Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет») — это право работника, закрепленное в ст. 128 ТК РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за этот период заработная плата не выплачивается, а стаж непрерывной работы сохраняется только в пределах, установленных законом (обычно не более 14 календарных дней в году для большинства категорий, если иное не предусмотрено федеральными законами или коллективным договором).

На единой унифицированной формы заявления на такой отпуск не существует (форма Т-6 используется для приказа, а не для заявления), поэтому документ составляется в свободной форме на бланке организации или на простом листе бумаги. Ниже приведен подробный разбор структуры, обязательных реквизитов и нюансов заполнения.

Законодательные основания и категории работников

Перед написанием заявления важно определить, на каком основании вы запрашиваете отпуск. От этого зависит, имеет ли работодатель право отказать или он обязан предоставить его.

• Обязательное предоставление (работодатель не может отказать): согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, это относится к:
  • пенсионерам по старости (до 14 календарных дней в год);
  • инвалидам (до 60 календарных дней в год);
  • рабочим и служащим, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 календарных дней);
  • участникам ВОВ и лицам, приравненным к ним (до 35 календарных дней);
  • родителям (супругам) военнослужащих, получивших травму/контузию (до 14 календарных дней).
• По соглашению сторон: все остальные категории работников (ст. 128 ТК РФ, ч. 1). Сроки и условия договариваются в индивидуальном порядке. Отказ работодателя в этом случае законен.

Структура заявления: обязательные реквизиты

Хотя строгой формы нет, заявление должно соответствовать требованиям ст. 62 ТК РФ (письменная форма) и общеделовому обороту. Обязательно наличие следующих блоков:

1. Шапка документа (адресат и отправитель):
   • Кому: ФИО руководителя организации (директора, генерального директора) в дательном падеже (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
   • От кого: Ваша должность, структурное подразделение, ФИО полностью в родительном падеже (например: от менеджера отдела продаж Петрова П.П.).
2. Название документа: по центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. Текст просьбы (решающая часть): четкая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
4. Сроки: конкретные даты начала и окончания (например: с 01 июня 2026 г. по 14 июня 2026 г.) ИЛИ продолжительность и дата начала (например: продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2026 г.). Рекомендуется указывать конкретные даты «с» и «по», чтобы избежать двусмысленности.
5. Основание (для обязательных категорий): ссылка на норму закона. Пример: «На основании п. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ (в связи с рождением ребенка / как работающему пенсионеру по старости)…». Для остальных — «По семейным обстоятельствам» или «По личным причинам» (детализировать не обязательно, но можно).
6. Дата составления и личная подпись: дата (число, месяц, год) и расшифровка подписи.

Примеры формулировок текста заявления

Вариант А: Для категорий, которым отпуск предоставлен обязательно (п. 2 ст. 128 ТК РФ)

Вариант Б: По соглашению сторон (общий случай)

Вариант В: Для пенсионера по старости (актуально на 2026 год)

Порядок оформления и сроки подачи

Закон не устанавливает жесткого срока (например, «за 2 недели»), однако судебная практика и правила внутреннего трудового распорядка большинства организаций рекомендуют подавать заявление заранее (обычно за 3–14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска). Это необходимо для:

• оформления приказа (формы Т-6 или Т-6а);
• внесения записи в табель учета рабочего времени (код «ОД» или «37»);
• планирования работы в отсутствие сотрудника.

Алгоритм действий:

1. Написать заявление в 2 экземплярах (один, работодателю, второй — на руки с отметкой о принятии: входящий номер, дата, подпись HR-специалиста/секретаря).
2. Сдать заявление руководителю или в кадровую службу (персональный отдел).
3. Получить на руки копию приказа о предоставлении отпуска (подписать за ознакомление в приказе).

Особенности 2026 года и частые ошибки

Ошибка 1: Указание неверного основания

Если вы пенсионер, но пишете просто «по личным причинам», работодатель формально имеет право отказать. Всегда ссылайтесь на конкретный пункт ст. 128 ТК РФ, если он применим.

Ошибка 2: Превышение лимита дней

Для пенсионеров, макс. 14 дней в год, для инвалидов, 60 дней. Дни не используются в текущем году, сгорают (не переносятся на следующий). Для категории «по соглашению сторон» лимит устанавливается локальным нормативным актом (ЛНА) или договоренностью.

Ошибка 3: Отсутствие даты окончания

Фраза «Прошу предоставить отпуск с 01 июня до отзыва» недопустима. Приказ должен иметь конкретную дату окончания. Продление возможно только по новому заявлению и новому приказу.

Ошибка 4: Игнорирование ЛНА

Проверьте Правила внутреннего трудового распорядка или Коллективный договор вашей организации. Они могут устанавливать:
— максимальную продолжительность отпуска за свой счет для общих категорий (например, не более 30 дней в год);
— порядок согласования с непосредственным руководителем;
— требование приложения подтверждающих документов (свидетельства о рождении ребенка, справки из ЗАГС и т.д.) — для обязательных категорий работодатель не имеет права требовать справки, но для «по соглашению» — может.

Последствия для стажа и налогов

• Стаж: Период отпуска без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней в год включается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»). Если отпуск дольше 14 дней (кроме случаев ст. 128 ТК РФ) — сверх 14 дней в стаж не идет.
• НДФЛ: Поскольку зарплата не начисляется, налог не удерживается.
• Взносы: Страховые взносы в Соцфонд (СФР) с невыплаченной зарплаты не исчисляются.
• Больничный: Если вы заболели в период такого отпуска — больничный не оплачивается (кроме случаев, когда болезнь началась до отпуска).

Образец приказа (для понимания HR-процесса)

На основании вашего заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или форме, разработанной организацией самостоятельно.

Ключевые поля приказа:

• Основание: Заявление № * от .
• Вид отпуска: «Без сохранения заработной платы».
• Срок: с по .
• Основание по ТК РФ: ст. 128 (указать часть, пункт).

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Адресат указан верно (ФИО директора, название юрлица/ИП).
• [ ] Мои данные: должность, отдел, ФИО полностью.
• [ ] Четко написано: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы».
• [ ] Указаны конкретные даты: «с [дата] по [дата]» или «продолжительностью [N] дней с [дата]».
• [ ] Указано основание (ссылка на ст. 128 ТК РФ для льготников или «по семейным обстоятельствам/по соглашению сторон»).
• [ ] Стоит текущая дата (не будущая и не прошедняя на месяцы).
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Подготовлен 2-й экземпляр для отметки о принятии.

Резюме: Грамотно написанное заявление — залог быстрого и бесконфликтного оформления отпуска за свой счет. Главное — точно указать даты, ссылаться на правильную норму ТК РФ (если вы относитесь к льготной категории) и подать документ заранее. В 2026 году требования к форме остаются свободными, но суть реквизитов не меняется десятилетиями.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к профсоюзу или трудовому инспектору / адвокату.