Центральный архив города Кургана — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с развитием Кургана как административного‚ промышленного и культурного центра Зауралья. Ключевые этапы формирования архивного дела в городе:

• 1920–1930-е годы: Создание первых архивных учреждений при уездных и областных исполкомах. Накопление документов дореволюционных учреждений‚ земств‚ городских управлений.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ прием документов эвакуированных предприятий и учреждений‚ работа в условиях тыла.
• 1950–1980-е годы: Формирование централизованной архивной сети города. Переход к системному учету фондов промышленных гигантов (Курганмаш‚ КЗПТ и др.)‚ строительных трастов‚ организаций ЖКХ и образования.
• С 1990-х годов по настоящее время: Реорганизация в Муниципальное казенное учреждение (МКУ)‚ внедрение электронных информационных систем‚ оцифровка фондов‚ переход на новые стандарты описания и хранения.

На сегодняшний день архив является правопреемником исторических традиций и современным информационно-справочным центром.

Правовая основа деятельности

Деятельность Центрального архива г. Кургана регулируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в частности‚ ч. 1 ст. 13‚ определяющая полномочия органов местного самоуправления в области архивного дела).
2. Закон Курганской области «Об архивном деле в Курганской области».
3. Устав Муниципального казенного учреждения «Центральный архив города Кургана».
4. Постановления Администрации города Кургана о структуре и штате учреждения.
5. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (при предоставлении справок и выписок).

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд учреждения составляет более * тысяч дел хранения за период с * по настоящее время. Документы отражают политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь города.

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы Курганской городской думы‚ управы‚ полицейских управлений‚ духовного правления‚ купеческих собраний‚ благотворительных обществ;
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы горисполкома‚ гorkома партии‚ райисполкомов (Центрального‚ Сталинского‚ Ленинского районов)‚ городских отделов народного образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ архитектуры‚ комхоза.
• Фонды промышленных предприятий: Курганский завод «Курганмашзавод»‚ Курганский приборостроительный завод‚ Курганский автобусный завод‚ Курганский завод дорожных машин‚ хлебопродукты‚ легкой промышленности.
• Фонды организаций социальной сферы: Архивы школ‚ техникумов‚ вузов (филиалов)‚ больниц‚ поликлиник‚ клубов‚ библиотек‚ ЗАГСов.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города‚ Депутатской думы‚ управлений и комитетов‚ муниципальных учреждений (ЖКХ‚ благоустройство‚ образование‚ культура‚ спорт).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза‚ почетных граждан города.
• Коллекции: Фотодокументы (более * единиц хранения)‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Зауральский рабочий»‚ «Курганская правда» и др.)‚ знаки‚ бейджи‚ плакаты.

Основные направления работы

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий с муниципальным участием‚ а также от граждан (личные архивы‚ семейные реликвии). Ведется государственный учет фондов по единым стандартам (описание дел‚ формирование справочных аппаратов).

Обеспечение сохранности (хранение и реставрация)

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура‚ влажность).
• Профилактика биологических поражений (грибок‚ насекомые).
• Ремонт и реставрация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.
• Микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов для создания пользовательских копий.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций.

Виды справок и выписок:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот) — архивы предприятий‚ лиquidированных организаций.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий по 173-ФЗ).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ дипломов‚ справки об обучении в ликвидированных учебных заведениях).
• Справки из актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть — для восстановления утерянных документов‚ если срок хранения в ЗАГСе истек и дело передано в архив).
• Справки о проживании/регистрации (домовые книги‚ списки жильцов‚ выезды/приезды).
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Примечание: Точное расписание и необходимость предварительной записи уточняйте по телефону или на официальном сайте.

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Курган в документах и материалах»‚ тематические сборники к юбилеям города).
• Организация выставок в выставочном зале архива и выездных выставок в школах‚ музеях‚ ДК.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов («Уроки в архиве»).
• Участие в акциях «Ночь в архиве»‚ «День архивиста».

Электронные сервисы и дистанционное обращение

В соответствии с концепцией «Цифровой архив»‚ учреждение активно развивает онлайн-сервисы:

• Официальный сайт: Размещены путеводители по фондам‚ описи‚ реестры часто запрашиваемых документов‚ новости.
• Электронный прием обращений (Госуслуги / Региональный портал): Подача заявки на справку‚ выписку‚ тематический запрос без личного визита.
• Электронный каталог / Информационно-справочная система (ИС): Поиск по описям и делам в режиме онлайн (доступ к сканам может быть ограничен авторским правом или законом о гос. тайне/перс. данных).
• E-mail для запросов: *@kurganarchiv.ru (адрес маскирован).

Порядок получения услуг (алгоритм для гражданина)

1. Определение запроса: Какая именно справка/документ нужна? За какой период? В каком учреждении работал/учился/проживал человек?
2. Сбор пакета документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии на учет.
   • Доверенность (если оформляет представитель)‚ нотариально заверенная.
   • Заявление по установленному образцу (на месте или заранее с сайта).
3. Обращение: Лично в читальный зал‚ через МФЦ «Мои Документы»‚ через портал Госуслуг‚ по почте (ценным бандеролем с вложенным описью вложения) или по e-mail.
4. Оплата госпошлины/услуг: Выдача справок по архивным документам для пенсий — бесплатно (ст. 13 Закона № 125-ФЗ). Тематические справки‚ копии документов‚ сложные генеалогические поиски — платные по утвержденному прайс-листу (оплата через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или терминал в холле).
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней‚ по сложным запросам, до 60 дней с уведомлением). Готовую справку можно забрать лично‚ по почте или получить в электронном виде (если предусмотрено).

Контактная информация (маскированная)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для города и региона

Центральный архив г. Кургана, это не просто «склад бумаг». Это:

• Гарантия прав граждан: Подтверждение стажа‚ образования‚ прав на жилье‚ реабилитации жертв политических репрессий.
• Ресурс для науки и образования: База для диссертаций‚ курсовых‚ книг‚ фильмов о истории Зауралья.
• Инструмент управления: Предоставление документов Администрации города для принятия решений по наземлению‚ благоустройству‚ социальной политике.
• Центр патриотического воспитания: Работа с молодежью через документы о подвиге фронтовиков и тружеников тыла.

Перспективы развития

На ближайшие годы (в рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ) запланированы:

• Полное переведене учета на электронный вид (Сistema «Электронный архив»).
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения и фотоколлекций.
• Создание виртуальной выставочной площадки на сайте.
• Ремонт и модернизация хранилищ с внедрением систем газового пожаротушения.
• Расширение перечня услуг в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ (Единый/Региональный портал госуслуг).

Статья подготовлена на основе открытых данных‚ устава МКУ «Центральный архив г. Кургана» и Федерального закона № 125-ФЗ. Контактные данные и реквизиты приведены в маскированном виде (*) в целях информационной безопасности. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный сайт или по телефонам учреждения.

Дата актуализации информации: .