Дата актуализации информации:
Общие сведения
Центральный архив войск национальной гвардии РФ (ЦА ВНГ РФ) — это ведущее архивное учреждение ведомственной системы архивов Военнослужащих национальной гвардии Российской Федерации․ Архив выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ сформированных органами управления‚ воинскими частями‚ подразделениями и организациями ВНГ РФ․
Архив является ключевым ресурсом для решения вопросов правового обеспечения военнослужащих и сотрудников‚ подтверждения стажа‚ наград‚ участия в боевых действиях‚ а также для историко-научных исследований․
Расположение и контактная информация
Архив расположен в Московской области‚ в городе-спутнике столицы․ Ниже приведены основные реквизиты (персональные данные руководителей и внутренние номера телефонов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности)․
- Почтовый адрес: *‚ г․ ‚ ул․ Ивантеевская‚ д․ 5 (Индекс и название населенного пункта скрыты по требованию безопасности)․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (495) — (доб․ )․
- Электронная почта (официальная ведомственная): @rosgvard․ru (точный адрес уточняйте на официальном портале ВНГ РФ)․
- Руководитель архива: * * * (ФИО замаскировано)․
Важно: Поскольку объект находится на охраняемой территории ведомственной организации‚ личный визит без предварительной записи и оформления пропуска невозможен․ Обязательно свяжитесь по телефону заранее для согласования времени прихода и списка необходимых документов․
Режим работы и прием граждан
График работы архива может отличатся от стандартного «пятидневки» из-за специфики ведомственной деятельности․ Типичный график выглядит следующим образом:
| День недели | Часы работы (прием обращений/выдача справок) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 — 14:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Прием граждан по личным вопросам обычно проводится в определенные дни недели (часто вторник‚ четверг) в установленные часы․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефону в день планируемого визита‚ так как он может меняться в связи с учениями‚ проверками или эпидемиологическими мерами․
Фонды и состав документов
Фонды Центрального архива ВНГ РФ формируются с момента создания внутренних войск МВД СССР (1918–1919 гг․) и по настоящее время․ Основные массивы документов:
- Документы органов центрального аппарата: приказы‚ распоряжения‚ директивы Командования ВНГ (ранее — Главного управления ВВ МВД СССР/РФ)‚ штаты‚ структуры․
- Документы округовых управлений и управлений по регионам: материалы по оперативной службе‚ вке‚ материально-техническому обеспечению․
- Личные дела военнослужащих и сотрудников: это самый востребованный фонд․ Содержат служебные характеристики‚ личные карточки‚ справки о награждении‚ листы учета времени службы․
- Документы учебных заведений: личные дела курсантов‚ слушателей‚ учебные планы‚ журналы занятий (ВВИУ‚ ВВАУ и др․)․
- Документы воинских частей и подразделнений: журналы боевой работы‚ отчеты о выполнении задач (в т․ч․ по охране общественного порядка‚ ликвидации последствий ЧС‚ выполнению задач в зоне СВО/Кавказ/Другие théâтры действий)․
- Наградные документы: описи к государственным наградам‚ медальям «За отличие в службе»‚ юбилейным медалям‚ ведомственным знакам отличия․
Основные услуги и категории запросов
Архив оказывает следующие виды услуг (перечень не исчерпывающий):
- Выдача архивных справок: подтверждение стажа военной службы‚ факта службы в определенной части‚ участия в ЧС/боевых действиях‚ наличия наград․
- Подтверждение права на льготы и выплаты: для Пенсионного фонда РФ (СФР)‚ органов соцзащиты‚ МФЦ (льготы ветеранам труда‚ участникам ЧС‚ инвалидам и т․д․)․
- Поиск сведений о награждении: восстановление утерянных наградных листов‚ подтверждение факта награждения для изготовления дубликатов орденов/медалей․
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках‚ служивших во ВВ/ВНГ (по предварительной договоренности и оплате)․
- Направление копий документов: заверенные копии личных дел‚ приказов о зачислении/увольнении‚ награждении․
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (после предварительной записи)
- Позвоните по телефону +7 (495) —* за 3–5 рабочих дней до планируемого визита․
- Сообщите цель визита‚ ФИО лица‚ по которому нужен документ‚ годы службы/жизни‚ номер воинской части (если известен)․
- Получите инструкцию по оформлению пропуска на территорию объекта (часто требуется скан паспорта заранее по email)․
- При себе обязательно имейте: паспорт РФ‚ военный билет / удостоверение военнослужащего (если есть)‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике, свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность)․
Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)
Направьте официальное письмо на адрес: *‚ г․ *‚ ул․ Ивантеевская‚ д․ 5‚ ЦА ВНГ РФ․
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (как в паспорте/военном билете)․
- Дату и место рождения․
- Примерные годы службы․
- Номера воинских частей (в/ч) или наименования частей/городов дислокации․
- Цель запроса (пенсия‚ льгота‚ восстановление награды‚ личный интерес)․
- Ваш полный почтовый адрес для ответа с индексом и контактный телефон․
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (если запрос не о себе)․
Способ 3: Через ЕПГУ / Госуслуги (Рекомендуемый)
На портале Госуслуг (gosuslugi․ru) доступен сервис: «Получение архивной справки из ведомственного архива Росгвардии» (название может незначительно варьироваться)․ Это самый быстрый и прозрачный способ: запрос уходит электронно‚ трекится статус‚ ответ приходит в личный кабинет или почтой․
Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)
В отделениях МФЦ можно подать заявление на получение архивной справки из ведомственных архивов․ Сроки ответа увеличиваются на сроки межведомственного обмена (обычно +10–15 дней к срокам архива)․
Сроки исполнения и стоимость
- Срок исполнения запроса: согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22) и ведомственным регламентам — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве․ В сложных случаях (поиск по неполным данным) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
- Стоимость:
- Для ветеранов‚ инвалидов‚ участников ВОВ/боевых действий‚ пенсионеров по выслуге лет — бесплатно (при предъявлении удостоверений)․
- Для остальных категорий граждан — платно по тарифам‚ утвержденным ведомством (оплата производится по реквизитам‚ которые вышлет архив после регистрации запроса; стоимость справки обычно составляет от 300 до 1000 руб․ в зависимости от сложности)․
Особенности поиска документов (Нюансы)
На что обратить внимание перед подачей запроса:
- Номер воинской части (в/ч), критически важен․ Без него поиск может занять месяцы или быть безрезультатным‚ так как личные дела часто хранятся в привязке к номеру части‚ а не только к ФИО․
- Смена названий ведомства: ВВ НКВД -> ВВ МВД СССР -> ВВ МВД РФ -> ВНГ РФ․ Документы разных периодов могут храниться в разных фондах или даже в других архивах (РГВА‚ ЦАМО‚ региональные архивы МВД)․
- Личные дела офицеров и прапорщиков чаще всего централизованы в ЦА ВНГ․ Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) до определенного периода (часто до 2000-х) могли храниться в архивах самих воинских частей и передаваться в ЦА с задержкой или частично утеряны при реорганизациях․
- Документы о награждении часто хранятся отдельно от личных дел (фонд наградных листов)․
Доступность для маломобильных групп граждан
В соответствии с Приказом Росгвардии об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов войск национальной гвардии РФ (актуально на 2026 год)‚ на территории объекта по адресу ул․ Ивантеевская‚ д․ 5 должны быть обеспечены:
- Беспрепятственный вход (пандус/подъемник) к зданию архива/приемной․
- Специально оборудованное санитарное помещение․
- Информационные знаки и указатели (тактильные‚ звуковые/речевые)․
- Возможность вызова сотрудника архива для обслуживания на первом этаже/в приемной‚ если верхние этажи не приспособлены․
Рекомендуется заранее сообщить по телефону о необходимости сопровождения или спец․ условий доступа․
Альтернативные архивы и ресурсы
Если в ЦА ВНГ РФ документы не найдены‚ рекомендуется обратиться в:
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва‚ ул․ Большая Дмитровка‚ д․ 17 (документы до 1940-х гг․‚ кадровые документы офицеров РККА/ВВ НКВД)․
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г․ Подольск (документы по призыву‚ прохождению срочной службы в составе ВВ МВД в советское время‚ если дела не перешли в ВНГ)․
- Архивы субъектов РФ (Государственные архивы областей/краев/республик) — фонды облисполкомов‚ горисполкомов‚ отделов МВД по регионам (документы по мобилизации‚ эвакуации‚ местным частям ВВ)․
- Ведомственные архивы ФСИН‚ ФССП‚ МВД РФ, если служба проходила в структурах‚ перешедших в эти ведомства․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — для поиска наградных документов периода ВОВ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку за другого человека без доверенности?
- Нет․ Согласно ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»‚ сведения‚ содержащие персональные данные‚ выдаются только субъекту ПДн или его законному представителю (нотариальная доверенность‚ свидетельство о рождении ребенка для родителя и т․д․)․
- Что делать‚ если номер части неизвестен?
- Укажите в запросе: город дислокации‚ название части (например‚ «Отдельный мотострелковый батальон»‚ «Полк охраны важных объектов»)‚ годы службы‚ должность․ Архивариусы смогут проверить справочники дислокации частей по годам․
- Сколько времени хранится личное дело?
- Срок хранения личных дел военнослужащих — 75 лет со дня окончания службы (перевод в запас/увольнения)․ После истечения срока дело перебирается на предмет исторической ценности․
- Можно ли заказать дубликат медали/ордена через архив?
- Архив выдает справку-подтверждение факта награждения (или копию наградного листа)․ С этой справкой и пакетом документов (заявление‚ фото‚ паспорт‚ госпошлина) нужно обращаться в Наградное управление Администрации Президента РФ (для госнаград) или в ведомственное наградное управление Росгвардии (для ведомственных знаков) для изготовления дубликата․
Центральный архив войск национальной гвардии по адресу ул․ Ивантеевская‚ д․ 5 является основным хранилищем документов о службе в ВВ/ВНГ․ Успех получения справки в 90% случаев зависит от полноты исходных данных (номер в/ч‚ годы службы‚ точное ФИО)․ Настоятельно рекомендуем использовать электронный канал обращения через Госуслуги для экономии времени и отслеживания статуса․ При личном визите, строго соблюдайте режим пропускного режима объекта Росгвардии․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты‚ график работы и тарифы могут меняться․ Официальную информацию подтверждайте на сайте rosgvard․ru или по телефону справочной службы архива․