Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Республики Мордовия․ Архив является хранилищем исторической памяти региона, сохраняющим документы от эпохи дореволюционной России до наших дней․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием мордовской государственности и административного деления региона․

• 1920-е годы: С формированием Мордовской автономной области (1930 г․) и последующим преобразованием в Мордовскую АССР (1934 г․) возникла необходимость в централизованном хранении документов местных органов власти․
• Официальное основание: Архив был создан по решению Совета народных комиссаров Мордовской АССР (точная дата основания считается годом, когда был утвержден штат и положение об областном архиве)․
• Великая Отечественная война: В годы войны архив принял на хранение ценнейшие фонды, эвакуированные из западных регионов СССР, а также документы фронтовых частей, сформированных в республике․ Персонал архива под руководством директора * обеспечил сохранность фондов в условиях острой нехватки ресурсов․
• Послевоенное развитие: В 1950–1980-е годы архив активно формировал фонды от отраслевых управлений, колхозов, совхозов, предприятий промышленности․
• Современный этап: После распада СССР и принятия Конституции Республики Мордовия архив получил статус Центрального государственного архива Республики Мордовия․ В году архив переехал в новое специально построенное здание, отвечающее современным стандартам хранения․

Состав и структура фондов

На год общий объем архивных фондов ЦГА РМ составляет более * тысяч дел․ Фонды архива делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г․)

Хотя основная масса дореволюционных документов по Мордовии хранится в Государственном архиве Пензенской области и Государственном архиве Татарстана (из-за исторической принадлежности уездов), в ЦГА РМ сохранены уникальные коллекции:

• Документы Саратовской и Пензенских губернских управлений, касающиеся территорий современной Мордовии․
• Материалы по крестьянскому движению, реформам 1861 г․, статистике, землеустройству․
• Метрические книги приходов (частично), ревизские сказки, семейные списки․

Советский период (1917–1991 гг․)

Это самый массивный блок фондов, отражающий строительство социализма, индустриализацию, коллективизацию, культурную революцию и войну․

1. Органы государственной власти: Фонды ЦИК/Верховного Совета МАССР/Мордовской АССР, Совета Министров, исполкомов областных/городских Soviets․
2. Партийные органы: Обком/Горком ВКП(б)/КПСС, райкомы партии (фундаментальный источник для изучения политической истории)․
3. Отраслевые управления: Народные комиссариаты/Министерства (промышленности, сельского хозяйства, торговли, финансов, здравоохранения, образования, культуры)․
4. Репрессированные и реабилитированные: Особый фонд документов НКВД/МВД/КГБ по делам о репрессиях (доступен по запросам заинтересованных лиц в соответствии с законом)․
5. Великая Отечественная война: Документы эвакуированных предприятий, госпиталей, партизанских движений, списки призывников, подвижников․

Современный период (с 1991 г․)

• Документы Главы Республики Мордовия, Государственного Собрания, Правительства Республики․
• Фонды министерств и ведомств Республики Мордовия․
• Документы судов, прокуратуры, следственных органов (по истечении сроков хранения в ведомствах)․

Уникальные коллекции и особые фонды

ЦГА РМ славится своими специальными фондами, представляющими особый научный и культурный интерес:

• Фонд личных происхождений: Архивы выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей Мордовии (писатели , ученые , художники *)․
• Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные снимки начала XX века, хроника строительства Саратовской ГРЭС, завоевания целинных земель, жизни национальных поселков․ Аудиозаписи фольклора мордовского (мокшанского и эрзянского) народов․
• Картографические документы: Планы городов (Саранска, Инсар, Темников, Ардатов), межевые планы уездов, схемы мелиорации, геологической разведки․
• Наградительные документы: Дела о награждении орденами и медалями СССР жителей республики (фроновики, труженики тыла)․

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа к фондам:

• Электронный каталог фондов: Доступен на официальном сайте архива (*)․ Позволяет искать дела по фондам, описаниям, годам, заглавиям․
• Проект «Национальный архивный фонд»: ЦГА РМ является активным участником федерального проекта по созданию единой информационной системы архивов России․
• Цифровые копии: Оцифрованы наиболее востребованные фонды: метрические книги, ревизские сказки, списки погибших и пропавших без вести воинов, фонды личных происхождений․
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Архив обеспечивает передачу данных в федеральные базы․

Научно-справочный аппарат

Для работы с фондами создан обширный научно-справочный аппарат (НСА):

• Путеводители: Общий путеводитель по фондам (тома ), тематические путеводители (по Великой Отечественной войне, по истории национальной культуры, по репрессиям)․
• Описи фондов: Более описей, в т․ч․ в электронном виде․
• Тематические указатели и реестры: Указатель по фамилиям (для метрических книг и наградных листов), реестр фондов личных происхождений․

Режим работы и услуги для пользователей

Архив предоставляет государственные и платные услуги гражданам и организациям․

Читальный зал

• Адрес: Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ , д․ (специально приспособленное здание с климатическими камерами хранения)․
• Режим работы читального зала: с по (выходной: , санитарный день: последний месяца)․
• Телефон справки / записи в читальный зал: ․
• E-mail: ․

Основные услуги

1. Выдача архивных документов в читальный зал (бесплатно для научных, учебных, общественных целей)․
2. Архивные справки: о стаже работы, зарплате (для пенсии), о награждении, о репрессиях, о месте жительства/рождении (по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
3. Генеалогические поиски: проведение тематических исследований по родословным (платная услуга)․
4. Изготовление копий: ксерокопии, цифровые сканы (платная услуга)․
5. Заверенные копии документов: с печатями архива для судов, нотариусов, пенсионного фонда․

Порядок обращения

Для получения справки или проведения поиска необходимо подать заявление (лично, по почте на адрес , через ЕПГУ/РПГУ «Госуслуги» или на e-mail )․ К заявлению прилагаются копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для генеалогических запросов)․ Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках)․

Научная и просветительская деятельность

Сотрудники архива (в т․ч․ кандидаты исторических наук *) ежегодно публикуют статьи в сборниках «Архивное дело в Мордовии», «Известия МНИИ Языка, Литературы и Истории», а также в межведомственных публикациях․

Проводится работа по:

• Изданию документальных сборников (серия «Документы и материалы по истории Мордовии»)․
• Организации выставок в выставочном зале архива и виртуальных выставок на сайте․
• Проведению конференций, кругловых столов, Дней открытых дверей․
• Взаимодействию с учебными заведениями (Мордовский гос․ ун-т им․ Н․П․ Огарева, Мордовский гос․ пед․ ин-т) — практики студентов-историков․

Хранение и консервация

Современное здание архива (введено в эксплуатацию в г․) оборудовано:

• Автоматизированными системами микроклимата (температура °C, влажность %) в хранилищах всех типов (бумага, фото, пленка, фотоны)․
• Системами пожаротушения без использования воды (газовые модули)․
• Современными стеллажами грузоподъемностью кг/м²․
• Лабораторией реставрации и консервации документов (восстановление бумаги, переплет, дезарахинизация)․
• Цифролизаторской лабораторией высокой производительности․

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность ЦГА РМ регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия» (№ -З от )․
• Постановлениями Правительства Республики Мордовия․
• Приказами Министерства культуры Республики Мордовия (учреждение ведомственно подчиненно Минкультуры РМ)․
• Типовым Положением о государственном архиве субъекта РФ․

Реквизиты учреждения (для официальных обращений и договоров)

Центральный государственный архив Республики Мордовия остается ключевым институтом сохранения исторического наследия региона․ Переход на цифровые платформы, активная публикация документов и открытость для исследователей делают фонды архива доступными для широкого круга лиц — от профессиональных историков до граждан, восстанавливающих свою семейную историю․ Архив продолжает работу по приему документов от современных органов власти и управления, обеспечивая непрерывность архивной традиции для будущих поколений․

Примечание: В статье конфиденциальные данные (конкретные ФИО руководителей, точные адреса, телефоны, банковские счета, ИНН/КПП) заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности․ Актуальные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте архива или портале «Госуслуги»․