Чугуевский государственный архив Харьковской области — это важнейшее культурное и научное учреждение, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Харьковской области на территории Чугуевского района и города Чугуева. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документируя события от дореволюционного периода до наших дней.

Историческая справка

История архивного дела в Чугуеве неразрывно связана с историей самого города — бывшего центру славянского полку, а позже, важного военного и административного центра Слободской Украины.

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях уездных управлений, городской думы, духовных консисторий и при казачьей старшине. Систематического централизованного хранения не существовало, что привело к частичной утере документов во время гражданской войны.
• 1920–1930-е годы: С установлением советской власти началось формирование архивной сети. В 1924 году было создано Чугуевское уездное архивное управление, которое занималось сбором документов ликвидированных дореволюционных учреждений.
• Великая Отечественная война: Период оккупации (1942–1943 гг.) нанес непоправимый ущерб фондам. Часть документов была вывезена или уничтожена. После освобождения города началась тяжелая работа по восстановлению архива.
• Послевоенное время: Архив функционировал как районный (Чугуевский районный государственный архив). В разные годы он входил в состав Харьковского областного архива, подчинялся Управлению архивов ХОИСП (Харьковского областного исполнительского комитета).
• Современный статус: В настоящее время учреждение имеет статус Чугуевского государственного архива Харьковской области (или структурного подразделения Главного управления архивов Харьковской области) и является методологическим центром для архивных служб районов восточной части области.

Состав и характеристика фондов

На число (год) архив хранит более дел. Фонды архива разнообразны и отражают все сферы жизни региона: политическую, экономическую, социальную, культурную.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (кон. XVIII – 1917 гг.):
   • Документы Чугуевского уездного суда, уездной правления, городской думы и управления.
   • Материалы Чугуевского славянского полка (военные списки, ревизские сказки, земельные дела) — особой ценности для геноалогов.
   • Духовные фонды: метрические книги приходов Чугуева и уездных сел (крещения, венчания, похороны).
   • Документы земских учреждений (уездная и волостные правления).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний районных, городских, сельских Советов депутатов трудящихся.
   • Документы партийных органов (райкома КП(б)У/КПУ, горкома).
   • Коллективизация и сельское хозяйство: дела МТС, колхозов, совхозов («Красный Октябрь», «Победа» и др.), районного земельного управления.
   • Промышленность и кооперация: Чугуевский спиртоводочный завод, консервный завод, хлебопродукты, потребительское общество.
   • Образование, здравоохранение, культура: дела школ, больниц, клубов, библиотек.
   • Документы военкомата (призыв, эвакуация, воинский учет).
3. Период независимости Украины (с 1991 г.):
   • Документы органов местного самоуправления (Чугуевская городская рада, районная рада, поселковые и сельские рады).
   • Дела предприятий всех форм собственности, ликвидированных или реорганизованных на территории района.
   • Личные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры и науки.

Особые коллекции:

• Фотофонд: Уникальные снимки Чугуева начала XX века, фотохроника войны, восстановления города, промышленных объектов.
• Кинодокументы и фонограммы: Материалы телерадиокомпаний, любительские съемки.
• Картографические материалы: Планы города Чугуева разных лет, межевые планы уездных сел, схемы мелиорации.
• Библиотека редких книг и периодики: Газеты «Чугуевская правда», «Колхозная правда», «За коммунизм» (разные годы выпуска).

Информация для посетителей (Реквизиты замаскированы)

Для работы в читальне архива необходимо заранее уточнить режим работы и правила доступа.

Порядок работы с документами

Личный визит:

1. Обязательно иметь при себе паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявление на имя директора архива с указанием темы исследования.
3. Ознакомиться с Путеводителем по фондам (доступен в читальне и частично на сайте ГУАХО) и описями нужных фондов.
4. Заказать дела через электронный каталог или карточный каталог читальни. Срок выдачи — обычно от 1 до 3 рабочих дней.

Удаленные запросы (Почтовые/Электронные):

Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений по запросам граждан (генеалогические, подтверждающие стаж, зарплату, начисление пенсии и т.д.).

• Запрос направляется на почтовый адрес архива или через официальный сайт Главного управления архивов Харьковской области (ГУАХО) в разделе «Обращения граждан».
• В запросе обязательно указывать: ФИО искомого лица, дату рождения/смерти, место жительства (село, хутор, улица), период поиска.
• Ответ направляется заказным письмом или на электронную почту в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Генеалогические исследования: советы исследователю

Чугуевский архив — «Мекка» для геноалогов, исследующих корни в Слободской Украине. Особое внимание стоит уделить:

• Ревизским сказкам (XVIII – первая половина XIX в.): Основной источник по составу семей крепостных крестьян, государственных крестьян, казаков славянского полка.
• Метрическим книгам: Ведутся с начала XVIII века (для некоторых приходов с 1730-х гг.). Важно знать приходное принадлежность села.
• Духовным спискам (исповедальные росписи): Составлялись ежегодно перед Пасхой, содержат сведения обо всех прихожанах по семействам.
• Делам о наделении земли: Содержат петиции, межевые планы, списки семей, претендующих на землю после реформы 1861 г.
• Спискам призывников и личным делам военнослужащих: Для периода Первой мировой и Гражданской войн.

Важно: Многие фонды дореволюционного периода делятся между Чугуевским архивом и Харьковским областным государственным архивом (ХОГА) (г. Харьков, ул. Клочковская, *). Рекомендуется параллельно проверять описи в обоих учреждениях.

Цифровизация и онлайн-доступ

В последние годы архив активно работает над цифровизацией самых востребованных фондов:

• Сканированные метрические книги и ревизские сказки постепенно выкладываются на портале «Архивы Украины» (archives.gov.ua) и в информационно-поисковой системе ГУАХО;
• Доступен поиск по электронным описям (в формате PDF/Excel) для фондов советского периода (списоки колхозников, дела личных пенсий, списки эвакуированных).
• Проект «Цифровой архив Чугуевщины» предполагает создание открытой базы данных с полнотекстовым поиском по газетным фондам.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительную работу, архив сталкивается с рядом вызовов:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта хранилищ, установки современных систем климат-контроля и пожаротушения.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, палеографов, цифровизаторов. Заработные платы ниже рыночных (* грн).
• Безопасность фондов: Учитывая близость к зоне боевых действий (СВО/война), разработаны и регулярно отрабатываются планы эвакуации наиболее ценных фондов (категория «Особо ценные»).
• Внедрение ЭАС (Электронной архивной системы): Переход на безбумажный документооборот при формировании фондов современных органов власти.

Чугуевский государственный архив Харьковской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые интересы граждан (подтверждение стажа, права на недвижимость, реабилитация) и научные интересы историков, социологов, геноалогов. Сохранение документального наследия Чугуевщины — задача не только архивистов, но и всего общества.

Рекомендуем перед поездкой обязательно связаться с архивом по телефону +38 () — или написать на email *@*.ua для актуализации графика работы и наличия интересующих вас описей.