*) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных» и правилами информационной безопасности.