Дипломный отдел Морской администрации порта (МАП) Калининград — это структурное подразделение ФГБУ «Администрация морских портов Западной Арктики», осуществляющее выдачу, замену и учет квалификационных документов (дипломов, удостоверений, свидетельств) для членов экипажей морских судов и судов внутреннего плавания. Ниже представлена актуальная справочная информация для моряков, работодателей и заинтересованных лиц.

Контактные телефоны дипломного отдела

Для связи с дипломным отделом по вопросам оформления документов, консультаций по государственным услугам и уточнения режима приема обращайтесь по указанным номерам (код региона — 4012):

• Горячая линия / Справочное бюро: +7 (4012) -79-
• Приемная / Главный аппарат: +7 (4012) -79-
• Факс (для отправки сканов заявлений и квитанций): +7 (4012) -79-*

Важно: Перед визитом рекомендуется позвонить заранее для подтверждения актуального расписания приема посетителей и списка необходимых оригиналов документов.

Юридический и фактический адрес

Орган по предоставлению государственной услуги расположен по адресу:

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) организацию можно найти по запросам: «АМП Балтийского моря, филиал в морском порту г. Калининград» или «Администрация морского порта Калининград». Вход в здание ведомства может требовать пропуска — уточните детали у охраны или по телефону.

Электронные контакты и официальные ресурсы

Для дистанционного взаимодействия и получения бланков заявлений используются следующие каналы связи:

• Официальный сайт/Портал Госуслуг: tormap (раздел «Государственные услуги» → «Морской транспорт»)
• Электронная почта дипломного отдела (ДПО): dpo-kaliningrad
• Карточка организации на Корабел.ру: Администрация Морского порта Калининград (АМП Калининград, S.P.A. Kaliningrad)

Через электронную почту dpo-kaliningrad* обычно принимаются сканированные копии пакетов документов для предварительной проверки перед личным визитом или отправкой почтой РФ.

Основные функции и предоставляемые услуги

Дипломный отдел МАП Калининград осуществляет полномочия по следующим направлениям:

1. Первичное получение квалификационных документов (дипломов моряка, удостоверений в должности, свидетельств о соответствии).
2. Замена документов в связи с истечением срока действия, изменением персональных данных (фамилии), утере или порче.
3. Выдача дубликатов при утрате основного документа.
4. Внесение отметок о прохождении курсов повышения квалификации, обучения по специальным программам (STCW).
5. Дипломирование членов экипажей спортивных парусных судов (в соответствии с действующим порядком).

Документы, необходимые для первичного получения и замены

Согласно установленному перечню (Приказ Минтранса РФ, Положение о дипломном отделе), стандартный пакет включает:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия разворотов с фото и пропиской).
• Морская книжка (оригинал и копии заполненных страниц).
• Свидетельство о прохождении базового обучения по обеспечению безопасности (либо курсы STCW VI/1) — оригинал и копия.
• Медицинское свидетельство установленного образца (форма 302/у или 086/у с отметкой «годен к работе на море») — оригинал и копия.
• Документы об образовании/квалификации (дипломы, аттестаты, сертификаты курсов) — оригиналы и копии.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал). Оплаченную квитанцию необходимо предъявить в дипломный отдел при подаче оригиналов.
• Фотографии 3х4 см (матовые, 2–3 шт. — уточняйте актуальное требование).

Примечание: Точный перечень документов зависит от категории судна (мореходное / внутреннее плавание), должности и основания выдачи. Рекомендуется запросить чек-лист по телефону +7 (4012) -79- или на e-mail dpo-kaliningrad.

Режим работы и порядок обращения

Точное расписание приема граждан (дней недели и часов) устанавливается приказом руководителя ведомства и может меняться. Типичный режим работы ведомственных дипломных отделов:

• Дни приема: Вторник, Четверг (часто также Понедельник/Среда — уточняйте).
• Часы: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 17:00.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.

Алгоритм действий:

1. Собрать пакет документов (оригиналы + копии).
2. Оплатить госпошлину (реквизиты на сайте tormap* или в отделе).
3. Записаться на прием (если внедрена электронная очередь) или прийти в часы приема.
4. Подать документы сотруднику дипломного отдела.
5. Получить талон/уведомление о сроках готовности (обычно до 10–20 рабочих дней).
6. Забрать готовый документ лично или по доверенности.

Дополнительная информация

• Организация числится в реестрах как ФГБУ «Администрация морских портов Западной Арктики» (ранее — АМП Балтийского моря).
• На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) услуга «Выдача квалификационных документов членам экипажей морских судов» доступна в электронном виде для подачи заявления и отслеживания статуса.
• Для капитанов и кревинговых компаний: массовая подача документов экипажей возможна по предварительной договоренности с начальником отдела.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса электронной почты и детали внутренней структуры могут изменяться. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по официальному источнику tormap или по телефону +7 (4012) -79-.