Оформление загранпаспорта для пенсионеров имеет свои нюансы, хотя общая процедура заполнения анкеты едина для всех категорий граждан. Главное отличие, в разделе сведений о службе (работе) за последние 10 лет и возможных льготах при оплате госпошлины. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить каждое поле, чтобы избежать отказа или задержек.

Общие правила заполнения

• Способ подачи: Заявление заполняется исключительно в электронном виде — через портал Госуслуги (ЕПГУ) или на терминале в отделе МФЦ/Миграции МВД. Бумажные бланки с 2021 года не применяются.
• Тип паспорта: Пенсионеры могут выбрать биометрический (на 10 лет) или старый образца (на 5 лет). Биометрический удобнее для частых поездок, старый — дешевле по госпошлине и не требует съемки отпечатков пальцев.
• Данные: Вся информация вводится кириллицей (кроме серии/номера паспорта РФ, которые указываются латиницей по МРЗ-зоне). Сокращения не допускаются, если они не являются официальными (например, «г.», «ул.», «обл.» писать нельзя, нужно полностью: «город», «улица», «область»).

Поразбор полей анкеты (на примере Госуслуг)

Блок 1: Сведения о заявителе

1. Фамилия, Имя, Отчество: Полностью, как во внутреннем паспорте гражданина РФ. Если фамилия менялась — указывается текущая.
2. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Место рождения: Точно по паспорту (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывается современное название страны (например, «Российская Федерация» или «Украина» в актуальных границах).
4. Пол: Мужской / Женский.
5. ИНН: Указывается автоматически из профиля Госуслуг или вводится вручную (12 цифр).
6. СНИЛС: Указывается автоматически или вручную (11 цифр в формате XXX-XXX-XXX XX).

Блок 2: Паспорт гражданина РФ

Заполняется строго по данным внутреннего паспорта:

• Серия (4 цифры) и Номер (6 цифр).
• Дата выдачи.
• Код подразделения (6 цифр).
• Кем выдан (полное название органа МВД, например: «Отделом МВД России по скому району г. ска»).
• Адрес регистрации (постоянной или временной), прописывается полностью.

Блок 3: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Важно для пенсионеров: Если у вас уже был загранпаспорт (биометрический или старого образца), обязательно укажите его серию, номер, дату выдачи и срок действия. Если паспорт утерян/уничтожен — выберите соответствующий пункт и укажите причину (утеря, хищение, повреждение). Наличие действующего паспорта не мешает оформлению нового, но старый нужно будет сдать при получении (если он не биометрический с отметкой о недействительности).

Блок 4: Сведения о службе (работе) за последние 10 лет — КЛЮЧЕВОЙ МОМЕНТ ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ

Это самый частый источник ошибок. Период заполнения — последние 10 лет (не считая текущего месяца) от даты подачи заявления.

Варианты заполнения для неработающих пенсионеров:

1. Если вы не работали последние 10 лет (на пенсии по возрасту/инвалидности):
   • В строке «Наименование организации» пишем: «Не работал(а)» (или «На пенсии»).
   • Адрес: ставим прочерк «—» или пишем «По месту жительства: [Ваш адрес регистрации]».
   • Должность: «—».
   • Период: Месяц/Год начала 10-летнего периода, Месяц/Год текущего месяца (например: 05.2016 — 09.2026).
2. Если работали часть времени, а потом ушли на пенсию:
   • Первая строка: Последнее место работы (Название ООО/АО/ГУП * , адрес: г. , ул. , д. *, должность, период работы до увольнения).
   • Вторая строка: Период с даты увольнения по настоящее время — «Не работал(а)» / «На пенсии», адрес — место жительства.
3. Если работаете сейчас (работающий пенсионер): Указываете текущее место работы, должность, адрес работодателя, период с даты приема по настоящее время. Предыдущие места работы за 10 лет, по порядку.

Блок 5: Военная обязанность (для мужчин)

• Воинский учет: «Состою» / «Не состою» / «Исключен».
• Воинское звание (если есть).
• Военкомат: Название (например, «Военкоматом ского района г. ска»).
• Категория годности (если известна).
• Важно: Наличие неснятой повинности не являеться основанием для отказа в паспорте (ст. 15 ФЗ-114), но сведения указывать обязательно.

Блок 6: Цель поездки и срок действия

• Цель: «Временные поездки за границу» (стандартный вариант).
• Срок действия: 10 лет (биометрический) или 5 лет (старого образца).

Блок 7: Доступ к гостайне (допуск к гостайне)

Если за последние 10 лет у вас не было допуска к гостайне (вы не работали на госслужбе, в спецподразделениях, на предприятиях оборонно-промышленного комплекса с подпиской на неразглашение) — ставите галочку/выбираете «Нет».

Если допуск был — нужно указать: уровень допуска, дату выдачи/снятия, название организации, выдавшей допуск. Внимание: Наличие действующего допуска может потребовать согласования у ФСБ/ФСО, что увеличит срок выдачи до 3 месяцев.

Блок 8: Судимости и ограничения

Отвечаете честно: «Нет» (если нет непогашенной судимости, не находитесь под стражей, не уклоняетесь от исполнения решения суда). Наличие погашенной/снятой судимости не препятствует оформлению.

Особенности оплаты госпошлины для пенсионеров

Важно: Льгута на биометрический паспорт не распространяется. Многие пенсионеры специально выбирают паспорт старого образца, чтобы сэкономить 1 000 руб. и не сдавать отпечатки пальцев.

Подача документов: личный визит обязателен

Даже если заявление подано через Госуслуги, пенсионер обязан явиться лично в МФЦ или Отделении Миграции МВД для:

• Предоставления оригиналов документов (паспорт РФ, старый загранпаспорт, пенсионное удостоверение/свидетельство для подтверждения льготы).
• Фотосъемки (для биометрического) или предоставления 2 фото 35×45 мм (для старого образца).
• Сдачи отпечатков пальцев (только для биометрического, с 12 лет).
• Подписания итогового заявления, сгенерированного системой.

Типичные ошибки, из-за которых возвращают заявление

1. Неверный период службы: Указано не 10 лет, а «с 18 лет» или пропущены месяцы.
2. Пустые строки в службе: Если не работали — обязательно заполните одну строку «Не работал(а)» на весь период. Не оставляйте блок пустым.
3. Адрес работы вместо адреса жительства: В строке «Не работал(а)» адрес должен быть домашним, а не прочерк (в Госуслугах иногда прочерк не проходит валидацию, пишите «По месту жительства»).
4. Ошибки в коде подразделения/серии паспорта: Проверяйте по МРЗ-зоне (нижняя строка на фотостранице паспорта РФ).
5. Неуплаченная пошлина или оплата не на тот КБК: Платите только через Госуслуги (тогда скидка 30% на биометрический = 3 500 руб. вместо 5 000 руб.) или по реквизитам из личного кабинета.

Сроки изготовления

• По месту регистрации (постоянная/временная): до 10 рабочих дней (старый образца) или до 30 календарных дней (биометрический). На практике биометрический делают 2–3 недели.
• По месту пребывания (нет регистрации в этом регионе): до 4 месяцев (для обоих типов).

Чек-лист документов для визита в МФЦ/МВД

• Внутренний паспорт РФ (оригинал).
• Старый загранпаспорт (оригинал, если есть).
• Пенсионное удостоверение / Свидетельство о назначении пенсии (оригинал) — для подтверждения права на скидку 50% на паспорт старого образца.
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги; в Госуслугах оплата видна инспектору автоматически).
• 2 фото 35×45 мм (матовые, цветные, без угла), только для паспорта старого образца. Для биометрического фото делают на месте.
• Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал) — для мужчин 18–27 лет (пенсионеры по возрасту обычно уже исключены из воинского учета, но документ лучше взять).

Главное правило для пенсионера при заполнении заявления: не бойтесь графа «Сведения о службе». Корректно заполненная одна строка «Не работал(а) / На пенсии» за весь 10-летний период с указанием домашнего адреса — это абсолютно нормальная и законная практика. Используйте портал Госуслуг для предзаполнения данных из профиля — это исключит опечатки в ФИО, адресе и паспортных данных. Оплачивайте пошлину там же, чтобы получить скидку 30% на биометрический паспорт или автоматически применить льготу 50% на паспорт старого образца (при подтверждении статуса пенсионера инспектором).

Статья подготовлена на основании Федерального закона № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», Постановления Правительства РФ № 273 и административного регламента МВД. Данные актуальны на . Персональные данные (адреса, номера телефонов, фамилии инспекторов) в тексте замаскированы символами * в соответствии с политикой конфиденциальности.