Что такое дефектовочный акт пожарной сигнализации
Дефектовочный (дефектный) акт пожарной сигнализации — это официальный документ, в котором фиксируются все неисправности, повреждения и отклонения от нормы, выявленные в ходе осмотра или проверки системы пожарной сигнализации (ПС). Он составляется экспертной комиссией, назначаемой руководителем организации или объекта, и служит основанием для проведения ремонта, замены оборудования или списания вышедших из строя компонентов.
Работоспособность пожарной сигнализации, залог безопасности людей и имущества. Именно поэтому контроль за эксплуатацией и содержанием в надлежащем рабочем состоянии всех средств противопожарной защиты является обязательным требованием законодательства.
Нормативная база
При составлении дефектовочного акта следует опираться на следующие документы:
- Приказ МЧС РФ № 292 от (Приложение 19 закрепляет образец заполнения документации о проведённом контроле противопожарного оборудования);
- ГОСТ Р 59638-2021 «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию» (пункт 6.2.7);
- Методические рекомендации «Автоматические системы пожаротушения и пожарной сигнализации»;
- Правила противопожарного режима в РФ.
Кто составляет акт
Дефектный акт составляет экспертная комиссия, назначаемая приказом руководителя объекта. В состав комиссии, как правило, входят:
- председатель комиссии — руководитель организации или его заместитель (Иванов И. И.);
- ответственный за пожарную безопасность (Петров П. П.);
- представитель обслуживающей организации, имеющей лицензию МЧС (Сидоров С. С.*);
- технический специалист (инженер, электромонтёр);
Структура и содержание документа
Типовой дефектовочный акт пожарной сигнализации должен содержать следующие разделы:
Шапка документа
- наименование организации: ООО «»;
- адрес объекта: г. , ул. , д. ;
- дата и место составления акта;
- номер документа и основание (приказ о создании комиссии № * от ..20).
Сведения о комиссии
Перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии с указанием председателя.
Характеристика проверяемой системы
- тип и марка приёмно-контрольного прибора (например, «Сигнал-20П»);
- количество шлейфов, извещателей (дымовых, тепловых, ручных);
- год монтажа и ввода в эксплуатацию;
- сведения о договоре обслуживания № от ..20.
Перечень выявленных дефектов
Основная часть акта. Оформляется в виде таблицы:
- порядковый номер дефекта;
- наименование элемента системы и его местоположение (кабинет № , коридор этажа);
- описание неисправности (например: «извещатель ИП 212-* не реагирует на тестовое воздействие», «отсутствует световая индикация на приборе», «повреждён кабель шлейфа № *»);
- предполагаемая причина дефекта;
- рекомендации по устранению (ремонт, замена);
- срок устранения.
Формулируется заключение о техническом состоянии системы: работоспособна, частично работоспособна либо неработоспособна, с указанием необходимых мероприятий.
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии. Подписи заверяются печатью организации (при наличии). Расписываясь в документе, лица принимают на себя ответственность за достоверность указанных сведений.
Пример формулировки вывода
«Комиссия установила: система автоматической пожарной сигнализации объекта находится в частично работоспособном состоянии. Выявлено * неисправных извещателя, повреждение шлейфа № *. Требуется замена оборудования в срок до ..20 с последующей проверкой работоспособности и составлением акта».
Зачем нужен дефектовочный акт
- служит основанием для ремонта, замены или списания оборудования;
- подтверждает проведение проверки для государственных надзорных органов (МЧС);
- помогает организации соответствовать требованиям законодательства в области пожарной безопасности;
- фиксирует ответственность должностных лиц за состояние системы;
- используется при расчёте сметы на восстановительные работы.
Рекомендации по заполнению
- Перед заполнением скачайте и изучите готовый образец бланка — это поможет избежать ошибок.
- Заполняйте акт аккуратно, без исправлений и помарок; ошибки исправляются с пометкой «исправленному верить» и подписями членов комиссии.
- Указывайте конкретные места расположения дефектных элементов.
- Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах: один хранится у владельца объекта, второй — у обслуживающей организации.
- После устранения дефектов проводите повторную проверку с составлением акта проверки работоспособности пожарной сигнализации.
Дефектовочный акт пожарной сигнализации — это не просто формальный документ, а важный инструмент обеспечения безопасности людей и имущества. Грамотно составленный акт позволяет своевременно выявлять и устранять неисправности, подтверждать перед надзорными органами факт контроля за состоянием противопожарных систем и минимизировать риски возникновения пожара на объекте.