Важно сразу уточнить: в структуре органов власти города Москвы не существует единого ведомства с точным названием «Департамент персонифицированного учета». Функции по ведению индивидуального (персонифицированного) учета распределены между несколькими ключевыми операторами и регуляторами. Основным федеральным оператором является Социальный фонд России (СФР) (ранее Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования), а на региональном уровне координирующую роль играют департаменты труда, здравоохранения и образования.

Ниже представлен подробный обзор структуры, ответственных подразделений, нормативной базы и контактной информации на .

Нормативная правовая база

Деятельность по персонифицированному учету строится на федеральном законодательстве:

• Федеральный закон от № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
• Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда России, регулирующие порядок представления сведений (форма ЕФС-1, ИЛС, СНИЛС).

Актуально на 2026 год: Работодатели обязаны передавать сведения для персонифицированного учета исключительно в электронном виде через форму ЕФС-1 (единая форма сведений). Внедряется механизм индивидуального личного счета (ИЛС) для отражения прав граждан на пенсию и социальные выплаты.

Ключевые операторы персонифицированного учета в Москве

Социальный фонд России (СФР) — Главный оператор

Именно территориальные органы СФР осуществляют прямое ведение индивидуальных лицевых счетов страхователей, регистрацию СНИЛС, формирование пенсионных прав.

Главное управление СФР № 7 по г. Москве и Московской области

Это крупнейшее территориальное управление, курирующее персонифицированный учет на территории столицы и области.

• Ключевое структурное подразделение: Управление персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями.
• Функции: ведение учета сведений о физических лицах, регистрация СНИЛС, прием и обработка сведений от работодателей (ЕФС-1), консультирование граждан.
• Адрес управления (Балашиха, МО): г.о. Балашиха, ул. , д. , к. (адрес частично маскирован).
• Отдел обработки информации: обеспечивает техническую сторону загрузки данных ЕФС-1.

Территориальное управление СФР в Зеленоградском АО (Крюково)

Обслуживает жителей Северного и Зеленоградского административных округов.

• Наименование: Управление персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями СФР.
• Адрес приема граждан: г. Москва, Зеленоград, к. 1649 (1 этаж) (номер корпуса маскирован частично).
• Режим работы: стандартный для МФЦ/СФР (пн-пт, перерыв на обед), рекомендуется предварительная запись через Госуслуги.

Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы

Выступает региональным регулятором и заказчиком услуг. Не ведет учет напрямую, но осуществляет контроль за подведомственными учреждениями.

• Подведомственное учреждение: ГКУ «Служба контроля и бухгалтерского учета Департамента труда и соцзащиты населения г. Москвы».
• Задачи: организационно-методическое сопровождение бухгалтерского учета в госучреждениях сектора, контроль за корректностью отражения обязательств по страховым взносам и персонифицированному учету сотрудников бюджетных организаций.

Департамент здравоохранения города Москвы

Внедряет персонифицированный учет в сфере медицинской помощи.

• В рамках Программы модернизации здравоохранения (ПП № 114-ПП, 513-ПП) все стационары переведены на электронный документооборот.
• Функционал систем (СИМИ, ЕМИАС) включает: персонифицированный учет медицинской помощи, консолидированный управленческий учет, управление потоками пациентов.
• Это позволяет формировать «цифровой профиль» пациента и финансировать помощь по принципу «деньги идут за пациентом».

Министерство образования Московской области

Реализует персонифицированный учет в системе дополнительного образования детей (ДОД).

• Документ-базис: Распоряжение от 31 августа 2023 г. № Р-900.
• Суть: переход на систему персонифицированного финансирования — деньги следуют за ребенком (сертификат на доп; образование). Ведется реестр обучающихся и программ.

Адреса для личного обращения и регистрации (Москва)

Гражданам для получения СНИЛС, исправления данных в ИЛС или консультаций по персонифицированному учету необходимо обращаться в клиентскую службу СФР (ранее, клиентскую службу ПФР).

> Важно: Контактные телефоны справочных служб СФР в Москве: единый федеральный номер 8-800—* (маскирован) и чат-бот в приложении «Госуслуги» / на сайте sfr.gov.ru. Прямые телефоны отдельных кабинетов не публикуются в открытом доступе из-за высокой нагрузки; связь ведется через единый контакт-центр.

Взаимодействие работодателей: ЕФС-1 и отчетность в 2026 году

С 2023 года и в 2026 году единственным документом для персонифицированного учета является ЕФС-1 (Единая форма сведений).

Обязанности работодателя:

1. Сдача ЕФС-1 ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (для СЗВ-М — в сроки сдачи отчета).
2. Отражение в сведениях: СНИЛС, ФИО, дата рождения, пол, гражданство, периоды работы, заработок, страховые взносы.
3. Исправление ошибок — через корректирующие сведения (ЕФС-1 с признаком корректировки).
4. Использование электронного документооборота (ЭДО) или личного кабинета работодателя на портале СФР.

Штрафные санкции (КоАП РФ ст. 15.43, 15.44):

• За несдачу или сдачу с ошибками, штраф на юрлицо до * 000 руб. (сумма маскирована), на должностное лицо, до 000 руб.*.
• За нарушение сроков представления сведений для ИЛС — штрафы нарастают за каждого работника.

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: к кому обращаться?

Данные актуальны на . Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте sfr.gov.ru или портале Госуслуг. Персональные данные сотрудников и детальные адреса служебных помещений в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты (маскированы символами *).