Справка по месту требования — это официальный документ, который подтверждает определённую информацию о человеке: место работы, должность, размер заработной платы, место жительства или иные сведения․ Название «по месту требования» означает, что документ выдаётся для предъявления в конкретную организацию или государственный орган, который его запросил․
Зачем нужна справка по месту требования
Такой документ может как подтвердить, так и опровергнуть определённые сведения․ Чаще всего справка требуется в следующих ситуациях:
- предъявление в государственные органы (ФНС, ПФР, органы соцзащиты);
- оформление кредита или ипотеки в банке;
- решение семейных и бытовых вопросов (алименты, опека, пособия);
- трудоустройство на новое место работы;
- получение визы для выезда за границу;
- предоставление в суд или иные инстанции․
Кто выдаёт справку
Документ оформляется и заверяется работодателем — обычно отделом кадров или бухгалтерией предприятия․ Если речь идёт о справке о месте жительства, её выдаёт управляющая компания, паспортный стол или МФЦ․ Справку об отсутствии задолженности по налогам можно бесплатно получить в отделении ФНС по месту регистрации — как физическое, так и юридическое лицо․
Что должно быть в справке: структура документа
Хотя единой утверждённой формы не существует, справка по месту требования должна содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование организации, её адрес и контактные данные (например, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1)․
- Дата выдачи и исходящий номер документа․
- Название — «Справка»․
- Основной текст, кому выдана (Ф․И․О․, например: Иванов И․И․*), какие сведения подтверждаются (должность, стаж, зарплата и т․д․)․
- Формулировка «Справка выдана для предъявления по месту требования»․
- Подпись руководителя и главного бухгалтера (при необходимости)․
- Печать организации․
Образец текста справки
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу* в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера с 15 марта 2020 года по настоящее время․ Его среднемесячная заработная плата составляет * * рублей․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Директор: ___________ /Петров П․П․*/
М․П․
Как получить справку: пошаговая инструкция
- Подайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию своего работодателя․
- Укажите, какие именно сведения должны быть отражены в документе․
- Дождитесь оформления, по закону справку должны выдать в течение 3 рабочих дней․
- Проверьте наличие подписи, печати и даты выдачи․
Важно: работник не обязан сообщать работодателю, для какой именно цели ему нужна справка․ Достаточно стандартной формулировки «по месту требования»․
Полезные контакты
При возникновении сложных ситуаций можно обратится за бесплатной консультацией к юристу:
- Единый номер: 8 800 350-*-
- Москва: 8 499 325—*
Справка по месту требования — универсальный документ, который подтверждает нужные сведения о человеке для предъявления в любую организацию․ Оформить её несложно: достаточно обратиться к работодателю или в соответствующий государственный орган․ Главное — проверить наличие всех обязательных реквизитов: подписи, печати и даты выдачи, иначе документ может быть признан недействительным․